Het intranet in 2024: 8 trends die de toekomst vormgeven

De pandemie heeft de manier waarop we werken radicaal omgegooid; we zijn massaal digitaal gegaan. Intranetten speelden een sleutelrol in deze verschuiving en blijven dat doen, nu hybride werken ook in 2024 de standaard blijft.

Ontdek hoe de intranetten van 2024 teams ondersteunen, afstanden verkleinen en ons sterker dan ooit met elkaar verbinden. Ben je klaar voor de 8 belangrijkste intranettrends voor 2024?

In een wereld waar we overspoeld worden door informatie, verlangen we allemaal naar een persoonlijke aanpak, ook op het werk. Medewerkers willen een intranet dat naadloos aansluit bij hun manier van werken, voorkeuren en behoeften. Kortom, een intranet dat écht bij hen past.

Maak daarom kennis met Involv, een SharePoint-gebaseerd intranet, dat helpt om je intranet te personaliseren door:

• Content op maat: jouw nieuws, documenten en meldingen, helemaal afgestemd op jouw team of rol.

• Snelkoppelingen: Zet de links die je het meest gebruikt vooraan op jouw startpagina.

• Gepersonaliseerd nieuwsoverzicht: Kies zelf de content die jou interesseert voor een nieuwsfeed op maat.

• Meldingsvoorkeuren: Ontvang meldingen via jouw favoriete kanalen.

• Meertaligheid: Geniet van ondersteuning in meerdere talen.

Met Involv voelt het alsof het intranet speciaal voor jou is ontworpen, en dat is het ook!

Meer en meer organisaties kiezen voor een omnichannel communicatiestrategie om medewerkers maximaal te bereiken, onafhankelijk van het platform dat zij gebruiken. Verschillende communicatiekanalen gebruiken zorgt ervoor dat werkelijk iedereen in je organisatie op de hoogte blijft. Het helpt je ook een uniforme ervaring creëren over alle touchpoints heen.

Involv vergroot je bereikbaarheid met:

• Een complete intranetbeleving beschikbaar te maken binnen Microsoft Teams want heel wat bedrijven koppelen hun intranet ook aan Teams en Viva Engage om overal verbonden te blijven.

• Involv Cast, de digital signage oplossing binnen Microsoft 365 zorgt er via displays voor dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is.

• De mobiele Involv app helpt om medewerkers te bereiken die niet aan een bureau zitten. De app geeft je altijd toegang tot nuttige functies, waar je ook bent en is te downloaden voor zowel iOS als Android. Nieuws, loonfiches en HR-informatie, letterlijk binnen handbereik.

• Vergeet ook de e-mails niet, een betrouwbare klassieker waarbij Involv zorgt voor gepersonaliseerde nieuwsbrieven en e-mail notificaties.

De tijden waarin we elke dag op kantoor zaten is voorbij. Door de populariteit van het hybride werken is het belangrijk om ervoor te zorgen dat teamleden zich betrokken en verbonden blijven voelen, ongeacht waar ze inloggen.

In 2024 moet je intranet meer zijn dan een platform om bestanden te delen en updates te verzenden. Het is het bruisende centrum van de interacties in jouw team. Je stimuleert samenwerking door:

• Gebruikersprofiel: Toon je teamleden met persoonlijke profielen..

• Intranetblogs: deel gedachten en updates in korte berichten.

• De mogelijkheid om direct binnen het intranet te chatten verhoogt de efficiëntie waardoor medewerkers zich zelf op afstand verbonden voelen.

• Maak forums/groepen want deze virtuele hubs zorgen voor doelgerichte samenwerking.

• Interactie: geef medewerkers de mogelijkheid om te liken, reageren of collega’s te vermelden om de betrokkenheid te verhogen.

• De ideeëntool maakt het delen van nieuwe voorstellen heel eenvoudig.

Anno 2024 is een gebruiksvriendelijkheid op het intranet een must. Medewerkers verwachten dat hun intranet net zo intuïtief, snel en visueel aantrekkelijk is als de website van het bedrijf. Daarom is het bij het kiezen van een intranetplatform belangrijk om te kijken naar het gebruiksgemak, veelzijdigheid en uitraard ook de look-and-feel.

