Comment Involv autonomise tous les membres de votre organisation

Jessica, membre de l’équipe : « Je compte sur tant d’outils pour rester productif. Involv est le portail de toutes ces applications, le point de départ de ma journée de travail. »

« Mais ce n’est pas tout. Involv me donne accès à toutes les informations dont j’ai besoin. Je me souviens de l’époque où les documents étaient envoyés par e-mail, sauvegardés sur les ordinateurs ou cachés dans d’encombrants fichiers. Aujourd’hui, trouver et partager l’information est un jeu d’enfant et j’obtiens toujours un aperçu personnalisé et filtré des documents qui me concernent. »

Jill, directrice de la communication : « La pertinence est la clé pour maintenir l’engagement des gens dans nos communications internes. Nous proposons des contenus multilingues et ciblons chacun dans sa propre langue. Et même si certains renseignements peuvent être consultés par tous les collègues, la plupart d’entre eux sont segmentés en fonction des départements spécifiques. »

« Ce que j’aime le plus chez Involv, ce sont les possibilités de conservation du contenu et ses caractéristiques sociales. Dans le passé, nous ne communiquions que du haut vers le bas. En fait, nous ne savions pas comment les gens interagissaient avec ce contenu. Nous le faisons aujourd’hui, même pour nos travailleurs éloignés. Involv permet aux utilisateurs de commencer des discussions, d’interagir par le biais de fonctionnalités telles que les médias sociaux et de devenir des créateurs de contenu. La communication est maintenant un processus à double sens. »

Christina, responsable RH : « Trouver les bons employés est un véritable défi. C’est pourquoi le maintien en poste des employés est si important. Nous voulons donner à chaque nouveau venu la meilleure expérience possible. C’est exactement ce que fait notre processus d’accueil Involv, tout en me déchargeant de quelques tâches de suivi fastidieuses grâce à des automatismes intelligents. »

« L’intranet nous permet également de communiquer les valeurs et les objectifs de notre entreprise et de reconnaître les personnes qui réussissent si elles incarnent une valeur fondamentale. Nous croyons qu’il est important d’avoir une culture de travail saine et de bâtir une communauté de gens aux vues similaires. »

David, PDG : « Notre ancien intranet manquait d’implication. Il n’était pas assez convivial et ne se connectait pas bien aux autres applications que les gens utilisaient. C’est pourquoi l’intégration avec nos autres outils a été l’un de nos principaux critères dans la recherche d’un intranet moderne. »

« Involv nous aide à reprendre le contrôle de la quantité croissante de données dans notre organisation. L’information est maintenant centralisée et les connaissances peuvent être mises à profit, ce qui a considérablement accru notre productivité. J’ai aussi l’impression que notre vision d’entreprise est maintenant mieux connue, ce qui m’aide à maintenir l’équipe dans la même direction. »

« En tant que PDG, j’ai aussi besoin d’avoir un aperçu immédiat des départements et de leur travail. Involv me donne une vue d’ensemble de tout ce qui se passe, que je sois au bureau ou non. »

Mark, directeur informatique : « Involv change la donne car il est facile à utiliser. L’adoption par les utilisateurs est excellente et la mise en place de l’intranet s’est faite sans stress et en quelques clics seulement. L’édition de pages est un jeu d’enfant grâce à l’éditeur glisser-déposer. Pour la mise en place de notre architecture d’information intranet, nous avons reçu le soutien de l’équipe de réussite d’Involv. »

« Involv utilise la technologie de pointe de Microsoft. Nous avois accès aux nouvelles fonctionnalités dès que Microsoft met à jour sa suite Office 365. Cela signifie aussi que nous jouissons des normes de sécurité les plus élevées au monde, ce qui me donne la tranquillité d’esprit. »