Hoewel ik respect heb voor de puristische aanpak van SharePoint van veel SharePoint-consultants, geloof ik als interne communicatiespecialist met een technische achtergrond — een bachelor in toegepaste informatica en een master in IT-management — dat het alleen vertrouwen op de out-of-the-box (OOTB) functies van SharePoint kansen laat liggen.
Het platform van Microsoft biedt een solide basis, maar schiet tekort om te voldoen aan de moderne eisen van interne communicatie. Daarom pleit ik voor een hybride aanpak, waarbij SharePoint Out-of-the-Box wordt gecombineerd met een doelgerichte intranetoplossing zoals Involv.
– Walter Van Hecke
Hier is een overzicht van waarom ik niet geloof in de “SharePoint OOTB only”-filosofie:
1. Kosten
Het klopt dat je al betaalt voor Microsoft 365, maar hoewel dit de basisfunctionaliteiten van SharePoint dekt, voorziet het niet in de uitgebreide intranetoplossingen die communicatieteams nodig hebben.
Dan blijven er twee opties over: dure en tijdrovende ontwikkeling op maat of een betaalbare oplossing van derden zoals Involv, die een kosteneffectieve manier biedt om de benodigde functionaliteiten te verkrijgen zonder het budget te overschrijden.
2. Expertise
Top-SharePoint-consultants zijn schaars en duur. Vasthouden aan alleen OOTB beperkt je tot consultants die weigeren met externe tools te werken. Het is alsof je al je kleren met de hand wilt wassen of wilt migreren van Sharepoint On-Premises naar Online zonder hulpmiddelen zoals Sharegate – contraproductief en kostbaar.
Een succesvol intranet bouwen draait niet alleen om technische kennis, maar ook om het begrijpen van hoe mensen communiceren, samenwerken en informatie consumeren. Een SharePoint-consultant mag dan uitblinken in Microsoft-tools, maar mist vaak de expertise om een écht boeiende gebruikerservaring te creëren.
3. Garantie en Ondersteuning
Microsoft support biedt uitstekende ondersteuning voor technische problemen, maar helpt niet bij het stimuleren van adoptie, het verbeteren van prestaties of het oplossen van complexe uitdagingen. Het toegewijde team van Involv zorgt ervoor dat je intranet is geoptimaliseerd voor jouw specifieke behoeften en biedt gemoedsrust en voortdurende ondersteuning.
4. Training
Laten we eerlijk zijn: SharePoint OOTB is niet gebruiksvriendelijk, wat een belangrijke reden is waarom adoptie achterblijft. Involv biedt een intuïtieve interface en gebruiksvriendelijke functies die zorgen voor hogere betrokkenheid vanaf dag één. Naast een bewezen methodologie biedt Involv ook video’s en handleidingen die zijn gemaakt voor communicatieprofessionals, niet voor IT’ers.
5. Mobiele Apps
Terwijl OOTB apps volstaan voor kleine bedrijven, hebben grotere organisaties meer geavanceerdere oplossingen nodig. Involv integreert naadloos met SharePoint Online en biedt een robuuste mobiele app, waardoor medewerkers altijd en overal verbonden en geïnformeerd blijven.
Wij geloven dat een mobiele app gericht op communicatie met uw personeel meer is dan alleen de Teams- of SharePoint-app ontwikkeld door Microsoft. Het is een essentieel onderdeel van de gebruikerservaring en daarom volledig geïntegreerd in één oplossing.
6. Nieuwe Functionaliteiten
Hoewel ik erken dat Microsoft regelmatig nieuwe functies toevoegt, is Involv gebouwd op het SharePoint-ecosysteem om mee te groeien met elke update en de nieuwste trends te integreren en zo te voldoen aan de veranderende behoeften. Microsoft focust op basisbouwstenen voor iedereen, maar de behoeften van communicatieteams blijven zich ontwikkelen naarmate organisaties groeien.
Naarmate organisaties groeien, veranderen ook hun communicatie-eisen. Involv kan eenvoudig schalen en zich aanpassen aan deze veranderende behoeften. Uitsluitend vertrouwen op SharePoint OOTB betekent dat je altijd achter de feiten aanloopt.
7. Voortdurende wijzigingen door Microsoft
De constante updates van Microsoft maken het moeilijk voor consultants om continuïteit te garanderen. Hun tijd-en-materiaal model maakt u kwetsbaar. Het bedrijfsmodel van Involv is daarentegen gericht op lange termijn doelen, waardoor functionaliteiten behouden blijven, ondanks wijzigingen door Microsoft.