Bij Involv tillen we de standaard met Microsoft 365/SharePoint naar een nog hoger niveau door:

• Creëer je layout op maat: om je bedrijfsstijl en merkidentiteit te weerspiegelen.

• Een intuïtieve interface dat aanvoelt als een website.

• Flexibele navigatie-opties: Bepaal zelf of je gebruik wilt maken van functies als een linker navigatie, mega-menu en breadcrumbs.

• Maak je intranet inclusiever via de toegankelijkheidsfuncties (ondersteuning voor schermlezers, contrastpaletten). Zo is het intranet toegankelijk voor iedereen, ongeacht hun capaciteiten of beperkingen.

• Multimedia ondersteuning voor tekst, afbeeldingen en video’s.

• Een drag-and-drop editor voor beheerders, zonder extra gedoe met IT.

• Voorgemaakte sjablonen voor eenvoudige integratie van componenten.

Uit het Zendesk Customer Experience Trends Report 2023, blijkt dat amper 22 procent van de bedrijfsleiders vindt dat hun teams goed zijn in het delen van informatie.

En dat is een wake-up call.

Het is de tijd om de muren tussen de afdelingen af te breken met behulp van deze intranet trucs:

• Zorg voor een gecentraliseerd data management systeem waar iedereen meteen de belangrijke informatie kan vinden, waar en wanneer ze maar willen.

• Vraag naar ideeën en oplossingen van je medewerkers: geef ze een platform waar ze hun ideeën kunnen delen op verschillende manieren.

• Gebruikersprofielen: Moedig collega’s aan hun profielen in te vullen, zo krijgen alle medewerkers inzicht in ieders expertise en kennis.

Artificiële intelligentie verandert het intranetlandschap ingrijpend en we staan nog maar aan het begin van die evolutie. AI maakt dagelijkse taken makkelijker, van het creëren van content tot het terugvinden van informatie en automatiseren van repetitieve taken.

Bij Involv maakt de AI-gedreven vertaling vandaag al communicatie voor teams over de hele wereld mogelijk zonder taalbarrières. Maar dat is nog niet alles. In onze aankomende release zorgen we voor een verbeterde AI-ervaring op verschillende vlakken:

• Content Creatie: Stel je voor dat AI je helpt bij het opstellen van berichten of het creëren van visuals, waardoor ideeën tot leven komen.

• Optimalisaties: AI geeft suggesties voor je teksten, met correcties op grammatica, stijl, structuur en vlotheid.

• Afbeeldingen creëren: Laat grafische elementen genereren die perfect bij je onderwerp passen.

Met de opkomst van hybride werken transformeren intranetten in self-service hubs waarmee medewerkers snel vinden wat ze nodig hebben, ongeacht waar ze werken.

Daarbij denken we aan gespecialiseerde IT- en HR-intranetsecties die zorgen voor een soepele onboarding, eenvoudige toegang tot belangrijke documenten en tools voor verlofbeheer en onkostendeclaraties. Het maakt het leven gemakkelijker voor zowel teams als managers.

Gebruik je andere tools doorheen je werkdag? Vanuit je Involv intranet kan je snelkoppelingen voorzien of zelfs een uitgebreide integratie laten opzetten via API’s.

Het intranet speelt een cruciale rol in het versterken van de bedrijfscultuur. Het dient als een centrale plek waar we diversiteit en inclusie aanmoedigen maar ook succesverhalen en kernwaarden delen.

Dankzij door gebruikers gegenereerde content, zoals blogs en forums, kunnen we echt met elkaar in gesprek gaan. Het maakt niet uit waar je bent, iedereen kan zijn verhaal delen en zo bruggen bouwen tussen teamleden. Door onze successen, mijlpalen en evenementen in de spotlights te zetten, voelen we ons bovendien allemaal meer verbonden en trots op wat we samen bereiken.

Het intranet laat ook toe om de bedrijfswaarden duidelijk te communiceren. Het helpt medewerkers te inspireren en leiden en zorgt zo voor een sterkere bedrijfscultuur.

Deze trends laten zien welke intranetfuncties onmisbaar zijn in 2024. Met de snelle digitale transformatie is een modern, flexibel en op maat gemaakt intranet van cruciaal belang om bij te blijven.

Onze experts staan klaar om het intranet te bouwen dat naadloos aansluit bij de uitdagingen van vandaag. Wacht niet langer, plan nu je demo en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen.