Het is weer zover – de feestdagen komen eraan!
Hoewel deze tijd vaak in het teken staat van warme familiemomenten, is het ook een uitgelezen kans om de band tussen collega’s te versterken.
Ontdek deze negen creatieve manieren om je intranet in te zetten en de bedrijfscultuur en communicatie net dat tikkeltje meer te geven tijdens de gezelligste tijd van het jaar. Heb je zelf nog leuke ideeën, maar weet je niet precies hoe je ze op je intranet kunt uitwerken? Geen zorgen, wij staan klaar om je te helpen – zo wordt het een stuk eenvoudiger!
1. Versier uw intranet voor de feestdagen
Verspreid de feestvreugde onder uw werknemers door uw intranet in een feestelijk jasje te steken. Vervang bijvoorbeeld de achtergrond door een feestelijke kleur, voeg een sneeuweffect toe aan uw homepage, pas uw logo aan met kerstelementen, voeg een aftelklok toe die de dagen telt tot kerst- of nieuwjaar, … Kleine aanpassingen zoals deze kunnen je intranet een feestelijke boost geven en een glimlach toveren op het gezicht van je collega’s.
Met het flexibele ontwerp van Involv pas je je intranet in een handomdraai aan voor de feestdagen. Update zelfs de mobiele Involv-app met seizoenthema’s, zoals vallende bladeren voor de herfst of sneeuwvlokken voor de winter, zodat je team overal die feestelijke sfeer voelt.
2. Organiseer een feestelijke wedstrijd
De feestdagen draaien om plezier, dus waarom zou je die sfeer niet naar je intranet brengen? Een feestelijke wedstrijd is een leuke manier om de betrokkenheid van je medewerkers te vergroten en het intranetgebruik een boost te geven, wat meteen helpt bij de adoptie.
Hier zijn een paar inspirerende ideeën voor wedstrijden:
- Denk aan huisdieren in feestelijke outfits of lelijke kersttruien. Je kunt op het Involv-intranet eenvoudig een fotogalerij maken waar iedereen kan meedoen door hun stem uit te brengen met likes en reacties. Zo wordt het een interactief en levendig evenement!
- Organiseer een quiz over vakantietradities of maak het persoonlijker met grappige weetjes over collega’s, zoals: ‘Wat is de naam van de pasgeboren baby van collega X?’ Via Microsoft Forms maak je in een handomdraai een leuke quiz die iedereen direct op het Involv-intranet kan spelen.
- Een virtuele schattenjacht om de antwoorden op feestelijke vragen te vinden of te zoeken naar kerstpictogrammen die op uw intranet verborgen zijn.
- Verstop symbolen of iconen die met verschillende feestdagen te maken hebben in je intranet en laat medewerkers op zoek gaan. Een speelse manier om de feestdagen in de dagelijkse werkflow te integreren.
3. Creëer leuke polls
Polls zijn een fantastische manier om je intranet levendig en interactief te maken. Ze moedigen werknemers aan om mee te doen en geven je meteen ook meer inzicht in hun interesses. Tijdens de feestdagen kun je het extra leuk maken door vragen te stellen over kerstgerelateerde onderwerpen.
Met de ingebouwde pollingfunctie van Involv maak je snel en eenvoudig leuke polls, en deel je de resultaten met iedereen. Zo wordt je intranet meteen een stuk dynamischer en aantrekkelijker voor je hele team!
4. Maak een adventskalender
Met een adventskalender tel je op een leuke manier af naar Kerstmis. Ga voor een virtuele versie en vul deze met leuke bedrijfsweetjes, praktische tips (zoals gezonde eetgewoontes tijdens de feestdagen), of persoonlijke groeten van verschillende teams en afdelingen.
Je kunt er zelfs een interactieve wedstrijd van maken. Laat medewerkers dagelijks op zoek gaan naar antwoorden op vragen die je op het intranet verstopt, en beloon de winnaars met een leuke prijs. Zo creëer je niet alleen enthousiasme, maar ook meer betrokkenheid op je intranet.
5. Laat medewerkers hun vakantiefoto’s delen
Overweeg het aanmaken van een fotogalerij op uw intranet om de werkplek persoonlijker en socialer te maken. Door vakantiefoto’s te delen, kunnen collega’s elkaar op een nieuwe, informele manier leren kennen. Creëer een galerij op je intranet waar iedereen zijn feestelijke thuiswerkfoto’s of gezellige kerstmomenten kan uploaden. Zo versterk je de band tussen collega’s, ook al werken ze op afstand.
