6 tips voor een intranet dat werknemers graag gebruiken

Een intranet dat niet wordt gebruikt, is een gemiste kans. Om te zorgen dat jouw intranet een onmisbaar hulpmiddel wordt voor werknemers, hebben we zes essentiële intranet tips verzameld die je helpen bij het (her)ontwerpen van je digitale platform.

1. Visuele aantrekkelijkheid

Het oog wil ook wat. Mensen voelen zich van nature aangetrokken tot esthetisch aantrekkelijke producten. Een intranet met een professioneel en aantrekkelijk design motiveert werknemers om het te gebruiken. Als je geen ervaring hebt met UX en UI, overweeg dan een grafisch ontwerper in te schakelen of gebruik te maken van kant-en-klare oplossingen zoals Involv, die meerdere sjablonen biedt die je kunt aanpassen aan je huisstijl.​

2. Afgestemd op de noden van jouw werknemers

Het succes van een intranet hangt af van hoe goed het aansluit bij de behoeften van de gebruikers. Voer een grondig onderzoek uit naar wat je werknemers nodig hebben:​

• Gebruikersprofielen: Zijn ze bekend met intranetoplossingen? Als de meerderheid niet technisch onderlegd is, houd het intranet dan eenvoudig en gebruiksvriendelijk.
• Communicatiestijl: Hoe communiceren werknemers momenteel? Stem de functies van het intranet hierop af.​
• Functionele behoeften: Welke tools en informatie hebben ze nodig om hun werk efficiënter te doen?​

Betrek werknemers bij het testproces om ervoor te zorgen dat het intranet daadwerkelijk aan hun verwachtingen voldoet.

3. Eenvoudige navigatie

Een intuïtieve navigatie voorkomt dat gebruikers verdwalen in een overvloed aan informatie. Zorg voor een helder en logisch navigatiemenu waarmee gebruikers snel kunnen vinden wat ze zoeken. Betrek regelmatig gebruikers bij het ontwerpen van de navigatiestructuur, zodat deze aansluit bij hun denkpatronen en behoeften.

4. Relevante en boeiende inhoud

Een intranet moet voortdurend worden bijgewerkt met relevante en interessante content om gebruikers betrokken te houden. Introduceer nieuwe collega’s, deel bedrijfsnieuws en organiseer interactieve elementen zoals polls of forums. Identificeer actieve gebruikers en moedig hen aan als ambassadeurs om anderen te inspireren.

5. Snelle laadtijden

Traag ladende pagina’s kunnen frustratie veroorzaken en het gebruik van het intranet ontmoedigen. Optimaliseer de prestaties van je intranet om snelle laadtijden te garanderen, vergelijkbaar met andere veelgebruikte platforms. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt voor een positieve gebruikerservaring.

6. Mobiele toegankelijkheid

In de huidige werkomgeving is het essentieel dat werknemers overal en altijd toegang hebben tot het intranet. Zorg voor een responsief ontwerp dat goed werkt op mobiele apparaten, zodat medewerkers ook onderweg verbonden blijven en toegang hebben tot belangrijke informatie.

Involv biedt hiervoor een mobiele app, zodat werknemers eenvoudig toegang hebben tot het intranet, ongeacht waar ze zich bevinden.

Conclusie

Een intranet ontwikkelen waar jouw werknemers weg van zijn vereist veel werk. In plaats van vanaf nul te beginnen kan je een kant-en-klare oplossing zoals Involv gebruiken. Met Involv krijg je de meest gevraagde intranet functionaliteiten in een aantrekkelijk design. Andere voordelen zijn het gemak, de snelheid van implementatie, mooie prijs en het feit dat je geen technische knowhow nodig hebt.

Wens je Involv in actie te zien? Plan hier een demo in!