7 informatie essentials voor een intranet als betrouwbare kennisbron

Het is cruciaal voor een goede werking van je organisatie dat medewerkers weten waar ze terecht kunnen voor betrouwbare en up-to-date info. Dit scheelt niet alleen een hoop zoekwerk, maar zorgt er ook voor dat iedereen op één lijn zit. En dat? Dat bouwt vertrouwen en een hecht team.

Een bedrijfsintranet is je centrale hub voor informatie, dé ideale plek om alle info binnen je organisatie te centraliseren. Het mooie is dat iedereen er toegang toe heeft, of je nou achter een bureau zit of onderweg bent. Zeker als je intranet ook mobiel-vriendelijk is.

Dus, of je nu een nieuw modern intranet aan het plannen bent of je oude wil upgraden, deze 7 essentiële elementen transformeren jouw intranet tot dé betrouwbare kennisbron binnen je organisatie. Laat je inspireren!

1. Company policies

Of je nu zoekt naar regels van HR, IT, beveiliging of andere richtlijnen, jouw intranet is dé plek om alles overzichtelijk bij elkaar te hebben. Het is de centrale hub die toegang geeft tot de regels en voorschriften van jouw bedrijf.

Door alles centraal te bewaren, weet je zeker dat je altijd de laatste versie in handen hebt en voorkom je verwarring met oude documenten. Zo blijft alles helder en duidelijk dankzij versiebeheer!

2. Bedrijfswaarden en missie statement

Wat maakt jouw organisatie uniek? Wat is de drive achter jouw organisatie? Waar sta je voor? Jouw bedrijfsintranet is de perfecte plek om deze waarden en missie te delen.

Door open te zijn over je doelen, waarom je die hebt en hoe je ze wilt bereiken, bouw je aan een sterke open cultuur. Het zorgt voor betrokkenheid en geeft je team dat speciale gevoel van samen ergens voor staan.

3. HR-informatie in één oogopslag

Even snel checken hoe je salaris is opgebouwd of hoe je verlofaanvraag eruitziet? Met een centrale plek voor alle HR-zaken scheelt het je HR-team een hoop tijd. Geen eindeloze mailtjes meer met steeds dezelfde vragen.

En met een handige FAQ-sectie waar de meest gestelde vragen al beantwoord worden, heb je je antwoord vaak al binnen een paar seconden te pakken.

4. Een vliegende start met onboardingsinfo

Een nieuwe baan? Daar komt vaak een hoop nieuwe info bij kijken. Met een speciale onboardingsplek op je intranet geef je nieuwe collega’s direct een steuntje in de rug.

Een map met de organisatiestructuur, strategie, beleidsstukken, belangrijke contacten, trainingen, formulieren en checklists maakt het onboarding-proces overzichtelijk. Zo vinden ze makkelijk en snel de essentiële informatie die ze nodig hebben en kunnen ze deze op hun eigen tempo verwerken.

5. Bedrijfsnieuws

Vergeet die overvolle mailbox vol met bedrijfsnieuws. Met een modern intranet ben je meteen up-to-date! Of het nu gaat om die gloednieuwe productlancering, het aankomende bedrijfsevenement, personeelsveranderingen of die toffe mijlpaal die je net hebt bereikt – je vindt het er allemaal.

Het delen van nieuws via het intranet is niet alleen sneller, maar zorgt er ook voor dat iedereen gemakkelijk op de hoogte blijft. En het mooie? Je kunt het nieuws zelfs afstemmen op verschillende teams of afdelingen, zodat iedereen alleen ziet wat voor hen relevant is. Zo blijft iedereen moeiteloos op de hoogte van de laatste ins en outs!

6. Employee directory

In grote bedrijven, zeker als er veel hybride gewerkt wordt, kan het soms een zoektocht zijn: “Wie was die ene collega ook alweer?” Met een employee directory op je intranet is dat verleden tijd. Check snel wie je zoekt en hoe diegene kunt bereiken. Je vindt er de contactinformatie van alle medewerkers terug.

7. Evenementen

Of het nu gaat om een training, een gezellige teambuilding of de komende feestdagen: medewerkers blijven via het intranet op de hoogte van aankomende evenementen.

Als je intranet het toelaat, kunnen medewerkers zich zelfs meteen inschrijven voor zo’n evenement.

Wil je Echt Alles Uit Je Intranet Halen?

Ontdek hoe Involv je kan helpen om jouw intranet dé plek van betrouwbare info te maken. Duik in ons e-book en overwin die uitdagingen van interne communicatie.

En waarom boek je niet meteen een demo? Onze experts staan te popelen om je te helpen!