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Lokale Regierung
Die Provinz Antwerpen ist eine Dachorganisation verschiedener Dienststellen, in der die wichtigsten politischen Entscheidungen für die Provinz getroffen werden. Das Unternehmen benötigte ein brandneues Intranet, um seine Unternehmenskultur zu unterstützen, in der Zusammengehörigkeit, Innovation und Zusammenarbeit groß geschrieben werden.
2000 Benutzer
BELGIEN
Sektor:
Lokale Regierung
Ausgangslage
Die Provinz Antwerpen wollte ein modernes Intranet, das eine attraktive und leicht zu aktualisierende zentrale Anlaufstelle für Dokumente, Nachrichten, Informationen, Inhalte und soziale Aktivitäten sein sollte.
Die Herausforderung bestand darin, den Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu Informationen zu verschaffen, ihnen einen einfachen Informationsaustausch zu ermöglichen und die tägliche Kommunikation über einen effizienteren Kanal als E-Mail zu verbreiten.
Losüng
Ein innovatives und intuitives Intranet, in dem der Austausch von Informationen und Neuigkeiten viel einfacher ist. Das neueste Involv 2.5 erfüllt diese Anforderungen.
Das Intranet hat sich zu einer modernen und sozialen Plattform entwickelt, bei der die Zusammenarbeit im Vordergrund steht.
Vorteile
- Involv verbindet Menschen einerseits miteinander, aber auch mit dem nötigen Fachwissen, um täglich ihr Bestes zu geben
- Die Bereitstellung von Informationen über Involv ist effektiver.
- Die leistungsstarke Involv-Suchmaschine erleichtert das Auffinden von Inhalten über alle Strukturen hinweg.
- Involv hat eine Publikationsplattform geschaffen, die ein starkes Werkzeug für Autoren ist.
- Involv ist wie ein Tor, ein Startpunkt des Tages, sowie ein Dashboard für alle Inhalte und Anwendungen.
- Involv für soziale Interaktion; es ermöglicht Diskussionen und Kurznachrichten.
Situation Vorher
Die Provinz ist ein Dach für verschiedene Dienste, in dem die wichtigsten politischen Entscheidungen für die Provinz getroffen werden.
Im Hinblick auf eine effizientere und wirksamere Zusammenarbeit hat die Provinz bereits eine zentrale Plattform eingerichtet, die die Kommunikation, die digitale Zusammenarbeit und den Zugang zu Instrumenten und Dokumenten ermöglicht.
Nach der Einführung von Office 365 stand auch die Erneuerung des Intranets auf der Tagesordnung. Ihr damaliges Intranet basierte auf einem Liferay-Produkt, das jedoch veraltet war und eine Aktualisierung benötigte.
Die Provinz hatte die Wahl, ein Upgrade- oder ein Ersatzverfahren zu entwickeln.
OUT-OF-THE-BOX-TOOLS/O365 DURCHSUCHEN
Die größte Herausforderung bestand darin, ein Tool zu finden, das auf den bereits getätigten Investitionen in O365 aufbaut.
Angesichts des großen Angebots an Intranet-Anbietern auf dem Markt wurde eine Ausschreibung durchgeführt, um Lösungen wie Valo, Involv und andere zu vergleichen. Die endgültige Wahl fiel auf Involv von Cognit aufgrund des pragmatischen und persönlichen Ansatzes sowie des ausgezeichneten Preis-/Leistungsverhältnisses.
Moderne Zusammenarbeit mit Involv
Der Kontakt mit dem Involv-Team verlief reibungslos und aufgrund der großen Fachkompetenz ist es konstruktiv und schnell.
Nicht unwichtig ist, dass es vom Kunden und seinen Bedürfnissen ausgeht und daher definitiv ein offenes Ohr hat.
Intranet Live
Seit Dezember 2019 ist das Intranet in Betrieb. Die Reise vom Projektmodus zum Betriebsmodus ist abgeschlossen, was bedeutet, dass wir uns voll und ganz bemühen, das Haus „ordentlich zu halten“ und unsere Augen und Ohren für mögliche Folgeprojekte im Zusammenhang mit dem digitalen Arbeitsplatz offen zu halten.
Die Menschen nutzen das Intranet täglich. Es ist wie ein Bindeglied, über das Menschen und ihr Fachwissen schnell miteinander verbunden werden können. Es ist die Quelle für den Austausch effektiver Informationen.