Les employés doivent savoir où s’adresser pour obtenir des informations précises et actualisées. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, ce qui renforce la confiance et le sentiment d’appartenance.
L’intranet de l’entreprise est l’endroit idéal pour établir cette source unique de vérité. C’est un endroit auquel tous les employés ont accès, y compris ceux qui ne travaillent pas au bureau si l’intranet est doté de capacités mobiles.
Ainsi, que vous planifiez un nouvel intranet moderne ou que vous mettiez à jour l’ancien, voici les informations que nous vous recommandons d’inclure :
1. Politiques de l’entreprise
Qu’il s’agisse de politiques en matière de ressources humaines, d’informatique, de sécurité ou de conformité, l’intranet des employés est le centre idéal pour accéder facilement aux règles et réglementations de l’entreprise.
L’accès centralisé à ces documents officiels facilitera le contrôle des versions, réduisant ainsi le risque de voir circuler des copies périmées.
2. Valeurs et mission de l’entreprise
Qu’est-ce qui fait la force de votre organisation ? Quelles sont ses valeurs et sa raison d’être ? Il n’y a pas de meilleur endroit que l’intranet de votre entreprise pour partager vos valeurs et votre mission.
La transparence sur ce que vous essayez d’atteindre, pourquoi et comment, contribuera à construire une culture, à stimuler l’engagement et à donner aux employés un sentiment d’utilité et d’appartenance.
3.Informations sur les ressources humaines
Having a visible, accessible place on your intranet for HR information, from pay and benefits to annual leave forms, not only saves your employees time but also your HR team, who won’t constantly have to respond to the same requests.
Try compiling an FAQ section, covering your HR team’s most common queries to further encourage self-service.
4. Onboarding information
Le fait de disposer sur votre intranet d’un endroit visible et accessible pour les informations relatives aux ressources humaines, qu’il s’agisse de la rémunération, des avantages sociaux ou des formulaires de congé annuel, permet non seulement à vos salariés de gagner du temps, mais aussi à votre équipe des ressources humaines, qui n’aura plus à répondre constamment aux mêmes demandes et questions.
Essayez de compiler une section FAQ, couvrant les questions les plus couramment posées à votre équipe RH, afin d’encourager davantage le libre-service.
5. Informations sur l’intégration
Nous savons tous ce que c’est que d’être le petit nouveau. Mais vous pouvez aider les nouveaux arrivants en créant sur votre intranet une zone dédiée à l’intégration, qui donne accès à tout ce dont une personne aura besoin au cours de ses premiers jours dans l’organisation.
Il peut s’agir de la structure organisationnelle, de la stratégie, des documents liés aux politiques, des contacts clés, de la formation, des formulaires et des listes de contrôle.
Un processus d’intégration clair et bien structuré aidera les nouveaux arrivants à s’intégrer plus rapidement, mais contribuera également à créer un sentiment de confiance et d’appartenance dès le départ.
6. Annuaire des employés
Dans les grandes organisations, en particulier avec des modèles de travail hybrides et non linéaires, il est essentiel de disposer d’un moyen facile de savoir qui est qui et comment contacter les différentes personnes. Un annuaire de personnes consultable est un must pour tout intranet, idéalement avec des profils pour aider les collègues à identifier des expériences ou des intérêts communs.
7. Les événements
Qu’il s’agisse de journées de formation, de teambuilding, de jours fériés ou de journées de bénévolat, tenez les employés informés des prochains événements de l’entreprise via votre intranet.
Si votre intranet le permet, les employés devraient même pouvoir s’inscrire à un événement à partir de la plateforme.
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