Involv intranet feature overview.

Un intranet doit être bien plus qu’un simple endroit où stocker des documents. Il doit connecter les employés, renforcer la communication et stimuler la collaboration. Avec Involv, nous avons structuré notre vaste ensemble de fonctionnalités autour de cinq piliers qui constituent la base d’un intranet réussi.

Les 5 piliers d’un Involv Intranet performant

Le défi : Les intranets se transforment souvent en dépotoirs d’information statique, avec des outils déconnectés où les employés peinent à trouver ce dont ils ont besoin ou à se sentir impliqués. Les équipes utilisent plusieurs applications pour collaborer, partager des documents et communiquer. Cela entraîne confusion, doublons et perte de temps. Le résultat ? Une expérience fragmentée et un faible taux d’adoption.

Comment Involv aide : Involv transforme votre intranet SharePoint en un véritable lieu de travail digital, vivant et actif, où les collaborateurs se connectent, communiquent et passent à l’action. Tout se fait dans un environnement intégré qui fonctionne en parfaite harmonie avec Microsoft 365. Les employés ne se contentent pas de lire : ils créent, partagent, commentent et contribuent. Avec Involv, votre intranet devient le véritable cœur battant de votre organisation.

Top Features

Tout ce dont votre intranet a besoin, sur une seule plateforme.

  • Content calendar & planification
  • Modèles de newsletters
  • Éditeur de newsletters en drag & drop
  • Modèles de pages
  • Ciblage d’audience
  • AI Search
  • Page Who-is-Who
  • Pages de profil
  • Préférences de notification
  • Pages spécifiques par département


Et bien plus encore !

Le défi : La communication interne ressemble souvent à du bruit. Les employés sont submergés de messages qui ne sont pas pertinents pour eux et finissent par manquer ceux qui comptent vraiment. Cela affaiblit la confiance et réduit l’engagement.

Comment Involv aide : Involv centralise toute la communication de l’entreprise dans un hub unique et fiable. Actualités, annonces, événements et mises à jour sont ciblés vers les bons publics. En parallèle, les notifications et les lectures obligatoires veillent à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. Grâce au support multilingue, chaque employé reste informé, quel que soit son lieu de travail ou la langue qu’il préfère.

Communication

Maintenez tout le monde aligné grâce à une communication claire et ciblée.

  • Mandatory Reads
  • Multilingual Support
  • Content manager
  • Modèles de newsletters réutilisables & branding
  • Éditeur de newsletters en drag & drop
  • Newsfeed
  • Événements
  • Content subscription
  • Ciblage d’audience
  • Bannières Call-to-Action
  • Involv Hero component


Et bien plus encore !

Le défi : Les intranets se concentrent souvent sur l’information et les processus, mais oublient la dimension humaine. Sans espaces pour la reconnaissance, la communauté et les échanges informels, les employés se sentent déconnectés. La culture d’entreprise en souffre lorsque les contributions ne sont ni visibles ni célébrées.

Comment Involv aide : Involv va au-delà des documents et des actualités en favorisant la connexion humaine. Des fonctionnalités sociales, des outils de reconnaissance, des espaces d’idéation et de communauté rapprochent les collaborateurs. Qu’il s’agisse de célébrer des moments clés, de partager du feedback ou de participer à des sondages, l’intranet devient le reflet digital de votre culture d’entreprise.

Culture

Renforcez la culture d’entreprise et connectez vos employés.

  • Social Feed
  • Polls
  • Anniversaires & événements
  • Annuaire des employés & profils
  • Org Chart
  • Pages spécifiques par département
  • Cafeteria Menu
  • Intégration des social media feeds


Et bien plus encore !

Le défi : Les organisations comptent sur le travail d’équipe, mais la collaboration se fait souvent en silos. Les fichiers restent coincés dans les e-mails, les discussions de projet se perdent dans les fils de chat et des connaissances précieuses disparaissent lorsque l’on change d’outil. Sans espace de travail partagé, la collaboration devient fragmentée et inefficace.

Comment Involv aide : Involv réunit les personnes, les outils et les connaissances sur une plateforme connectée unique. Les équipes peuvent co-créer des documents, gérer des projets et partager l’avancement sans quitter l’intranet. Grâce à une intégration étroite avec Microsoft 365 et Teams, Involv transforme une collaboration chaotique en un processus structuré, transparent et productif.

