Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg eines jeden Unternehmens. In der schnelllebigen Welt von heute können effektive Zusammenarbeit und Teamwork den Unterschied zwischen einem florierenden oder einem scheiternden Unternehmen ausmachen.
Laut Scott Keller und Mary Meaney in ihrem Buch „Leading Organisations. Ten Timeless Truths“ (Führende Organisationen) ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Unternehmen eine überdurchschnittliche finanzielle Leistung erbringt, 1,9 Mal höher, wenn die Teams auf eine gemeinsame Vision hinarbeiten: „Ten Timeless Truths“ (Zehn zeitlose Wahrheiten).
Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitern, ihr Wissen und ihre Erfahrung weiterzugeben und so zum allgemeinen Wachstum und Erfolg des Unternehmens beizutragen. Scott Kellers Untersuchungen zufolge gibt es drei Schlüsseldimensionen für gute Teamarbeit.
+ Ausrichtung: Eine gemeinsame Überzeugung darüber, was das Unternehmen anstrebt.
+ Interaktion: Offene Kommunikation, Vertrauen und die Bereitschaft, sich auf Konflikte einzulassen.
+ Erneuerung: Ein Umfeld, in dem die Mitarbeiter das Gefühl haben, Risiken eingehen zu können, innovativ zu sein und etwas zu erreichen, das von Bedeutung ist.
Teamwork macht den Traum wahr
Es ist allgemein bekannt, dass Teamwork und Zusammenarbeit die Grundlage für jedes erfolgreiche Unterfangen sind. Wie die Basketball-Legende Michael Jordan einmal sagte: „Talent gewinnt Spiele, aber Teamwork und Intelligenz gewinnen Meisterschaften.“
Werfen wir also einen Blick darauf, warum Teamarbeit wichtig ist …
Sie steigert Kreativität und Innovation
Wenn Mitarbeiter zusammenarbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie innovative Ideen und Lösungen entwickeln. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen tragen zu einer besseren Problemlösung und Entscheidungsfindung bei.
Sie macht das Arbeitsleben effizienter
Wenn Mitarbeiter zusammenarbeiten, können sie ihre Anstrengungen bündeln und effizienter arbeiten. Kollaborative Arbeitsumgebungen tragen dazu bei, Doppelarbeit zu reduzieren, Missverständnisse zu vermeiden und Zeit und Ressourcen zu sparen.
Sie fördert das Engagement der Mitarbeiter
Die Zusammenarbeit kann das Engagement der Mitarbeiter erhöhen, indem sie ein Gefühl der Kameradschaft und ein gemeinsames Ziel fördert. Engagierte Mitarbeiter sind bei ihrer Arbeit mit größerer Wahrscheinlichkeit produktiv, engagiert und leidenschaftlich.
Sie verbessert die Mitarbeiterbindung
Ein kollaboratives Arbeitsumfeld wirkt sich positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus und führt zu einer niedrigeren Fluktuationsrate. Dies erspart den Unternehmen die Zeit und die Kosten für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter.
8 Möglichkeiten, wie Sie Ihr Intranet zur Förderung der Zusammenarbeit nutzen können
Die Technologie kann die Menschen zwar nicht zur Zusammenarbeit zwingen, aber mit den richtigen Instrumenten kann sie durchaus gefördert werden. Ein modernes Intranet ist daher ein wichtiges Instrument zur Förderung einer Kultur der Zusammenarbeit.
Intranets sind eine hervorragende zentrale Anlaufstelle für den Informationsaustausch. Sie fungieren als Informationsdrehscheibe für die Mitarbeiter, stellen die für eine reibungslose Teamarbeit erforderlichen Tools bereit und bieten die Möglichkeit zur sozialen Interaktion, so dass die Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten können.
Werfen wir also einen Blick darauf, wie Sie Ihr Intranet nutzen können, um die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu fördern.
1. Schaffen Sie eine Informationsdrehscheibe
Intranets sind ein idealer Ort, um Dokumente, Richtlinien, Verfahren und Aktualisierungen zu speichern. Die zentrale Speicherung von Informationen in einem modernen Intranet ermöglicht den Mitarbeitern eine einfache Suche, Selbstbedienung und den Zugriff auf eine einzige Quelle der Wahrheit.
2. Bereitstellung von Tools für die Zusammenarbeit
Die meisten modernen Intranets bieten eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, z. B. einen gemeinsamen Kalender, ein Projektmanagementsystem und Diskussionsforen. Mit diesen Tools können die Mitarbeiter effektiver zusammenarbeiten, indem sie Aufgaben zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit überwachen.
3. Fördern Sie die soziale Interaktion mit einem Social Hub
Intranets eignen sich hervorragend, um die soziale Interaktion zu fördern – indem sie den Mitarbeitern eine bidirektionale Kommunikationsplattform bieten, ist ein Intranet der richtige Ort, um Ideen auszutauschen, Fragen zu stellen und Feedback zu geben. Foren, Blogs und sogar Chatrooms sind ebenfalls eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen. Intranets können auch dazu beitragen, Informationssilos aufzubrechen, indem sie die Mitarbeiter ermutigen, ihr Wissen informell miteinander zu teilen und so die abteilungsübergreifende Kommunikation zu fördern.
4. Anerkennen und Belohnen von Meilensteinen und Leistungen
Ein Intranet ist eine hervorragende Plattform, um die Leistungen und Meilensteine der Mitarbeiter zu würdigen. Durch die Hervorhebung von Einzel- und Teamleistungen können Sie eine positive Atmosphäre schaffen, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
5. Fügen Sie einen Bereich für Schulung und Entwicklung hinzu
Beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder bei der Fortbildung bestehender Kollegen können Intranets ein sehr nützliches Instrument für die Personalabteilung sein. Durch den Zugang zu einem speziellen Bereich für Online-Kurse, Webinare und andere Bildungsressourcen kann ein Intranet die Ausbildung, Entwicklung und Zusammenarbeit in jedem Unternehmen fördern.
6. Stellen Sie die Suche in den Mittelpunkt Ihrer UX
Das Herzstück eines jeden effizienten Intranets ist eine außergewöhnliche Suchfunktion. Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, schnell und mit zuverlässigen Ergebnissen nach Inhalten und Informationen zu suchen. Eine gute Suchfunktion schafft Vertrauen und hilft, das Wissensmanagement zu optimieren.
7. Personenverzeichnis
Um mit Kollegen zusammenzuarbeiten, muss man sie erst einmal finden können. Deshalb ist ein Personenverzeichnis eine der wichtigsten Funktionen eines Intranets. Die Verknüpfung von Mitarbeitern mit internen Experten per Mausklick ist der beste Weg, um Wissen in Ihrem Unternehmen zu verbreiten.
Ein aktuelles Mitarbeiterverzeichnis ist auch für neue Mitarbeiter unerlässlich – es hilft ihnen, sich über Kompetenzen, Kontaktdaten und die wichtigsten Personen in ihrem Team und im gesamten Unternehmen zu informieren.
8. Häufig gestellte Fragen
Wiederholungen sind der Feind der Effizienz. Wenn Mitarbeiter immer wieder die gleichen Fragen stellen, kann das die Produktivität beeinträchtigen und den Arbeitsfluss unterbrechen. Deshalb ist das Hinzufügen eines FAQ-Bereichs zu Ihrem Intranet, den die Kollegen wie ein Wiki ergänzen können, eine großartige Möglichkeit, den Informationsaustausch zu fördern und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Fragen zu lösen.
Mit Involv können Ihre Mitarbeiter problemlos zusammenarbeiten, Ideen und Wissen austauschen.
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