8. Impact van Power Automate/Power Apps
Hoewel low-code-oplossingen krachtig zijn, vereisen ze technische kennis en vallen ze buiten de ware OOTB-functionaliteiten. Involv Intranet is gebouwd op Microsoft 365 SharePoint en integreert daardoor probleemloos met al je favoriete Microsoft tools, zoals Power Automate en Power Apps. Wil je gegevens koppelen van andere tools? Involv zorgt voor integratie.
9. Platte Informatiearchitectuur
De platte architectuur van SharePoint kan maatwerkoplossingen beperken, maar de licenties van Involv zorgt ervoor dat elke functie beschikbaar is op al je sites, waardoor consistentie en functionaliteit behouden blijven.
10. Tijdlijn
Omdat we dag in dag uit met communicatieprofessionals werken, weten we dat tijd het meest waardevolle bezit is. Vergeet weken of maanden aan ontwikkeling. Involv kan binnen enkele dagen worden geïnstalleerd en geconfigureerd. Deze snelle implementatie zorgt ervoor dat je intranet snel operationeel is, zodat jij je kunt richten op communicatie in plaats van configuratie. Als communicatieprofessional heb je behoefte aan tijdige, relevante berichten voor je doelgroep, niet aan wekenlang worstelen met SharePoint. Involv bespaart die waardevolle tijd.
Samengevat
- SharePoint alleen voldoet niet aan de geavanceerde communicatiebehoeften. Een oplossing van derden zoals Involv Intranet is noodzakelijk.
- Involv wordt sneller geïmplementeerd dan maatwerkoplossingen en versnelt de opstarttijd.
- Involv’s team is gespecialiseerd in interne communicatie, wat resulteert in een intranet dat is afgestemd op jouw specifieke behoeften, in tegenstelling tot Sharepoint-consultants.
- Involv’s intuïtieve functies verhogen de betrokkenheid en adoptie in vergelijking met SharePoint.
- Involv integreert naadloos met SharePoint en biedt een mobiele app voor elk apparaat.
- Involv groeit mee met Microsoft-updates en incorporeert de nieuwste trends.
- Involv garandeert functionaliteit ondanks de constante wijzigingen van Microsoft.
- Involv’s licentiemodel garandeert consistente functies op alle sites.
Een gezamenlijke aanpak, met gebruik van zowel SharePoint als Involv, zorgt ervoor dat het intranet technisch goed in elkaar zit, boeiend is en afgestemd is op de communicatiedoelstellingen.
Conclusie: samenwerken is de sleutel
Hoewel ik er vast van overtuigd ben dat SharePoint OOTB tekortschiet voor communicatieprofessionals, pleit ik er niet volledig tegen. Het biedt een goede basis, vooral voor kleine organisaties. Echter, de beperkingen worden al snel duidelijk omdat Microsoft zich meer richt op bouwstenen voor consultants dan op kant-en-klare oplossingen voor communicatieteams.
In feite sluiten SharePoint OOTB en oplossingen zoals Involv Intranet elkaar niet uit, maar kunnen ze juist dienen als complementaire hulpmiddelen bij het creëren van een uitzonderlijk intranet.
SharePoint-consultants bieden essentiële technische expertise om een robuuste en veilige infrastructuur te waarborgen. Communicatieprofessionals hebben een grondige kennis van de behoeften van werknemers, de contentstrategie en de betrokkenheidstactieken, die cruciaal zijn voor het stimuleren van een levendige intranetgemeenschap.
Involv Intranet overbrugt deze werelden, zodat communicatieprofessionals hun intranet kunnen beheren met minimale maatwerkontwikkeling, terwijl SharePoint-consultants een aanpasbaar platform hebben dat is afgestemd op de behoeften van de organisatie.
Samen gebruiken ze SharePoint OOTB en Involv om een veerkrachtig intranet te creëren dat klaar is voor de toekomst en met de organisatie meegroeit. Deze samenwerking zorgt ervoor dat het intranet niet alleen technisch in orde is, maar ook aantrekkelijk en afgestemd op de communicatiedoelstellingen van het bedrijf.
Involv is niet zomaar een tool voor communicatieprofessionals; het is een katalysator voor samenwerking, die zowel technische als communicatiespecialisten in staat stelt om een intranet te bouwen dat werknemers verbindt, betrokkenheid stimuleert en bedrijfsresultaten verbetert.
Laat de beperkingen van SharePoint je team niet vertragen. Plan vandaag nog een gratis demo en ontdek hoe Involv Intranet jouw SharePoint-omgeving kan versterken en uitbreiden om aan de moderne communicatiebehoeften te voldoen.