Die MÜLLER-STEINAG Gruppe ist mit über 1150 Mitarbeitenden, sechs Verkaufsgesellschaften und 16 Standorten in der Schweiz aktiv.
Ihr breites Tätigkeitsspektrum erstreckt sich von Naturbaustoffen und Baumaterialien aus Beton für den Hoch- und Tiefbau, Kanalisationsbau, Wasserbau, Garten- und Landschaftsbau, Strassenbau, Bahnbau, Platzund Wegebau. Ebenfalls beinhaltet es Entsorgung und Recycling.
Um die Kollaboration der zweisprachigen Gruppe zu verbessern, hat Beetroot sie mit der Konzeption und Einführung der Kollaborationslösung Involv Intranet unterstützt.
Grösse: 1150 Nutzende
Land: Schweiz
Industrie: Baubranche
Ausgangslage
Statisches Out-of-the-box-Intranet als Grundlage
Eine Kollaborationslösung war für die MÜLLERSTEINAG Gruppe nichts Neues. Bereits vor einiger Zeit hat diese eine Plattform eingeführt und hauptsächlich für die Publikation von News genutzt.
Doch das vorherige Intranet brachte so seine Tücken mit sich – etwa die fehlende Mehrsprachigkeit oder die Möglichkeit, die Plattform interaktiv zu gestalten. Das führte zur klaren Erkenntnis, dass nicht nur eine Auffrischung, sondern eine umfassende Neugestaltung des bestehenden Intranets nötig war.
Die Demo von Beetroot überzeugte die Unternehmensgruppe. Die zusätzlichen Funktionen des Involv Intranet wie Personalisierbarkeit, Mitarbeitenden-Suche, Profilseiten sowie die Organigramm-Funktion waren genau das, was der ausschlaggebende Vorteil gegenüber dem alten Intranet war.
Lösungsansatz
Plattform nach Mass dank Involv Intranet
Während der Planungsphase gab es Workshops mit Leuten aus der Marketingkommunikation, IT und dem HR – auch Lernende wurden aktiv im Projektteam miteinbezogen. Ein Mitglied des Verwaltungsrats hat das Projekt als Sponsor begleitet.
Die MÜLLER-STEINAG Gruppe hat selbstständig Umfragenmit dem Business durchgeführt, damit eine möglichst umfangreiche Anforderungsanalyse durchgeführt werden konnte.
Die Schwerpunkte lagen dabei bei der Kommunikation von Events, dem Corporate Design für den Wiedererkennungseffekt, und speziellen Seiten für das Sortiment, HR, der Marketingkommunikation und IT. Der Aufbau der Pages wurde in einem ersten Wurf gemeinsam festgelegt und dann vom Projektteam überarbeitet und erweitert.
Die Startseite war ein Gemeinschaftsprojekt, bei dem besonders auf Employer Branding und Benutzerakzeptanz geachtet wurde. Hier finden sich nun News, Events und Personalmeldungen sowie ein Community-Feed mit Beiträgen von Mitarbeitenden aus der gesamten Gruppe.
Beetroot hat für die Visualisierung von Events ein spezielles «Event Web-Part» inkl. News und Personalmeldungen entwickelt. In der Einführungsphase hat die MÜLLER-STEINAG Gruppe einen beträchtlichen Teil der Umsetzung selbst in die Hand genommen.
Zu Beginn hat Beetroot Impulse zum Thema Change & Adoption geliefert, danach wurde viel eigenständig umgesetzt.
«Zusammen haben wir nicht nur eine Intranetlösung entwickelt, sondern auch eine Partnerschaft gestärkt, die auf Vertrauen, Innovation und gemeinsamer Vision beruht. Danke für die wertvolle Zusammenarbeit und das Engagement, das unsere digitale Zukunft vorantreibt.»
– Dominik Dätwyler, Leiter IT/CIO MÜLLER-STEINAG Gruppe
Mit Inv365 hat die Gruppe die Möglichkeit, in Zukunft die Mehrsprachigkeit auszubauen. Frontline-Worker, wie das Fahrpersonal, die Produktionsmitarbeitenden und die Baustellenprofis, werden in Zukunft mit der Inv365 App noch besser eingebunden.
Fazit
Nutzen & Vorteile für die MÜLLER-STEINAG Gruppe
- Schnelle und einfache Erstellung der Inhalte dank eigenen Seitenvorlagen
- Zwei-Wege Kommunikation für bessere Transparenz und höherem Engagement
- Perfekte Integration mit Microsoft 365 und Möglichkeiten für massgeschneiderte Integrationen
- Versand von Push-Meldungen per E-Mail, Browser, Benachrichtung oder in Zukunft auch mit der Inv365 Mobile App
Wir von der Beetroot AG haben uns auf die Begleitung von Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung spezialisiert. Möchten auch Sie eine individuelle Beratung mit ganzheitlichem Ansatz? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.