Fall LOWE

300 Benutzer

Vereinigtes Königreich

Sektor:
Vermietung von Kühl- und Großküchengeräten

Lowes Bedürfnisse für sein Kommunikationsportal-Projekt

Lowe wollte ein Intranet als internes Kommunikationsportal für seine 300 weltweit verstreuten Mitarbeiter einführen.

Bis dahin verließen sich die Mitarbeiter von Lowe bei der internen Kommunikation und Zusammenarbeit hauptsächlich auf E-Mails und Meetings. Infolgedessen gab es oft eine Fülle von E-Mails und zu viele Sitzungen im Unternehmen. Aus diesem Grund wollte man eine zentrale Plattform schaffen, über die die Mitarbeiter von Lowe Informationen austauschen und mit Teams über Ländergrenzen hinweg zusammenarbeiten können, während gleichzeitig die Nutzung von E-Mails und Meetings reduziert wird.

Außerdem sollte das Intranet des Unternehmens in ein Dokumentenmanagementsystem umgewandelt werden, mit dem die Mitarbeiter alles schneller und einfacher finden können. Die Plattform sollte sicherstellen, dass jede Kommunikation durchsuchbar ist, von Dokumenten, Verfahren und Richtlinien bis hin zu Erkenntnissen und Mitarbeitern von Lowe.

Laut dem Kommunikationsteam, das das Intranet-Projekt leitete, sollte das Projekt auch ein Instrument bieten, mit dem die Mitarbeiter von Lowe ihre Arbeitskultur zum Leben erwecken konnten.

Das Neue Intranet zur Unterstützung der neuen Kommunikationsstrategie

Da die Mitarbeiter von Lowe bereits das Microsoft-365-Paket nutzten, waren sie sehr daran interessiert, mit Intranet-Lösungen auf der Grundlage von Office-365-Technologien zu beginnen. Und das passt genau in das Angebot von Involv.

Involv wurde ausgewählt, weil es in die Microsoft-365-Umgebung integriert ist. Das bedeutet, dass das Intranet von Lowe mit Involv perfekt in alle Microsoft-365-Lösungen wie SharePoint, Teams, OneDrive, Power BI, Stream und Delve integriert ist und deren Funktionen nutzt.

Darüber hinaus bietet Involv das Funktionspaket, das Lowe zur Unterstützung seiner neuen Kommunikationsstrategie benötigt. Dazu gehören die Veröffentlichung von Nachrichten und Ereignissen für eine bestimmte Zielgruppe, Vorfälle, „Wie kann ich“, „Wer ist wer“, Live-Suche (die Ergebnisse werden angezeigt, während der Nutzer tippt), Umfragen, Verknüpfungen (die einen schnelleren Zugriff auf die von den Mitarbeitern am häufigsten verwendeten Anwendungen ermöglichen)

Darüber hinaus ist Involv total einfach zu bedienen, sehr schnell zu implementieren und hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Daher wusste Lowe, dass das Intranet von Involv die richtige Wahl für sein Kommunikationsportal-Projekt war.

Was Hat Lowe Durch Die Nutzung des Involv-Intranets zur Rationalisierung seiner Kommunikation Erreicht?

Eine zentrale Plattform für alle 300 Mitarbeiter auf vier Kontinenten (Europa, Nord- und Südamerika, UEA und Asien). Das neue Intranet ermöglicht es Lowe, die folgenden Ziele seiner neuen Kommunikationsstrategie zu erreichen:

• Eine einzige Quelle richtiger Informationen für das gesamte Unternehmen.
• Mitarbeiter können Informationen leichter und schneller finden.
• Verbindung von Mitarbeitern aus allen Standorten und Zeitzonen.
• Verringerung der Anzahl von E-Mails und Besprechungen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
• Schaffung von Klarheit für die Organisation bei gleichzeitiger Stärkung der Marke und der Werte.
• Vereinfachung des Onboarding-Prozesses für Mitarbeiter und dadurch Steigerung des Engagements der Mitarbeiter.