Tips om je communicatiekalender voor 2024 op te stellen

Het creëren van een succesvolle interne communicatiekalender is meer dan alleen berichten inplannen; het draait om het slim en authentiek vormgeven van je boodschap.

In deze blogpost delen we waardevolle tips die niet alleen je interne communicatiekalender voor 2024 zullen vormgeven, maar ook je organisatie een boost geven.

Het creëren van een succesvolle interne communicatiekalender is net als het schrijven van een hit. Net zoals elke noot in een liedje precies goed moet zitten, moet jouw kalender naadloos aansluiten bij de bedrijfscultuur, die je kunt zien als een gezellige, warme plek waar iedereen zich op zijn gemak voelt. Jouw communicatie moet deel worden van deze cultuur, ze versterken en verrijken, in plaats van de harmonie te verstoren.

Beschouw de kernwaarden van je organisatie als de sterren die de weg wijzen. Laat je kalender schitteren met regelmatige verwijzingen naar deze waarden, waardoor medewerkers er telkens aan herinnerd worden.

Begrijp de bredere missie van je organisatie, dat draait over meer dan alleen winst. Zorg dat je interne communicatie aansluit bij deze betekenis om het concreet en herkenbaar te maken voor het hele team. De missie is de kracht dat je organisatie onderscheidt. Zo zet je het in actie:

Verwerk je missie als een terugkerend thema in je interne communicatiekalender. Deel verhalen die aantonen hoe het doel van je organisatie tot leven komt door gezamenlijke teaminspanningen. Deze strategie geeft energie, motiveert en brengt je personeel ook dichter bij elkaar.

Hoewel het canvas van 2024 nog blanco is en wacht op jouw creatieve streken, is soms een vonk van inspiratie alles wat je nodig hebt om het meesterwerk in gang te zetten. Hier zijn enkele campagne-ideeën om je verbeelding aan te wakkeren:

2024 is momenteel nog een onbeschreven blad, klaar voor jouw creatieve touch. Soms is een vonk van inspiratie alles wat je nodig hebt om in gang te scheiten. Hier zijn alvast wat frisse campagne-ideeën om je inspiratie te prikkelen:

Voed de energie en het moreel van werknemers aan het begin van het nieuwe jaar. Januari is het perfecte tijdstip om een video te delen van leidinggevenden die reflecteren op het afgelopen jaar en hun visie delen voor het nieuwe jaar. Dit helpt mensen op één lijn te komen en gemotiveerd te raken voor de richting die de organisatie (verder) uit gaat.

Februari is de maand van de liefde, en niet alleen van geliefden. De hele maand staat in het teken van waardering en dankbaarheid. Waarom creëert u geen virtueel complimenten bord op het intranet waar werknemers hun dankbaarheid kunnen delen met hun collega’s?

Maart staat in het teken van de Vrouwengeschiedenis. Het is een uitgelezen gelegenheid om uw vrouwelijke collega’s te erkennen en hun prestaties te prijzen door een reeks inspirerende interviews te publiceren.

Houd het in april luchtig en stimuleer de betrokkenheid op het intranet door een leuke wedstrijd te organiseren. Bijvoorbeeld een virtuele speurtocht naar paasemoji’s🐰 🐇 🐣 🐤 die overal in uw intranet verstopt zijn. Dit is een geweldige manier om werknemers uw intranet te laten (her)ontdekken.

Mei is wereldwijd de maand van de geestelijke gezondheid (Mental Health Awareness Month). Een schitterend idee voor uw intranet tijdens deze speciale maand: voeg elke dag een tip toe voor het behoud van mentaal welzijn. U kunt ideeën sprokkelen bij collega’s en hen in de post taggen voor meer betrokkenheid.

Op 5 juni is het Wereldmilieudag. Benut deze maand om collega’s te herinneren aan het belang van milieubehoud en deel eenvoudige acties die bijdragen aan de bescherming van onze planeet en de ecologische voetafdruk van uw organisatie verkleinen.

30 juli is Internationale Dag van de Vriendschap. En dus een goede gelegenheid voor de teamleden om elkaar beter te leren kennen. Misschien kunt u een pop quiz organiseren met leuke en interessante “kennismakingsvragen”, bijvoorbeeld over hobby’s en interesses, favoriete voetbalclubs, enkele fun facts, enz.

Promoot uw organisatie een gezond evenwicht tussen werk en privéleven? Augustus is wellicht de ideale maand om een gezonde cultuur te promoten die werknemers aanmoedigt om te ontkoppelen en te genieten van hun vrije tijd. Wat dacht u ervan uw werknemers uit te nodigen hun vakantiefoto’s of -video’s op het intranet te delen?

Veel ouders willen het moment van de eerste schooldag van hun kinderen vastleggen. U kunt hen aanmoedigen om die kiekjes op het intranet te plaatsen en zo het belang van een goed evenwicht tussen werk en privéleven te benadrukken.

Mis geen enkele kans om met werknemers in gesprek te gaan. Krik het moreel op kantoor op door een ludieke quiz op het intranet te organiseren. De persoon of personen met de meeste juiste antwoorden kunnen een kleine prijs winnen.

Het einde van het jaar nadert snel. Tijd om uw IC-inspanningen te evalueren en feedback en ideeën van werknemers voor het komende jaar te verzamelen. Overweeg een enquête te lanceren om de inbreng van werknemers te vragen.

Breng het kerstgevoel bij uw werknemers naar boven en, nog belangrijker, bouw teamgeest op door een leuke wedstrijd te organiseren. Denk aan een fotowedstrijd waarbij uw teams strijden voor de leukste foto met foute kersttruien, of een wedstrijd om de leukste kerstkaart te maken.

Zodra u uw intern communicatieplan hebt opgesteld, moet u ook de uitvoering ervan voorbereiden.

Hier volgen enkele tips om werknemers bij elke campagne te betrekken en er een succes van te maken.

• Zorg dat managers en bedrijfsleiders zich aansluiten, want hun betrokkenheid helpt om meer mensen aan boord te krijgen.

• Stel het doel van uw campagnes vast, zodat u de resultaten kunt meten.

• Stel het juiste tijdsbestek voor uw campagne vast. Experts adviseren een campagne over minstens een week te spreiden.

• Communiceer voor, tijdens en na de campagne. Promoot het op alle kanalen, breng het ter sprake tijdens een meeting, herinner mensen eraan. Maak iedereen enthousiast en betrokken.

• Overweeg beloningen aan te bieden aan degenen die het best presteren. Prijzen zijn leuk en wekken enthousiasme op.

Image by unsplash