Aperçu des fonctionnalités d’Involv.

   NOUVEAU   

L’abonnement au contenu d’Involv permet aux employés de personnaliser leur expérience en sélectionnant et en s’abonnant facilement au contenu, créant ainsi un intranet plus engageant et personnalisé.

La gestion de documents Involv vous permet de partager vos documents à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. C’est facile, rapide et sécurisé.

Ouvrez et éditez vos documents dans votre navigateur ou vos applications préférées. Grâce à la gestion des versions Office 365 et à la possibilité de travailler sur un document avec plusieurs utilisateurs en même temps, vous travaillerez toujours sur la version correcte et la plus récente de votre document.

Présentez votre événement d’une manière intéressante grâce au générateur de page visuel, qui vous permet d’ajouter n’importe quel contenu, tel que du texte, des images, des vidéos ou tout autre widget. Vos événements s’affichent automatiquement sur la page d’accueil. Vous pouvez également ajouter des événements spécifiques aux sites d’un département.

Accélérez la création de votre contenu en concevant vos propres modèles de page pour les Actualités, les Événements, les Tâches, la FAQ, etc. Vous n’aurez plus jamais à recommencer à zéro.

Désignez n’importe quel contenu comme lecture obligatoire. Ciblez ce contenu pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques, ajoutez une date de début et d’expiration et voyez qui a lu quoi.

La connaissance a plus de valeur lorsqu’elle est partagée. Une section FAQ ou « comment faire » vous aide à mettre les connaissances au sein de votre organisation à contribution et à accélérer votre processus d’intégration.

Mes applications est l’endroit où vous pouvez mettre vos liens les plus importants. Partagez des liens vers les applications et les ressources de votre entreprise et laissez les utilisateurs ajouter leurs propres liens importants.

Mon espace personnel offre un contrôle total sur votre expérience intranet. Grâce à l’éditeur glisser-déposer, vous pouvez facilement créer votre propre espace de travail numérique, avec les outils et les widgets dont vous avez besoin, en un rien de temps. Ma page peut, par exemple, afficher votre dernière activité, donner accès à vos derniers documents et afficher un aperçu des tâches non-finalisées qui vous ont été assignées.

Involv tire le meilleur parti des fonctionnalités puissantes de Delve. Delve vous aide à découvrir les projets, documents, personnes et informations qui vous intéressent le plus.

Vous voulez créer votre propre design ? Involv vous permet de créer facilement vos propres modèles de composants. Vous pouvez maintenant ajouter votre code personnalisé à votre intranet Involv pour plusieurs composants.

Créez une liste de termes et de définitions pour générer des infobulles correspondantes dans votre intranet.

Les nouvelles peuvent être affichées pour l’ensemble de l’entreprise sur la page d’accueil de votre intranet, ou ajoutées à des sites spécifiques à un département. Utilisez le générateur de page glisser-déposer pour ajouter le contenu que vous aimez, quel qu’il soit : textes, images, vidéos ou tout autre widget. Vos collègues peuvent interagir avec votre contenu grâce aux commentaires et aux fonctionnalités sociales.

Personne n’aime perdre du temps à chercher le bon document ou la bonne information. C’est pourquoi nous avons introduit des recherches instantanées, étendues de recherche, des suggestions et des synonymes dans Involv. Vous obtenez un aperçu en temps réel des documents, du contenu et des personnes au cours de la saisie.

Involv propose 8 langues prédéfinies (anglais, français, néerlandais, espagnol, italien, thaïlandais et polonais). Traduisez votre contenu automatiquement d’un simple clic.

Un excellent moyen de gagner du temps ! La fonctionnalité de planification d’Involv vous permet de planifier des Actualités, Événements, Incidents et Tâches à tout moment dans le futur.

La création de pages intranet est très facile et intuitive grâce au constructeur de pages par glisser-déposer. Ajoutez une ou plusieurs colonnes et faites-y glisser les composants dont vous avez besoin.

Guider vos utilisateurs à travers les fonctionnalités les plus cruciales de votre intranet afin d’optimiser l’intégration et l’adoption.

Involv permet de créer une bannière avec appel à l’action en un rien de temps. Choisissez parmi 3 modèles différents.

Commentez, aimez ou partagez du contenu sur l’intranet et taguez des personnes si vous souhaitez les notifier.