Collaboration

Travaillez mieux ensemble et partagez les connaissances sans friction.

  • Intégration Microsoft 365
  • Intégration Microsoft Teams
  • Gestion des documents et des fichiers
  • Listes de tâches & planification
  • Pages de projet et de département
  • Quick links
  • Recherche avec IA
  • Annuaire des personnes
  • Intégration des flux RSS


Et bien plus encore !

Le défi : Trop souvent, les intranets sont passifs. Ce sont des endroits où l’on consomme de l’information, pas où l’on agit. Résultat : les employés ne considèrent pas l’intranet comme une partie intégrante de leur flux de travail quotidien.

Comment Involv aide : Involv transforme votre intranet en un espace de travail actif où les choses se passent réellement. Les employés interagissent dans les flux sociaux, s’inscrivent à des événements et répondent à des sondages, sans jamais quitter la plateforme. Les Quick Links, notifications et bannières Call-to-Action guident chacun vers ce qui requiert son attention. Les tableaux de bord Power BI et les intégrations transforment les données en actions immédiates. Avec Involv, l’intranet n’est plus seulement un endroit où l’on lit : c’est l’endroit où le travail se fait.

Activity

Donnez aux employés les moyens d’agir et de faire avancer les choses.

  • AI for People Finder
  • Notifications & rappels
  • Quick Links / My Apps
  • Bannières Call-to-Action
  • Polls
  • Involv hero component


Et bien plus encore !

Le défi : Dans de nombreuses organisations, les employés passent trop de temps à chercher les bonnes informations ou les bons documents. Les documents, politiques et procédures sont éparpillés à différents endroits, ce qui rend difficile de trouver la bonne version ou de savoir ce qui est à jour. Sans structure ni responsabilité claire, la connaissance devient fragmentée et invisible.

Comment Involv aide : Involv rend la connaissance facile à trouver, à gérer et à partager.
Tout le contenu vit dans un hub central, organisé et interrogeable grâce à l’IA.
Les employés accèdent immédiatement aux documents, FAQs et politiques dont ils ont besoin, tandis que les éditeurs peuvent planifier et gérer les mises à jour avec des outils puissants comme le Content Calendar. Grâce aux analytics intégrés, vous voyez quelles informations performent et pouvez les améliorer en continu. Le résultat : une single source of truth fiable qui maintient votre organisation informée et alignée.

Content

Centralisez la connaissance et rendez-la accessible.

  • Involv manager
  • Content Calendar & Scheduling
  • Modèles de pages & de composants
  • Notifications
  • Content subscriptions
  • Ciblage d’audience
  • Bannières Call-to-action
  • FAQs
  • Involv Analytics


Et bien plus encore !

Top features

Le défi : Les intranets se transforment souvent en dépotoirs d’information statique, avec des outils déconnectés où les employés peinent à trouver ce dont ils ont besoin ou à se sentir impliqués. Les équipes utilisent plusieurs applications pour collaborer, partager des documents et communiquer. Cela entraîne confusion, doublons et perte de temps. Le résultat ? Une expérience fragmentée et un faible taux d’adoption.

Comment Involv aide : Involv transforme votre intranet SharePoint en un véritable lieu de travail digital, vivant et actif, où les collaborateurs se connectent, communiquent et passent à l’action. Tout se fait dans un environnement intégré qui fonctionne en parfaite harmonie avec Microsoft 365. Les employés ne se contentent pas de lire : ils créent, partagent, commentent et contribuent. Avec Involv, votre intranet devient le véritable cœur battant de votre organisation.

Top Features

Tout ce dont votre intranet a besoin, sur une seule plateforme.

  • Content calendar & planification
  • Modèles de newsletters
  • Éditeur de newsletters en drag & drop
  • Modèles de pages
  • Ciblage d’audience
  • AI Search
  • Page Who-is-Who
  • Pages de profil
  • Préférences de notification
  • Pages spécifiques par département


Et bien plus encore !

Communication

Le défi : La communication interne ressemble souvent à du bruit. Les employés sont submergés de messages qui ne sont pas pertinents pour eux et finissent par manquer ceux qui comptent vraiment. Cela affaiblit la confiance et réduit l’engagement.

