10 manieren om je intranet te gebruiken om een hechte gemeenschap te creëren

Mensen staan centraal in elk bedrijf. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de manier waarop ze met elkaar omgaan zo makkelijk en naadloos mogelijk verloopt. Dit is essentieel om een succesvolle werksfeer te creëren.

Het is vaak de taak van interne communicatie om deze interacties te bevorderen. Ze zorgen ervoor dat er een hechte gemeenschap ontstaat binnen het bedrijf, waarin iedereen samenwerkt om de doelen te behalen.Een sterke werkgemeenschap biedt talloze voordelen, zoals een hogere betrokkenheid en behoud van medewerkers, verbeterd welzijn van het personeel en een gevoel van verbondenheid.

Maar de voordelen beperken zich niet tot alleen werknemers. Onderzoek van Gallup , wijst uit dat bedrijven met hoge werknemersbetrokkenheid maar liefst 21% winstgevender zijn.

Het opbouwen van een sterke werkgemeenschap kan op verschillende manieren worden bereikt. In de huidige wereld van hybride, gedistribueerd en asynchroon werken, is een intranet een essentieel onderdeel van de gereedschapskist voor interne communicatie.

Een modern intranet kan interne communicatie ondersteunen bij het bevorderen van sociale interacties en gedeelde ervaringen tussen collega’s.

1. Moedig samenwerking en teamwork aan

Voeg Viva Engage (Yammer) toe als onderdeel van uw samenwerkings- strategie. Geef het een uitstraling die bij jouw merk past en bevorder een omgeving waarin werknemers zich comfortabel voelen om samen te werken en elkaar te ondersteunen.

2. Erken en beloon werknemers

Om je teamleden te stimuleren en waardering te tonen voor hun harde werk en bijdragen aan het bedrijf, kun je nieuwsartikelen publiceren waarin hun prestaties in de bloemetjes worden gezet. Daarnaast kan je hen ook de mogelijkheid bieden om hun eigen bijdragen te delen en feedback te geven via reacties.

3. Sta tweerichtingscommunicatie toe

Stap af van éénrichtingscommunicatie en introduceer meer luisteren en tweerichtings-communicatie. Door collega’s de kans te geven te reageren kan ook het management signalen sneller oppikken en actief deelnemen in de conversatie waar nodig.

Integreer ook je sociale media feeds zodat werknemers op de hoogte blijven van de sociale media berichten van de organisatie. Ze kunnen zelfs een bericht liken of delen zonder uw intranet te verlaten en zo ambassadeurs worden.

4. Betrek collega’s, ongeacht hun locatie

Het gebruik van de Involv Mobile app helpt iedereen om zich meer verbonden te voelen. Mensen die buiten kantoor werken kunnen bedrijfsnieuws raadplegen, nieuws publiceren en reageren op verhalen ongeacht waar ze zich bevinden.

5. Deel verhalen van werknemers

Wanneer medewerkers regelmatig verhalen van hun collega’s lezen, zijn ze eerder geneigd om zelf ook verhalen te gaan delen.
Leer jouw teams hoe ze hun eigen verhalen kunnen publiceren met behulp van de templates van Involv, creëer goedkeuringsprocessen en laat de stemmen van jouw werknemers gehoord worden.

6. Richt werknemersvertegenwoordiging groepen op

Er zijn verschillende manieren om groepen om te zetten in bloeiende gemeenschappen. Gebruik de Involv ‘evenementen’-component om alle (interne) evenementen zoals gezamenlijke lunches, ontmoet de leider”-sessies’,.. bij te houden.

Voor elk evenement kun je een eigen pagina aanmaken waar werknemers zich kunnen registreren. Organisatoren kunnen hier zien wie geïnteresseerd is in het bijwonen van het event en wie niet.

7. Creeer een thuisbasis

Gebruik de aanpasbare homepage van Involv om een gevoel van community te creëren dat toegankelijk is voor alle leden, een startpunt voor een productieve werkdag en een plek waar werknemers met elkaar kunnen communiceren en gesprekken kunnen starten.

8. Geef influencers een stem

Het introduceren van een SPOC (Single Point of Contact) per afdeling is een uitstekende manier om interne communities op te bouwen en te onderhouden. Deze ‘influencers’ kunnen vooral nuttig zijn bij het persoonlijker verspreiden van informatie.

Geef hen speciale rechten om inhoud te publiceren en pushmeldingen te maken en verplichte leesactiviteiten te creëren om hen te versterken. Ze zijn ook een belangrijke informatiebron om te weten wat er gaande is op de werkplek. Interne communicatie kan dan beter reageren op wat er echt speelt in de organisatie.

9. Kondig nieuwe medewerkers aan

Het moment waarop een nieuwe medewerker de arbeidsovereenkomst tekent, is het perfecte moment om hun komst te delen met collega’s. Gebruik de ‘recente aanwervingen’-component van Involv om informatie te delen over hun functie, wie ze zijn en wanneer ze zullen beginnen.

Maar daar hoeft het niet bij te blijven: denk eraan om interviews te doen met nieuwe medewerkers voor een diepgaander begrip van hun doelen, achtergrond en aspiraties. Je kunt hetzelfde doen voor collega’s die met pensioen gaan; wat betekende hun werk voor hen, wat waren hun grootste prestaties? Dit zorgt voor geweldige, relevante inhoud en creëert een sterk gevoel van verbondenheid.

10. Leer en verbeter

Het verzamelen van gegevens is van onschatbare waarde voor het verbeteren van interne communicatie.

Met de analysemogelijkheden van Involv kun je de effectiviteit van interne communicatiecampagnes monitoren en de gegevens gebruiken om bijvoorbeeld de meest bezochte pagina’s te identificeren.

Building a strong workplace community on your intranet is just one of the many ways you can make your life as an internal comms professional easier.

Download ons ebook voor meer tips over het overwinnen van de belangrijkste uitdagingen van interne communicatie ofplan nu jouw demo in .