10 redenen waarom mensen wereldwijd houden van Involv

De digitale werkplek is zo complex geworden dat nog maar weinig organisaties zelf hun intranet opbouwen. Vandaag wordt gezocht naar kant-en-klare oplossingen om de communicatie, kennisdeling en productiviteit binnen de organisatie te verbeteren. Waarom organisaties wereldwijd kiezen voor Involv als kant-en-klare intranet oplossing? We vroegen het hen en zetten de 10 voornaamste redenen in deze blogpost.

Hoge betrokkenheid

Uw mensen enkel de tools bieden om kennis te delen, content te creëren en samen te werken is onvoldoende. Een goed intranet stimuleert hen om dat te doen. Waar in het verleden informatie vooral ‘top-down’ door de organisatie geduwd werd zien we vandaag dat de grootste meerwaarde gecreëerd wordt door interactie. Er is communicatie binnen teams, over verschillende departementen en kantoren, vanuit het management en ook naar het management. Mensen delen hun kennis, informeren over de projecten waaraan zij werken en gaan de dialoog aan met collega’s.

Gebruiksgemak en eenvoud is daarbij de sleutel tot succes. Involv intranet laat iedereen op een eenvoudige manier content creëren, reageren en delen. Daarnaast wordt communicatie gestimuleerd via instant-messaging integratie en live streams van twitter. Het resultaat is een groter engagement maar vooral; een betere werksfeer en bedrijfscultuur.

Focus op wat belangrijk is

Voor elk aspect van uw dagelijks werk is er wel een tool die uw werk kan vereenvoudigen. De echte uitdaging bestaat er daarom niet in om een oplossing te vinden,wel om een beheersbaar geheel over te houden dat feilloos samenwerkt en future-proof is.

Voor we bij Cognit Involv creëerden hadden we meer dan 10 jaar ervaring met projecten om de samenwerking binnen organisaties te verbeteren. Die ervaring leerde ons dat, hoewel elke organisatie uniek is, de basis voor een succesvol intranet en extranet steeds dezelfde is. Daarom kozen we ervoor Involv als kant-en-klare oplossing te bouwen op het SharePoint en Office 365 ecosysteem. Involv integreert met alle Office 365 oplossingen die uw medewerkers vandaag reeds gebruiken en zullen blijven gebruiken in de toekomst, zoals Office 365 Groups, OneDrive, PowerBI, Video, Yammer en Delve. Uw gebruikers hoeven niet om te schakelen tussen verschillende applicaties, aangezien ze over één centrale digitale werkplek beschikken.

Daarnaast integreerden we enkele handige applicaties voor onder andere kostendeclaraties, verlofaanvragen en maaltijd bestellingen. We luisteren continu naar de feedback van onze klanten en daarom voegen we geregeld relevante nieuwe features toe. Via de gebruiksvriendelijke drag & drop interface kiest u zelf welke componenten u gebruikt.

Snelle uitrol

Involv installeert zich in enkele stappen op uw Office 365 tenant. Stress-vrij – dat beloven we. Wat u ziet is wat u krijgt; een kant-en-klare omgeving waarin u vanaf dag 1 aan de slag kan. De eenvoudige configurator helpt u in enkele stappen met het instellen van rechten en het toepassen van uw huisstijl. De interface zet u vervolgens naar uw hand door middel van de gebruiksvriendelijke drag&drop interface.

Uw look & feel

Ik gaf het al aan in het vorige punt; u kan uw huisstijl toepassen op uw Involv intranet. Branding versterkt de bedrijfscultuur en maakt uw intranet de perfecte startplek voor samenwerking binnen de organisatie.

Beschikbaar op al uw toestellen

De responsive layout van Involv past zich aan op elke schermgrootte. Daardoor ziet Involv er goed uit, op al uw toestellen. Wacht u op uw volgende meeting? Doorloop uw presentatie nogmaals via de browser op uw smartphone of tablet en doe eventueel nog uw laatste aanpassingen, of zoek aanvullende informatie binnen uw intranet. Al uw content is dus automatisch overal beschikbaar, en daarvoor hoeft uw beheerder geen losstaande mobiele versie of app bij te houden.

Geen vendor lock in

Bij Involv bent u nergens aan gebonden. Doordat we het platform bouwden als laag op SharePoint, kan u samenwerken met een partner naar keuze om uw intranet te onderhouden of bij te werken. Uiteraard kan u wel op onze experts beroep doen voor ondersteuning en training. Hiervoor namen we verschillende ‘success packs’ op in onze prijslijst.

Betaalbaar en budgetteerbaar

We houden van transparante prijzen. Rol uw digitaal samenwerkingsplatform uit voor een eenmalige kost per gebruiker. Geen zorgen; involv groeit met u mee als dat nodig is. Dankzij de jaarlijkse software assurance beschikt u over regelmatige updates zodat u het meeste uit involv haalt, altijd.

Maak gebruik van de laatste ontwikkelingen

Er zijn continu nieuwe ontwikkelingen op het vlak van technologie. Denk maar aan de grote shift naar de ‘modern experience’ binnen Office 365 SharePoint. Voor organisaties die competitief willen zijn en een optimaal rendement willen behalen uit technologie is het belangrijk om die ontwikkelingen op de voet te volgen. We begrijpen echter ook dat uw focus bij uw hoofdactiviteit ligt. Daarom zorgt onze software assurance ervoor dat u meteen toegang heeft tot de updates van Microsoft én Involv.

In uw eigen taal

Involv kan in elke taal kan opgezet worden. Wilt u content aanbieden in meerdere talen? Ook dat is mogelijk en het is makkelijker dan ooit dankzij de geautomatiseerde vertallijsten. Creëer nieuws, events, jobs, vaak gestelde vragen, notificaties en elk ander type content in de talen die u wenst en link de inhoud voor een volledig meertalige ervaring. Medewerkers selecteren hun voorkeurstaal zodat zij de inhoud standaard in hun taal zien.

Integreert met uw andere applicaties

Naast de geïntegreerde Office 365 applicaties biedt Involv ook de mogelijkheid om uw andere bedrijfsapplicaties te koppelen. Denk daarbij aan oplossingen voor quality management, projectbeheer en CRM die al dan niet via de beschikbare API gekoppeld kunnen worden.