De Opkomst van AI-gedreven Intranetten – 5 Essentiële AI-Intranetfuncties

De tijd van oude, statische intranetsites, die niet meer waren dan digitale prikborden, is voorbij. Tegenwoordig zijn intranetten uitgegroeid tot de digitale hartslag van bedrijven. Ze helpen informatie verspreiden, verbinden teams en zorgen ervoor dat kennis soepel door de organisatie stroomt.

Kunstmatige intelligentie (AI) luidt bovendien het begin in van een nieuw tijdperk vol innovatie. Dankzij AI-gedreven intranetten zullen onze digitale werkomgevingen slimmer, efficiënter en meer verbonden zijn dan ooit tevoren.

In deze blog duiken we in de 5 meest waardevolle AI-intranetfuncties voor een vlottere interne communicatie en hogere productiviteit.

Daarnaast geven we een voorproefje van de toekomstplannen voor Involv AI.

We snappen het: boeiende intranetcontent maken is een opgave. Van het eerste idee tot de finishing touch; het is vaak een intensief proces. Zelfs de beste teams vinden het lastig om voldoende content te genereren die aansluit bij de uiteenlopende behoeften en interesses van medewerkers.

Gelukkig veranderen AI-tools de manier waarop we content creëren:

• Schrijven automatiseren – AI genereert nieuws, artikelen en blogs over elk onderwerp.

• Je schrijfkunsten naar een hoger niveau tillen – AI helpt je fouten op te sporen, de perfecte toon te vinden en je woordkeuze te verfijnen.

• Meer betrokkenheid genereren – door advies van effectieve strategieën.

• Sneller geschikte beelden vinden of maken – Dankzij AI creëer je makkelijk beelden die bij je content passen.

• Efficiënter zoeken – AI kan je zoekfunctionaliteit slimmer maken door zoekpatronen te herkennen

Communicatieprofessionals vragen zich vaak af: ‘Zal AI onze taken overnemen?’.

Wij zeggen neen. Maar laten we wel realistisch zijn; AI negeren is geen optie. Het stelt ons in staat om ons werk beter te doen. In plaats van tijd te verliezen aan schrijven en aanpassen, kun je je focussen op strategie en planning. AI geeft ons de ruimte om te innoveren, te experimenteren en diepte te geven aan ons werk.

Voor organisaties met vestigingen in verschillende landen is vlotte communicatie tussen die verspreide teams essentieel. Maar de taalbarrières zijn doorgaans een groot obstakel dat de samenwerking verstoort. AI-vertaling doorbreekt deze barrières om wereldwijde connectiviteit te bevorderen:

• Directe Vertaling: Converteer pagina’s en updates automatisch in diverse talen.

• Meertalig Intranet: Stel je voorkeurstaal in voor een gepersonaliseerde ervaring.

• Automatisch gegenereerde Woordenlijsten: Zorgt voor consistentie in bedrijfstaal en jargon.

• Spot Vertaalfouten: AI signaleert fouten voor menselijke controle.

• Locatie metadata: pas de taal, woordkeuze en voorbeelden perfect aan naargelang de locatie en cultuur van medewerkers

Met AI-vertaaltools blijven alle medewerkers, ongeacht taal of locatie, betrokken.

Traditionele intranetten bevatten vaak een warboel van info die op iedereen en niemand tegelijk gericht is. Stel je voor dat een intranet precies zou snappen wat jij nodig hebt.

Dankzij AI-gedreven personalisatie is dit geen toekomstmuziek meer. Deze technologie gebruikt intelligente algoritmes om jouw gedrag en voorkeuren te analyseren, en creëert zo een intranetervaring op maat. Het zorgt voor een werkplek die zich in real-time aanpast om jou precies te geven wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.

Wat kun je verwachten met deze AI-personalisatiefuncties?

• Beter gepersonaliseerde startpagina’s op basis van functie, afdeling en voorkeuren.

• Aankondigingen op die momenten wanneer ze voor jou relevant zijn.

• Gerichte content- en trainingsaanbevelingen, afgestemd op jouw interesses.

• Suggesties voor nieuwe connecties, projecten en carrièremogelijkheden.

