INVOLV ROADMAP 2018: ONTDEK ENKELE GEWELDIGE NIEUWE FUNCTIES

In de afgelopen 10 jaar was Cognit betrokken bij samenwerkingsprojecten voor middelgrote en grote bedrijven. Of het nu gaat om het creëren van intranetten of om productontwikkeling, we hebben bedrijven geholpen om hun zakelijke doelen te bereiken en de interne samenwerking te verbeteren.

2017 was voor ons een fantastisch jaar. We lanceerden Involv, een Office 365 intranet oplossing die organisaties toelaat om hun digitale werkplek sneller te ontwikkelen en die bovendien gemakkelijker te gebruiken en te beheren is dan de standaard Office 365 SharePoint.

Terugkijkend op de afgelopen maanden, kan ik zeggen dat ons team fantastisch werk heeft geleverd. Onze klanten delen nu al hun succesverhalen en de feedback die we ontvangen is zeer positief. Zoals Hans Van Steenbreker, IT Director bij Vasco Group concludeert in zijn succesverhaal: “Het Office 365 intranet wordt daadwerkelijk gebruikt door Vasco Group”. Te veel intranet projecten falen omdat de gebruikers er geen weg mee weten, dus dit is de beste feedback die ik maar kan wensen.

En er komt nog meer. We verbeteren Involv voortdurend, met oplossingen en nieuwe functionaliteiten die zich uitsluitend richten op één doel: meerwaarde toevoegen aan alle Involv-gebruikers. In deze post wil ik graag een tipje van de sluier lichten over de geweldige dingen die Involv in 2018 nog zal brengen.

‘QUICK WINS’

We voegen niet zomaar willekeurige functies toe aan Involv. Wat we toevoegen zijn alleen beproefde functies die medewerkers toelaten om hun taken gemakkelijker en sneller te doen.

Een goed voorbeeld dat vandaag al in pre-order beschikbaar is: de Involv ‘sandwich shop‘. Deze plugin verzamelt alle maaltijdbestellingen van uw collega’s en verzendt deze naar uw leverancier. Eenvoudig maar efficient, net als de andere quick wins die we zullen integreren: een verzoek om vakantie aan te vragen/goed te keuren, enquêtes en quizzen, evenementenregistratie en zelfs een eenvoudig ticketsysteem. Met dit laatste kunt u uw servicedesk binnen Involv beheren.

VERBETERDE ZOEKCAPACITEITEN

Niemand vindt het leuk om tijd te verliezen tijdens het zoeken naar het juiste document of correcte informatie. Daarom maken we de Involv-zoekfunctie nog beter. Momenteel bevinden we ons al in de laatste testfase van onze eerste update, met suggesties en synoniemen voor de zoekopdracht.

SharePoint biedt al een gebruiksklare en zelflerende zoekfunctie aan. Het vult de zoeksuggesties in met zoekwoorden die minstens 6 keer zijn opgezocht en die resulteerden in minstens één klik in de zoekresultaten. Microsoft gebruikt dit systeem om te voorkomen dat zoeksuggesties te snel worden gevuld met irrelevante zoekwoorden, bijvoorbeeld wanneer een gebruiker een woord verkeerd heeft gespeld. Het nadeel is dat het aantal zoeksuggesties slechts langzaam groeit omdat verschillende gebruikers vaak kleine variaties van een bepaalde zoekopdracht gebruiken.

Deze geweldige functie wordt toegevoegd aan Involv, waardoor u uw eigen suggesties handmatig kunt toevoegen. Op deze manier begint de lijst zoeksuggesties vanaf de eerste dag te groeien. Hierdoor kunnen uw gebruikers sneller nieuwe, maar relevante informatie vinden. En wat als u gefrustreerd raakt omdat uw zoekresultaat niet het juiste document toont nadat u een synoniem heeft gebruikt en niet de juiste zoekterm? Geen nood, ook dat lossen we op door u toe te laten synoniemen voor uw zoekwoorden toe te voegen.

Maar dat is niet alles. We voegen ‘directe zoekresultaten van metadata‘ toe. Deze update genereert een overzicht van alle beschikbare metadata waarop u kunt klikken om een ​​zoekopdracht te initiëren. Tot slot werken we aan een vervolgkeuzelijst met documenten die u een realtime overzicht geeft van documenten terwijl u typt.