Grâce à la fonction d’inscription à un événement, les organisateurs peuvent ajouter une limite d’inscription à l’événement et les participants peuvent s’inscrire sur la liste d’attente.

Envoyez à tous vos employés des notifications de contenu publié sur leur ordinateur, leur téléphone portable ou par courrier électronique. Assurez-vous que votre message est toujours pertinent en ciblant soit tous les utilisateurs de votre intranet, soit un groupe cible spécifique.

   NOUVEAU   

L’abonnement au contenu d’Involv permet aux employés de personnaliser leur expérience en sélectionnant et en s’abonnant facilement au contenu, créant ainsi un intranet plus engageant et personnalisé.

Assurez-vous que vos employés ne manquent pas vos notifications importantes. Affichez-les en tant qu’incidents à un endroit bien visible sur l’intranet.

Créez des pages différentes pour vos services. N’affichez que ce qui les concerne et empêchez les autres utilisateurs d’y accéder sans autorisation.

Le fil Twitter et Facebook vous aide à rester au courant des messages sociaux de votre entreprise. Aimez ou partagez un post sans quitter votre portail intranet.

Plus de travail manuel, le composant organigramme de Involv vous permet de générer automatiquement un organigramme en tirant les données des employés de votre intranet.

Augmentez la pertinence et l’implication en ajoutant un groupe cible pour votre contenu intranet tel que les actualités, les événements, les tâches et la FAQ. Avec Involv, vous livrez le bon message aux bonnes personnes.

   NOUVEAU   

Involv Newsletter simplifie la création de newsletters dans SharePoint. Il rationalise l’agrégation de contenu, offre des outils de conception faciles à utiliser et simplifie la distribution ciblée.

Votre intranet Involv affiche le statut de chacun dans Teams et le met à jour en temps réel.

Vous pouvez voir la présence des utilisateurs dans différents composants tels que Qui est qui, Anniversaires, Embauches récentes, Organigramme et Profils d’utilisateurs.

Les vidéos sont idéales pour partager des formations, des annonces importantes, des procédures et bien plus encore. Vos collègues peuvent rechercher des vidéos sur les sujets qui les intéressent le plus et les regarder sur n’importe quel appareil.

Augmentez et diminuez la taille des caractères pour une meilleure lisibilité. Faites passer votre Involv du mode clair au mode foncé selon vos préférences.

Restez informé des actualités et du contenu de vos sites Web et chaînes préférés grâce au flux RSS intégré sur votre intranet.

L’annuaire des employés vous aide à trouver rapidement et facilement des personnes dans différents départements. Recherchez par nom, département ou compétence et cliquez un profil pour voir les fichiers sur lesquels vous travaillez tous les deux et découvrir les différentes façons de vous contacter.

Êtes-vous réticent à utiliser Office 365 Delve ? Nous avons la solution pour vous. Notre nouvelle page de profil de personne offre un aperçu clair de tous les profils d’utilisateurs.

Le widget Anniversaires est automatiquement rempli en extrayant des données des profils de vos collègues. Nouez des liens avec eux en leur souhaitant un bon anniversaire.

Le widget des tâches internes affiche un aperçu des offres d’emploi actuelles. Vous n’avez qu’à cliquer sur un bouton pour en découvrir les détails.

Ajoutez un bouton de retour d’information à votre contenu pour l’améliorer en permanence.

Votre entreprise souhaite-t-elle la bienvenue aux nouveaux employés ? Le widget Recent Hires (nouveaux employés) vous montre qui ils sont, ce qu’ils font et comment vous pouvez les contacter.

Avec l’outil Involv Ideation sur votre intranet :

• Chacun peut facilement soumettre ses idées et suivre l’état d’avancement du processus
• Les collègues peuvent discuter et partager leurs réflexions sur toutes les idées soumises
• Les managers peuvent facilement évaluer et gérer les idées à travers l’organisation

L’anniversaire de travail d’un employé est un moment de célébration et de reconnaissance. Grâce à la fonction anniversaire de l’entreprise d’Involv, vous pouvez partager automatiquement cet événement sur l’intranet.

Transformez vos données en informations exploitables en quelques minutes. Visualisez vos données dans Involv pour obtenir une vision claire de la façon dont votre entreprise se comporte, à tout moment.

