5 manieren waarop een mobiele intranet-app jouw externe werknemers kan helpen

Laat ons eens nadenken over jouw externe medewerkers, de mensen die steeds op de baan zijn. Waar kunnen zij het bedrijfsnieuws vinden? Hoe hou je hen geïnformeerd over het werk dat werd gedaan binnen de organisatie? En hoe zorg je ervoor dat ze jouw waarden delen zodat je een positieve bedrijfscultuur krijgt?

Werknemers die niet op de bureau aanwezig zijn missen vaak interne communicatie zoals nieuws, departementupdates, bedrijfsevenementen, enz… Omdat de face-to-face communicate beperkt is hebben ze minder kans om met collega’s te praten en hen beter leren kennen. Hierdoor bestaat de kans dat werknemers op afstand minder betrokken worden, hetgeen resulteert in lagere prestaties en productiviteit.

De uitdaging in het betrekken van mobiele werknemers ligt erin hen continu te betrekken,waar zij ook zijn. Een conclusie uit een enquête is dat de gemiddelde persoon zijn telefoon 55 keer per dag opneemt. Dus als je zou vragen wat de snelste en handigste manier is om verbonden te blijven met de mobiele krachten is het antwoord duidelijk: de smartphone! Als jouw intranet een effectief kanaal voor communicatie op kantoor blijkt te zijn is het moment aangebroken om dit ook mobiel aan te bieden.

Hier zijn 5 manieren waarop een mobiele intranet applicatie jouw externe werkkrachten kan helpen.

Ontwikkel effectieve communicatie

Anders dan de kantoormedewerkers hebben mobiele werknemers minder regelmatig toegang tot een computer. In de plaats daarvan rekenen zij op hun smartphone om met collega’s te communiceren en op de hoogte te blijven van werkgerelateerd nieuws en documenten. Met een mobiele intranet applicatie kan je al het belangrijke nieuws direct naar de smartphone sturen. Geen enkele werknemer zal nog nieuws, mails of afspraken missen terwijl hij op de baan is. Jouw werknemers zullen vanaf nu altijd toegang krijgen tot informatie, waar zij zich ook bevinden.

Verhoog de productiviteit

Hoe kan je op een veilige manier documenten raadplegen als je weg bent van je bureau? Dit is één van de meest gestelde vragen van afstandswerkers. Een mobiele intranet-app op de smartphone laat hen toe om alle nodige documenten op een snelle en veilige manier te raadplegen. Alles wat zij nodig hebben om hun werk uit te voeren ligt in hun hand. Ze kunnen documenten zoeken, lezen en bewerken waar ze zich ook bevinden.

Moedig samenwerking aan

Het gebrek aan verbinding tussen mensen is zeker één van de nadelen bij de job van externe werknemers. Hun werk kan aanvoelen als een éénmansoperatie waardoor ze niet het gevoel hebben dat ze ergens bij horen. Mensen hebben van nature uit de nood aan sociaal contact en verbinding – en dat is de basis voor succesvol teamwerk en samenwerking. Door een “wie is wie“ in de applicatie te verwerken geef je hen de mogelijkheid om in contact te staan met hun teamgenoten, managers of eender wie dan ook binnen het bedrijf. De collega’s zijn nu maar een tik verwijderd van elkaar. Men kan via chat, audio, videogesprekken of mail communiceren.

Versterk de bedrijfscultuur

Uit het oog maar nooit uit het hart. Een intranet zorgt voor een online cultuur terwijl een intranet-app iedereen toelaat deze cultuur overal mee te dragen. Het verbindt medewerkers waar ze ook aan het werk zijn, door hen een groepsgevoel en betrokkenheid te geven – hetgeen erom bekend staat een van de essentiële vereisten te zijn om een gezonde organisatiecultuur te bouwen.

Verbeter de digitale werknemerservaring

Wanneer je een intranet-app lanceert voorzie je voor jouw externe medewerkers de juiste digitale tools om hun job beter en efficiënter uit te voeren – hetgeen resulteert in een betere werkervaring. Wanneer mensen meer ondersteuning van hun organisatie krijgen zijn ze sneller geneigd interesse te tonen in hun werk, waardoor ze uiteindelijk ook beter presteren.

Conclusie

Wanneer we praten over effectieve interne communicatie mogen we zeker externe werkkrachten niet vergeten. De volledige werkploeg bereiken en mensen op elke locatie betrekken blijft een uitdaging voor vele organisaties. Gelukkig heeft tegenwoordig bijna iedereen een smartphone, waardoor ze makkelijk toegang krijgen tot elk digitaal platform.

Met de juiste intranet-app en de juiste interne communicatiestrategie kan een mobiele werkkracht minstens even betrokken en verbonden zijn als de werknemers op het bureau.

Wil je meer weten over de Involv intranet mobiele app?

👉Plan een demo in met onze intranet expert.