In veel sectoren gaat het er in de zomermaanden wat rustiger aan toe. Werknemers gaan met vakantie en ook op het vlak van interne communicatie is er minder activiteit. Een gemiste kans, want deze periode biedt net opportuniteiten om u voor te bereiden op de drukkere maanden die voor u liggen.
In dit artikel delen we 6 content tips om uw intranet ook tijdens de zomermaanden levendig te houden én voor te bereiden voor een knallende start na de vakantieperiode.
Plan uw posts
Dat u zelf als interne communicatie verantwoordelijke met vakantie gaat hoeft niet te betekenen dat er tijdens die periode niets nieuws op het intranet gepubliceerd kan worden. Met Involv kan u perfect uw nieuws en events inplannen voor publicatie in de toekomst. Door vandaag uw berichten voor de komende week of weken in te plannen kan u met een gerust gevoel op vakantie; uw intranet blijft levendig, ook tijdens uw afwezigheid.
Laat medewerkers content creëren
Naast het bevorderen van de communicatie en samenwerking tussen medewerkers speelt het intranet ook een belangrijke rol in het bevorderen van de bedrijfscultuur. Daarom kan het een leuk idee zijn om uw medewerkers een platform te bieden om hun vakantiefoto’s en verhalen te delen.
Mensen kijken een jaar lang uit naar hun vakantie en vinden het dan ook geweldig om hun ervaringen te delen. Geef hen de mogelijkheid om zelf een blog te maken, integreer een social media feed rond een specifieke hashtag, vraag hen foto’s te delen via Yammer of verzamel de foto’s in een foto album.
Doe een schoonmaak
Heeft u het zelf wat rustiger tijdens de zomermaanden, benut deze periode dan om de inhoud van uw intranet onder de loep te nemen. Verwijder irrelevante nieuwsitems of posts en archiveer verouderde documenten.
Bekijk zeker ook eens de laatste nieuwe componenten van uw Involv intranet. Met elke update voeren we namelijk verbeteringen toe of introduceren we nieuwe functies. Wellicht bieden deze ook voor uw intranet een interessante toevoeging. Zo houdt u het intranet ook boeiend voor uw gebruikers.
Ga door de cijfers
Om de zoveel tijd is het goed om eens door de cijfers van uw intranet te gaan. Hoe actief zijn uw gebruikers? Wie creëert de meeste content? Wiens content krijgt de meeste interactie? Welke content krijgt de meeste interactie? Hoe evolueert het gebruik van uw intranet?
Al deze intranet analytics geven u kostbare inzichten om uw interne communicatie verder te verbeteren de komende maanden.
Update goede content
Dankzij de inzichten uit uw intranet analytics weet u welke content goed presteert. Wellicht kwam u tijdens de schoonmaak ook interessante informatie tegen die verouderde informatie bevat. Update daarom uw bestaande informatie en doe meer van wat vandaag al goed werkt.
Verlofregeling en beschikbaarheid
Bij alles wat u onderneemt op het intranet is het belangrijk om de eindgebruiker in gedachten te houden. Hoe maakt u zijn werkdag beter? Tijdens de vakantieperiode is het wellicht interessant voor uw collega’s om de verlofregeling en beschikbaarheid van collega’s terug te vinden.
Dankzij de integratie met Microsoft Teams zien Involv gebruikers bijvoorbeeld meteen mekaars aanwezigheidsstatus en dus ook de out of office boodschap.
Met deze 6 praktische tips zorgt u alvast dat uw intranet niet stilvalt tijdens de zomermaanden. En wilt u het gebruik van uw intranet nog verder stimuleren, denk dan aan de mogelijkheid om ook uw verlofaanvragen voortaan via het intranet te laten verlopen. Involv biedt hiervoor een kant-en-klare component. Contacteer ons gerust voor een korte demo of meer informatie.
Ik wens u alvast veel succes en indien u zelf vrij neemt – een verdiende, deugddoende vakantie!