Comment Involv aide : Involv centralise toute la communication de l’entreprise dans un hub unique et fiable. Actualités, annonces, événements et mises à jour sont ciblés vers les bons publics. En parallèle, les notifications et les lectures obligatoires veillent à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. Grâce au support multilingue, chaque employé reste informé, quel que soit son lieu de travail ou la langue qu’il préfère.

Communication

Maintenez tout le monde aligné grâce à une communication claire et ciblée.

  • Mandatory Reads
  • Multilingual Support
  • Content manager
  • Modèles de newsletters réutilisables & branding
  • Éditeur de newsletters en drag & drop
  • Newsfeed
  • Événements
  • Content subscription
  • Ciblage d’audience
  • Bannières Call-to-Action
  • Involv Hero component


Et bien plus encore !

Culture

Le défi : Les intranets se concentrent souvent sur l’information et les processus, mais oublient la dimension humaine. Sans espaces pour la reconnaissance, la communauté et les échanges informels, les employés se sentent déconnectés. La culture d’entreprise en souffre lorsque les contributions ne sont ni visibles ni célébrées.

Comment Involv aide : Involv va au-delà des documents et des actualités en favorisant la connexion humaine. Des fonctionnalités sociales, des outils de reconnaissance, des espaces d’idéation et de communauté rapprochent les collaborateurs. Qu’il s’agisse de célébrer des moments clés, de partager du feedback ou de participer à des sondages, l’intranet devient le reflet digital de votre culture d’entreprise.

Culture

Renforcez la culture d’entreprise et connectez vos employés.

  • Social Feed
  • Polls
  • Anniversaires & événements
  • Annuaire des employés & profils
  • Org Chart
  • Pages spécifiques par département
  • Cafeteria Menu
  • Intégration des social media feeds


Et bien plus encore !

Collaboration

Le défi : Les organisations comptent sur le travail d’équipe, mais la collaboration se fait souvent en silos. Les fichiers restent coincés dans les e-mails, les discussions de projet se perdent dans les fils de chat et des connaissances précieuses disparaissent lorsque l’on change d’outil. Sans espace de travail partagé, la collaboration devient fragmentée et inefficace.

Comment Involv aide : Involv réunit les personnes, les outils et les connaissances sur une plateforme connectée unique. Les équipes peuvent co-créer des documents, gérer des projets et partager l’avancement sans quitter l’intranet. Grâce à une intégration étroite avec Microsoft 365 et Teams, Involv transforme une collaboration chaotique en un processus structuré, transparent et productif.

Collaboration

Travaillez mieux ensemble et partagez les connaissances sans friction.

  • Intégration Microsoft 365
  • Intégration Microsoft Teams
  • Gestion des documents et des fichiers
  • Listes de tâches & planification
  • Pages de projet et de département
  • Quick links
  • Recherche avec IA
  • Annuaire des personnes
  • Intégration des flux RSS


Et bien plus encore !

Activity

Le défi : Trop souvent, les intranets sont passifs. Ce sont des endroits où l’on consomme de l’information, pas où l’on agit. Résultat : les employés ne considèrent pas l’intranet comme une partie intégrante de leur flux de travail quotidien.

Comment Involv aide : Involv transforme votre intranet en un espace de travail actif où les choses se passent réellement. Les employés interagissent dans les flux sociaux, s’inscrivent à des événements et répondent à des sondages, sans jamais quitter la plateforme. Les Quick Links, notifications et bannières Call-to-Action guident chacun vers ce qui requiert son attention. Les tableaux de bord Power BI et les intégrations transforment les données en actions immédiates. Avec Involv, l’intranet n’est plus seulement un endroit où l’on lit : c’est l’endroit où le travail se fait.

Activity

Donnez aux employés les moyens d’agir et de faire avancer les choses.

  • AI for People Finder
  • Notifications & rappels
  • Quick Links / My Apps
  • Bannières Call-to-Action
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  • Involv hero component


Et bien plus encore !

Content

Le défi : Dans de nombreuses organisations, les employés passent trop de temps à chercher les bonnes informations ou les bons documents. Les documents, politiques et procédures sont éparpillés à différents endroits, ce qui rend difficile de trouver la bonne version ou de savoir ce qui est à jour. Sans structure ni responsabilité claire, la connaissance devient fragmentée et invisible.