Deze periode zit vaak vol met teambuildingactiviteiten. Houd die herinneringen levend door ze te delen in een deze speciale fotogalerij op je intranet. Dankzij de sociale functies van Involv kunnen medewerkers foto’s liken, erop reageren en nog meer betrokken raken. Een interactieve en leuke manier om de feestdagen samen te vieren, zelfs op de werkvloer.
6. Deel een motiverende boodschap van het management
Hoewel niet iedereen dezelfde feestdagen viert, sluit iedereen het jaar af en kijkt vooruit naar wat komt. Dit is hét moment om je medewerkers te bedanken en hun harde werk te erkennen. Het is ook een kans om terug te blikken op het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar de opportuniteiten voor de toekomst.
Bij het opstellen van je feestelijke boodschap is het belangrijk om je team gemotiveerd te houden en een positieve sfeer te creëren. Koppel de boodschap aan je bredere strategische doelen en deel deze via het intranet, zodat iedereen – waar ze ook zijn – het kan lezen.
Met de omnichannelmogelijkheden van Involv is het gemakkelijk om deze boodschap te verspreiden via verschillende kanalen, zoals het intranet, Teams, een e-mailnieuwsbrief, de mobiele app of zelfs digital signage. Zo zorg je ervoor dat elke medewerker, of ze nu op kantoor, op afstand, of in een andere tijdzone werken, de boodschap ontvangt en zich betrokken voelt.
7. Publiceer een grappige video
Video’s trekken vaak meer aandacht dan tekst, vooral als ze grappig zijn. Dus waarom geen luchtige video maken om die feestelijke vibe op te roepen? Het is een geweldige manier om uw bedrijfscultuur te tonen.
Inspiratie nodig? Zoek eens naar “bedrijfsvakantievideo’s” of vraag je AI-tool om wat creatieve ideeën. Met een goed concept en een smartphone kun je al snel aan de slag. Tools zoals Canva, JibJab en Moovly helpen je om eenvoudig en snel video’s te creëren.
Maak je geen zorgen over de perfecte productie; focus op de inhoud en zorg ervoor dat de video authentiek en leuk overkomt. Met de video-integratie van Involv kun je je creaties moeiteloos delen op het intranet, zodat ze toegankelijk zijn voor iedereen, waar je team zich ook bevindt.
8. Maak een blog over het jaaroverzicht
Creëer een speciale plek op je intranet waar medewerkers samen kunnen terugblikken op het afgelopen jaar. Dit kan een blog, forum of een reeks interne berichten zijn waarin collega’s persoonlijke en professionele hoogtepunten, groeiverhalen of gewoon hun beste wensen delen. Zo bouw je aan sterkere connecties en stimuleer je een sfeer van dankbaarheid en inspiratie.
Moedig leidinggevenden aan om als eerste iets te delen. Dit helpt niet alleen om het jaar positief, maar het zet ook de toon voor zinvolle gesprekken en diepere connecties tussen teams.
Met Involv kun je gemakkelijk categorieën aanmaken voor nieuws- of blogposts, zodat je de inhoud kunt organiseren op basis van specifieke thema’s. Daarnaast kunnen medewerkers hun ervaring personaliseren met de Involv Content Subscription door zich in te schrijven voor de categorieën of onderwerpen die hen het meest aanspreken.
9. Maak samen een afspeellijst voor de feestdagen
Muziek verbindt mensen, dus waarom geen gezamenlijke feestdagen-afspeellijst maken? Vraag je collega’s om hun favoriete kerst- of feestnummers in te sturen via een poll op het intranet, en voeg deze samen in een Spotify- of YouTube-afspeellijst.
Als de afspeellijst compleet is, kun je hem delen op het intranet zodat iedereen ervan kan genieten tijdens de feestdagen. Het is een eenvoudige, maar leuke manier om medewerkers met elkaar in contact te brengen. Stream de afspeellijst tijdens virtuele evenementen, bedrijfsvergaderingen of laat hem gewoon op de achtergrond spelen tijdens het werk.
Met Involv intranet kun je gemakkelijk polls creëren om muzieksuggesties te verzamelen en de uiteindelijke afspeellijst direct op de startpagina insluiten of delen. Zo heeft iedereen, of ze nu op kantoor of thuis werken, toegang tot de feestelijke muziek.
Verhoog de betrokkenheid op uw intranet tijdens de feestdagen
Met deze negen ideeën voeg je makkelijk wat feestelijke sfeer toe aan je intranet. Misschien liggen sommige suggesties buiten je gebruikelijke aanpak, maar dat betekent juist een kans om iets nieuws te proberen. Wat je ook kiest, zorg voor een goed plan en voer het met enthousiasme uit.
Je intranet is een krachtig hulpmiddel voor interne communicatie en betrokkenheid, en de feestdagen zijn het ideale moment om er alles uit te halen!