7 redenen waarom u een mobiel intranet nodig heeft

Omdat mensen de dag van vandaag regelmatig reizen of vanop afstand werken, zijn mobile apparaten de norm geworden. Helaas houden niet alle bedrijven gelijke tred met de mobiele technologie… En dit probleem is vaak merkbaar op hun intranet. Vandaag moet het intranet op heel wat verschillende toestellen bruikbaar zijn.

Toen smartphones en tablets voor het eerst gebruikt werden in het bedrijfsleven, waren ze aanvullend van aard. Ze werden enkel gebruikt als mensen geen laptop of PC in de buurt hadden. Vandaag hebben mobiele apparaten een andere rol ingenomen. Retailers gebruiken tablets als kassasysteem, marketingkantoren gebruiken ze tijdens brainstorm sessies en restaurants gebruiken ze voor de planning van hun menu.

Omdat het gebruik van mobiele toestellen in de loop der jaren enorm is toegenomen richten ontwikkelaars zich nu vooral op deze doelgroep. Hierdoor ontstond de term ‘responsive webdesign’. Ontwikkelaars coderen websites om op elk type apparaat dat wordt gebruikt, een optimale kijkervaring te bieden. Responsive webdesign beïnvloedt de scroll-, tekst- en afbeeldingslay-out en eventueel andere ontwerpelementen. Dit kan eveneens zeer interessant zijn voor uw intranet. Maar responsive webdesign is niet de enige manier om een intranet mobiel te maken. Er bestaan ook apps voor.

De mobiele wereld groeit. En het aantal mobiele apps groeit. Mensen gebruiken veel verschillende apparaten en vele apps voor hun dagdagelijkse taken op het werk. Dus in plaats van mobiele technologie te verwaarlozen, kan u het beter omarmen en een mobiel intranet gebruiken om de bedrijfsprocessen te verbeteren.

Zeven voordelen van een mobiel intranet

Nu mobiele apparaten zo frequent gebruikt worden, zoeken bedrijven naar een intranet met een responsive design of mobiele app.
Hier zijn alvast 7 voordelen voor uw organisatie:

1. Snellere (re)actie door werknemers

Zakenmensen van tegenwoordig merken vaak dat ze meer tijd op de weg doorbrengen dan op kantoor. Het is moeilijk voor hen om toegang te krijgen tot het bedrijfsintranet wanneer ze geen computer bij de hand hebben. Met een mobiel intranet kunnen ze overal inloggen, wat resulteert in snellere (re)acties door werknemers.

2. Hogere acceptatiegraad van je intranet

Een intranet is enkel goed als mensen er gebruik van maken. Een slechte acceptatiegraad (de mate waarin gebruikers bereid zijn je toepassing te gebruiken) kan het succes belemmeren. Uw medewerkers effectief gebruik laten maken van het intranet is altijd een uitdaging. Maak de toegang tot het intranet makkelijker via mobiele technologie. Dit zal zorgen voor een hogere acceptatiegraad en dus meer gebruik van uw intranet.

3. Efficiëntere communicatie

E-mails kunnen handig zijn, maar het veroorzaakt problemen wanneer het de enige optie voor digitale communicatie is. Het eindeloos heen-en-weer sturen van bestanden bijvoorbeeld zorgt steeds weer voor tal van verschillende – foute- versies van 1 bestand. Wanneer u een intranet opzet, zou de meerderheid van de interne communicatie naar daar moeten verplaatsen. De mailbox wordt dan voornamelijk nog gebruikt als ‘meldingscentrum’. Een mobiel intranet maakt het voor de werknemers eenvoudiger te communiceren wanneer ze niet op kantoor zijn. Dit zal de communicatie binnen de organisatie aanzienlijk verbeteren.

4. Betere klantenservice

U kan het intranet gebruiken om de klantenservice te verbeteren. Omdat mensen altijd hun smartphone bij de hand hebben, maakt het hebben van een mobiel intranet het heel gemakkelijk voor hen om hulp te krijgen, waar en wanneer ze het nodig hebben. Dit verbetert de loyaliteit van klanten en reputatie van uw bedrijf.

5. Hogere productiviteit

Medewerkers zijn vaker onderweg en tijdens die verplaatsingen zijn ze maar weinig productief  Als ze ook op hun mobiele apparaat toegang krijgen tot het intranet, zal de productiviteit de hoogte inschieten.

6. Bespaart geld

Er zijn verschillende manieren waarop een intranet u geld kan helpen besparen. Online meetings en discussies op het intranet zijn daar een perfect voorbeeld van. Het kiezen van een geschikte plaats en tijdstip wordt eenvoudig, aangezien iedereen de meeting online kan bijwonen, en reiskosten en -tijden worden beperkt. Werk tijdens de meeting samen aan de documenten op het intranet en deel meteen updates met andere collega’s.

7. Bring your own device

Sommigen denken dat Bring Your Own Device (BYOD) de toekomst is, anderen zeggen dat het een trend is die weer zal verdwijnen. Hoe dan ook, werknemers worden kieskeuriger over hoe ze hun werk doen… en met welk apparaat. Met een mobiel intranet maakt het niet uit welk apparaat ze gebruiken. Iedere medewerker kan kiezen voor de manier van werken die hem het meest productief maakt.