L’analyse par défaut de SharePoint ne saisit que les données des 90 derniers jours. En connectant votre intranet Involv à Google Analytics, vous obtiendrez des informations sur une période illimitée. Cela vous permet de comparer avec des données plus anciennes et d’obtenir plus d’informations.

Suivez les indicateurs clés de performance (KPI) importants tels que le nombre de visites sur les pages, les meilleurs auteurs, les meilleurs contributeurs, les meilleurs créateurs et les contenus les plus performants. Vous aurez également accès aux analyses de recherche, de profil, aux cartes thermiques de l’intranet, aux rapports concernant les notifications, les lectures obligatoires, les incidents et les commentaires signalés.

Vous disposez d’un autre outil d’analyse et de reporting ? Parfait, nous pouvons l’intégrer pour vous.

Ajoutez un Quick Graph (graphique rapide) à votre portail pour visualiser les données que vous aimez en quelques secondes. Si vous travaillez par exemple dans le département informatique, vous pouvez ajouter un Quick Graph affichant la quantité de tickets ouverts, nouveaux et résolus.

L’add-on «Ticketing» facilite aux employés et aux équipes de support la soumission, la surveillance et la gestion des tickets de support.

Commander un déjeuner? Checkez votre solde restant? Rendez-vous sur l’app Lunch et faites votre choix en 1 clic! Toutes les commandes seront regroupées pour être traitées par 1 personne responsable.

Involv propose des modèles prêts à l’emploi pour les formulaires les plus courants. Utilisez l’application de dépenses pour gérer vos demandes de remboursements. Une fois la demande soumise, un processus d’approbation démarre automatiquement. Les utilisateurs voient à tout moment l’état de leurs déclarations dans l’application.

Involv étant construit sur le cadre Microsoft 365, toute automatisation ou application peut être intégrée via Microsoft Forms, PowerAutomate, PowerApps et PowerBI.

Un autre formulaire souvent utilisé et qui est standard dans Involv est l’application de demande de congé. Une fois qu’une demande de congé est soumise, un processus d’approbation démarre automatiquement. Les utilisateurs ont en temps réel un aperçu de leur status d’approbation.

Notre application mobile est une version compacte et facile à utiliser de l’Intranet Involv, qui permet aux travailleurs mobiles de rester informés et de mener à bien des tâches à l’extérieur des quatre murs de l’entreprise.

Involv est le point de départ d’une journée de travail productive. Vous pouvez ajouter n’importe quelle application Microsoft 365 à votre site intranet, comme vos courriels et votre calendrier Outlook.

Informez vos utilisateurs de vos dernières mises à jour en leur envoyant une lettre d’information ou une notification par courrier électronique.

Teams est la plateforme centrale pour tout le travail d’équipe. Collaborer sur des documents et communiquer par le biais de messages de chat, de conversations et de réunions.

En ajoutant votre intranet Involv à Teams, vous apporterez à Involv les fonctionnalités de Teams telles que les disponibilités et les options de communication.

La création de pages intranet est très facile et intuitive grâce au constructeur de pages par glisser-déposer. Ajoutez une ou plusieurs colonnes et faites-y glisser les composants dont vous avez besoin.

Améliorez l’inclusivité sur votre intranet ! Involv vous permet d’intégrer votre intranet de manière transparente avec des outils d’accessibilité de tiers tels que les lecteurs d’écran et les palettes de contraste, offrant ainsi une expérience utilisateur améliorée pour tout le monde.

Vous voulez créer votre propre design ? Involv vous permet de créer facilement vos propres modèles de composants. Vous pouvez maintenant ajouter votre code personnalisé à votre intranet Involv pour plusieurs composants.

Vous pouvez désormais disposer de plusieurs modes de navigation sur votre page intranet, comme un fil d’Ariane ou un menu de navigation gauche rétractable.

Augmentez et diminuez la taille des caractères pour une meilleure lisibilité. Faites passer votre Involv du mode clair au mode foncé selon vos préférences.

L’ajout de composants à votre intranet est très facile grâce à l’éditeur « glisser-déposer ». Nos widgets sont livrés avec différents modèles de style et de fonctionnalité.

   NOUVEAU   

Améliorez et simplifiez la navigation, et renforcez l’interaction avec les utilisateurs grâce à Involv Tabs. Organisez efficacement de multiples parties web sur vos pages intranet