Die Mitarbeiter müssen wissen, wo sie genaue und aktuelle Informationen finden können. Das spart nicht nur Zeit, sondern trägt auch dazu bei, dass alle auf dem gleichen Stand sind, was Vertrauen und ein Gefühl der Zugehörigkeit schafft.
Das Intranet eines Unternehmens ist ein hervorragender Ort, um diese einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen. Es ist ein Ort, zu dem alle Mitarbeiter Zugang haben, auch die, die nicht am Schreibtisch sitzen, wenn das Intranet über mobile Funktionen verfügt.
Unabhängig davon, ob Sie ein neues, modernes Intranet planen oder Ihr altes aufrüsten wollen, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Informationen aufzunehmen:
1. Unternehmensrichtlinien
Ob es sich nun um Personal-, IT-, Sicherheits- oder Compliance-Richtlinien handelt, Ihr Mitarbeiter-Intranet ist der ideale, zentrale Knotenpunkt für den einfachen Zugriff auf die Regeln und Vorschriften Ihres Unternehmens.
Ein zentraler Zugang zu diesen offiziellen Dokumenten erleichtert die Versionskontrolle und verringert das Risiko, dass veraltete Kopien im Umlauf sind.
2. Unternehmenswerte und Leitbild
Was macht Ihr Unternehmen aus? Was sind ihre Werte und ihre Daseinsberechtigung? Es gibt keinen besseren Ort als das Intranet Ihres Unternehmens, um die Werte und das Leitbild Ihres Unternehmens zu vermitteln.
Wenn Sie transparent machen, was Sie erreichen wollen, warum und wie, trägt dies zum Aufbau einer Unternehmenskultur bei, fördert das Engagement und gibt den Mitarbeitern ein Gefühl von Zweck und Zugehörigkeit.
3.HR-Informationen
Wenn Sie in Ihrem Intranet einen sichtbaren und leicht zugänglichen Ort für Informationen über die Personalabteilung haben, von der Vergütung und den Sozialleistungen bis hin zu den Formularen für den Jahresurlaub, sparen Sie nicht nur Ihren Mitarbeitern Zeit, sondern auch Ihrem Personalteam, das nicht ständig auf die gleichen Anfragen reagieren muss.
Versuchen Sie, einen FAQ-Bereich zusammenzustellen, der die häufigsten Fragen Ihres HR-Teams abdeckt, um die Selbstbedienung weiter zu fördern.
4. Informationen zur Einarbeitung
Wir alle wissen, wie es ist, der Neue zu sein. Sie können aber neue Mitarbeiter unterstützen, indem Sie einen speziellen Onboarding-Bereich in Ihrem Intranet einrichten, der Zugang zu allem bietet, was eine Person in ihren ersten Tagen im Unternehmen benötigt.
Dazu könnten Organisationsstruktur, Strategie, Grundsatzdokumente, wichtige Kontakte, Schulungen, Formulare und Checklisten gehören.
Ein klarer, gut strukturierter Onboarding-Prozess wird neuen Mitarbeitern helfen, sich schneller einzuleben. Er wird aber auch dazu beitragen, von Anfang an ein Gefühl des Vertrauens und der Zugehörigkeit zu schaffen.
5.Unternehmensnachrichten
Es klingt offensichtlich, aber wenn sich Ihr Unternehmen bei der Verbreitung von Unternehmensnachrichten traditionell auf E-Mails verlassen hat, wird ein modernes Intranet die Situation grundlegend verändern. Zu den Inhalten können Informationen über neue Produkteinführungen, Unternehmensveranstaltungen, Unternehmenserfolge, personelle Veränderungen oder andere wichtige Entwicklungen gehören.
Die Weitergabe von Unternehmensnachrichten über Ihr Intranet ist eine viel schnellere und leichter zugängliche Möglichkeit für die Mitarbeiter, sich über die Geschehnisse im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten. Im Idealfall bietet Ihr Intranet die Möglichkeit, Nachrichten an bestimmte Benutzergruppen zu richten und die Benutzer nach ihren bevorzugten Nachrichtenkategorien zu filtern.
6. Mitarbeiterverzeichnis
In größeren Unternehmen, vor allem mit hybriden und nicht-linearen Arbeitsmustern, ist eine einfache Möglichkeit unerlässlich, herauszufinden, wer wer ist und wie man mit ihm in Kontakt treten kann. Ein durchsuchbares Personenverzeichnis ist ein Muss für jedes Intranet, idealerweise mit Mitarbeiterprofilen, um Kollegen zu helfen, gemeinsame Erfahrungen oder Interessen zu erkennen.
7. Veranstaltungen
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Ihr Intranet über bevorstehende Firmenveranstaltungen, von Schulungstagen bis hin zu Teambuilding, Feiertagen oder Freiwilligentagen.
Wenn Ihr Intranet es zulässt, sollten die Mitarbeiter sogar die Möglichkeit haben, sich direkt auf der Plattform für eine Veranstaltung anzumelden.
Finden Sie heraus, wie Involv die Tools bereitstellen kann, um ein einheitliches Intranet für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, indem Sie unser E-Book herunterladen.
Oder buchen Sie eine Demo mit einem unserer Intranet-Experten.