Comment Involv aide : Involv rend la connaissance facile à trouver, à gérer et à partager.
Tout le contenu vit dans un hub central, organisé et interrogeable grâce à l’IA.
Les employés accèdent immédiatement aux documents, FAQs et politiques dont ils ont besoin, tandis que les éditeurs peuvent planifier et gérer les mises à jour avec des outils puissants comme le Content Calendar. Grâce aux analytics intégrés, vous voyez quelles informations performent et pouvez les améliorer en continu. Le résultat : une single source of truth fiable qui maintient votre organisation informée et alignée.

Content

Centralisez la connaissance et rendez-la accessible.

  • Involv manager
  • Content Calendar & Scheduling
  • Modèles de pages & de composants
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  • FAQs
  • Involv Analytics


Et bien plus encore !

News & announcements

Keep your teams informed and aligned with targeted company news and updates.
Publish once, reach the right audiences everywhere, and let employees react, comment, and engage.
Communication becomes a two-way conversation that builds transparency and trust.

news

AI search

Finding the right knowledge should take seconds, not minutes. Involv’s AI-powered search understands context and intent, instantly surfacing the right policies, documents, or people.
This is more than a search bar. AI search is a knowledge engine that connects your entire organization.

ai-search

Who is Who

Help employees get to know each other with profiles, skills, and contact info.

people-directory

Component & page templates

Speed up content creation with reusable templates for news, events, jobs, and more.

component-templates

Content calendar & scheduling

Plan, schedule, and manage content to keep communication structured and consistent.

content-calendar

Quick Links

Give employees one place to act.
Quick Links offer instant access to tools and forms, while workflows automate daily processes like HR requests or IT tickets.
Involv turns the intranet into a space where work gets done.

quick-links

Social feed & recognition

>Bring your culture to life with a space where people share updates, celebrate success, and connect beyond their teams.
From shout-outs to spontaneous posts, employees see and feel your culture every day.

socialfeed-recognition

FAQ

Centralize answers to common questions and reduce repetitive support requests.

faqs

Microsoft 365 integration


Work together without switching tools.
Involv integrates deeply with SharePoint, OneDrive, and Teams so teams can co-author documents, share files, and collaborate in real time.
Everything stays connected and secure in one familiar environment.

m365-integration-microsoft

Involv analytics

Measure what matters.
See how people engage with news, documents, and pages to understand what works and where to improve.
Data-driven insights help you refine communication and boost engagement across the intranet.

analytics

Personal Documents


A personal space for employees to securely access and manage their own files, fully integrated with Microsoft 365.

mypage

Branded newsletter

Bundle intranet content into newsletters that match your brand identity. With an easy to use drag and drop builder you can start today with making perfect newsletters.

branded-newsletter

Newsfeed

Publish targeted company news and announcements in one trusted space, keeping everyone aligned.

newsfeed

Content Subscription

Timely communication requires the right channel. Notifications alert employees of new content, deadlines, or updates—directly where they are working. This ensures that important messages don’t go unnoticed and makes the intranet the central hub for organizational communication.

content-subscription

Branded newsletter


Bundle intranet content into newsletters that match your brand identity. With an easy to use drag and drop builder you can start today with making perfect newsletters.

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Events

Share, promote, and register for company events or trainings directly within the intranet.

events

Multilingual support

Break down language barriers with built-in translations and multilingual publishing.

multilingual-support

Call-to-Action Banners

Highlight key campaigns or urgent updates with eye-catching banners.

call-to-action-banners

Mandatory Reads

Critical communication must be guaranteed to reach its audience. Mandatory Read ensures that essential updates, policies, or safety messages are not overlooked. With targeting, expiry dates, and read tracking, it adds accountability

mandatory-reads

Audience targeting

Deliver the right content to the right people, ensuring relevance and reducing noise.

audience-targeting

Involv Hero Component


Give prominent visibility to your most important news, updates, or campaigns.

hero-component

Employee directory & profiles

Help employees get to know each other with profiles, skills, and contact info.

employee-directory

Social feed

Encourage informal sharing with posts, comments, likes, and reactions.

