Interne communicatie bij non-profitorganisaties: een unieke uitdaging. Ondanks de schaarse middelen, zowel qua mankracht als budget, draaien ze vooral op die onmisbare vrijwilligers die heldere communicatie nodig hebben.
Medewerkers in de liefdadigheidssector zijn vaak geografisch verspreid over verschillende kantoren en velen werken hybride vanop een andere locatie. Het verspreide karakter van de sector vraagt om strakke coördinatie. En dan hebben we het nog niet eens over de diverse stakeholders waarmee ze te maken hebben.
Hoe pakken onze non-profitklanten dit aan met hun intranet? We bespraken het om te ontdekken hoe ze hun intranet gebruiken om deze uitdagingen te tackelen.
Dit kwamen we te weten:
Centrale communicatiehub
Bij non-profits, waar teams vaak verspreid zitten, biedt een intranet dé plek voor verbinding en communicatie. Hier kunnen medewerkers, vrijwilligers en andere stakeholders efficiënt en snel info uitwisselen.
Zeker in uitdagende tijden maakt een goed intranet het verschil: successen vieren, het teamgevoel versterken, en het zorgt dat iedereen up-to-date blijft.
Door deze informatie centraal beschikbaar te hebben, is het waarschijnlijker dat personeel het ziet, vooral bij gebruik van ‘verplicht lezen’-functies. Alles op één plek, dus nooit meer belangrijke info missen. Minder mailstress, want belangrijke berichten raken niet meer zoek in een volle inbox.
Documentbeheer
Met een intranet hebben non-profitorganisaties alles binnen handbereik: van nieuws tot belangrijke documenten, beleid en procedures.
Medewerkers vinden snel wat ze nodig hebben, en tools als documentversiebeheer en slimme zoekfuncties maken het leven nóg makkelijker.
Sociale functies
Het gebruik van sociale tools zoals Viva Engage (voorheen Yammer) zorgt voor tweerichtingscommunicatie via het intranet en maakt interactie op je intranet kinderspel.
Werk je op afstand? Voel je toch verbonden. Door nieuws te delen, te reageren of een duimpje omhoog te geven, groeit het teamgevoel. Zo zorgen we ervoor dat iedereen betrokken blijft, ook als je niet naast elkaar zit.
Mobiel intranet
Voor wie altijd onderweg is of niet aan een bureau zit: ontmoet het mobiele intranet, een essentieel onderdeel van de toolkit voor interne communicatie.
Hiermee krijg je altijd en overal toegang tot bedrijfsnieuws, essentiële documenten, de employee directory, en zelfs tot je e-mails en vergaderingen. Je blijft niet alleen op de hoogte, maar ook nauw betrokken bij alles wat er speelt. En die belangrijke updates? Met pushmeldingen krijg je ze direct op je scherm, waar je ook bent. Altijd verbonden, overal up-to-date.
Evenementenbeheer
Fondsenwerving en awareness-campagnes? Voor de liefdadigheidssector zijn ze dagelijkse kost. Met je intranet til je de organisatie hiervan naar een hoger niveau.
Gebruik de ‘evenementen’-functie op je intranet voor alles: van de planning en registratie tot de coördinatie en communicatie van je evenement. Meer efficiëntie, minder gedoe. Een intranet zorgt ervoor dat je sneller werkt, middelen slim inzet en je campagnes vlekkeloos verlopen.
Digital Signage
Met Digital signage bereik je niet alleen je team, maar ook vrijwilligers, degenen die profiteren van jouw diensten, en de bredere community. Flash het laatste nieuws, aankomende events en updates op schermen: van kantoor tot aan je fondsenwervingswinkels. Zo houd je iedereen betrokken en laat je tegelijk zien hoe geweldig jullie impact is.
Duik in onze casestudy en ontdek hoe zorgorganisatie Blue Triangle via Involv Intranet de afstand tussen collega’s verkleint en iedereen bij de digitale werktools betrekt.
Klaar om je interne communicatie een boost te geven via je intranet?
Boek vandaag nog een demo bij onze experts en krijg meteen handige tips en advies.