social-feed

Department-specific pages


Create spaces for teams or departments to showcase their work and identity.

department-specific-pages

Org Chart

Visualize the organizational structure so people see where they fit and who they work with.

org-chart

Polls

Collect input from employees and give everyone a voice in company decisions.

poll

Social media feeds embed

Mirror external channels internally so employees stay connected to brand activity.

rss-feed

Birthdays & anniversaries

Celebrate personal milestones to strengthen connection and belonging.

birthdays-anniversaries

Cafeteria menu

Bring everyday life into the intranet with practical, community-driven content.

cafetaria-menu

Involv Ideation


Collect and develop employee ideas to create a culture of innovation.

ideation

Collaboration

Work better together and share knowledge seamlessly.

Microsoft 365 integration

Seamlessly connect with SharePoint, OneDrive, and Outlook so teams can co-author, share, and manage files without leaving the intranet.

365-integration

Task lists & planning

Assign tasks, track deadlines, and align on responsibilities inside the intranet.

mypage

Viva Engage integration


Connect Yammer communities for cross-department collaboration and knowledge sharing.

viva-engage-integration

Document & file management

Store, edit, and collaborate on shared documents with full version control. Everyone works on the same page, literally.

document-file-management

Social reactions & comments

Encourage discussion directly on posts and documents. This is how we are transforming content into conversations.

strong-company-culture-social-intranet

RSS feed integration

Pull in external project or industry updates so teams always stay informed.

rss-feed

Project & department pages

Dedicated workspaces where teams can centralize documents, announcements, and progress updates.

department-specific-pages

Microsoft Teams integration

Bring intranet content directly into Teams and keep discussions connected to your news, projects, and documents.

teams-integration

Third-party integrations


Connect external collaboration tools like Jira or Trello to keep everything accessible in one hub.

third-party-integration

Activity

Empower employees to take action and get things done.

Quick links / my apps

Give employees one-click access to their most-used tools, forms, and apps..

quick-links

Power BI dashboards

Bring insights to life with embedded analytics so employees can track performance or project data directly in the intranet.

Notifications & reminders


Alert users to new content, deadlines, or actions they need to take, wherever they’re working..

notifications

Governance & control

Ensure consistency and compliance by managing publishing rights, document policies, and content approvals.

governance

Polls

Collect input from employees and give everyone a voice in company decisions.

poll

Involv mobile app

The Involv mobile app keeps your workforce connected and productive anywhere. Employees can respond to news, sign up for events, complete forms, submit requests, and access tools on the go. You are turning every moment into an opportunity to act.

mobile-app

AI for people finder

Use AI to help employees quickly find the right colleague or expert for collaboration or support.

ai-for-people-finder
call-to-action-banners

Call-to-action banners


Drive action by highlighting important initiatives, campaigns, or forms that need attention.

Omnichannel intranet

Deliver intranet content seamlessly across desktop, mobile, and digital signage with Involv Cast.

omnichannel-intranet

HR resources & self-service accesse

Centralize all HR-related content and requests in one place. Employees can access policies, forms, and HR tools directly from the intranet. There is no need to search across multiple platforms.

This pillar forms the foundation of a successful intranet. This is only the beginning! Download the complete Involv feature catalog to discover everything our platform offers.

Content

Centralize knowledge and make it accessible.

AI Search

Context-aware search that instantly delivers or summarises the right documents, policies, or answers. no more wasted time hunting.

ai-search

Page & component templates

Speed up content creation with reusable templates for news, events, jobs, and more.

component-templates
content-subscription

Content Subscription

Let employees follow topics that matter to them, making communication more personal and engaging.

document-en-file-management-involv-intranet-sharepoint

Document management

Securely store, edit, and share files while keeping one version of the truth across the organization.

document-en-file-management-involv-intranet-sharepoint

FAQs

Centralize answers to common questions and reduce repetitive support requests.

Personal documents

Give each employee a secure personal space for storing and accessing their own work.

mypage

Content calendar & scheduling

Plan, schedule, and manage content expiration to keep communication consistent and relevant.

content-calendar

Glossary & Synonyms

Define terms and acronyms once and make them visible everywhere for clarity.

Involv Analytics

Track readership and engagement to measure impact, spot trends, and improve how content performs.

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