Door precies de juiste info direct naar medewerkers te sturen, hebben ze altijd toegang tot de kennis die ze op dat moment nodig hebben. Personalisatie verhoogt productiviteit, innovatie en betrokkenheid door de hele organisatie.

Intranetten evolueren naar flexibele netwerken, dankzij AI die voortdurend bijstelt naargelang de unieke voorkeuren van elke medewerker. Het eindresultaat? Een intranet omgeving die perfect past bij de manier van werken van elke medewerker, vandaag en morgen.

We kennen het allemaal – Die lange wachttijden na een HR-verzoek of IT-vragen. Je HR- en IT-teams doen hun best om iedereen zo snel mogelijk te helpen, maar zijn vaak overal tegelijk nodig.

Tegenwoordig schakelen slimme bedrijven over op intranet-chatbots. Deze slimme AI-assistenten nemen een berg standaardvragen voor hun rekening, van dagelijkse HR-kwesties tot IT-hulpvragen. Zo hoef je niet meer te wachten op een antwoord of IT te overstelpen met standaardvragen.

Enkele toepassingen en voordelen van intranet-chatbots:

• Beantwoorden van veelgestelde vragen over specifieke onderwerpen.

• Vind snel documenten, sjablonen en handleidingen.

• AI stelt proactief dingen voor waarvan je zelf nog niet eens wist dat je ze nodig had.

• Automatiseren van onboarding taken, zoals formulieren invullen, documenten aanleveren en trainingen plannen.

Voortaan krijg je meteen antwoord van de chatbot die altijd paraat staat op het intranet. Snel, efficiënt en altijd beschikbaar, zodat HR en IT zich kunnen focussen op de grotere uitdagingen.

Vroeger was het een hele opgave om precies dat te vinden wat je nodig had. Verdwalen in een doolhof van bestanden zorgde voor een enorme verspilling van tijd en energie.

Nu heeft AI de speurtocht naar informatie compleet veranderd. AI-zoekfuncties begrijpen waar medewerkers naar op zoek zijn en leveren snel, gepersonaliseerde resultaten.

Ontdek 6 interessante AI-zoekmogelijkheden op intranetten:

• Documenten vinden: AI speurt het intranet af en vindt in no-time de documenten die jij nodig hebt, afgestemd op inhoud, context en jouw voorkeuren.

• Persoonlijke tips: Alsof AI je gedachten leest, krijg je contentaanbevelingen op maat, gebaseerd op je gedrag, voorkeuren en eerdere zoekopdrachten.

• Juiste mensen vinden: Op zoek naar iemand met specifieke skills of kennis? AI koppelt je aan de juiste collega’s, wat teamwork en kennisdeling stimuleert.

• Natural Language Processing: Typ gewoon in wat je zoekt, alsof je het aan een collega vraagt, en krijg precieze antwoorden.

• Context is key: AI begrijpt de context van je zoekopdracht en filtert resultaten op relevantie en verbetert zo de nauwkeurigheid van zoekresultaten

Dankzij machine learning is het doorzoeken van informatie een fluitje van een cent. AI zorgt ervoor dat de juiste content bij de juiste medewerkers terechtkomt.

Toekomstplannen voor Involv AI – Welke functies komen eraan?

Bij Involv zetten we al flink in op onze automatische AI-vertaalmotor. Dit zorgt ervoor dat contentmakers met één simpele klik hun content in elke gewenste taal kunnen omzetten om moeiteloos een internationaal publiek te bereiken.

Maar we zitten niet stil. Dit jaar nog tilt Involv AI de gebruikerservaring opnieuw naar een hoger niveau met nieuwe functies in de bèta-versie:

• Contentcreatie-assistent: Zet je ideeën om in tekst met maar een paar klikken.

• Tekstoptimalisatie: Maakt je schrijfwerk strakker met controle van grammatica- en stijlfouten en suggesties voor het verrijken van je teksten.

• Automatische beeldcreatie: Creëer makkelijk de juiste beelden, zonder dat je nog door stockfoto’s hoeft te spitten.

Kortom, Involv AI staat voor je klaar in elke fase van je contentcreatie. Het ondersteunt je bij het creëren van intern communicatiemateriaal, van inspiratie tot perfecte visuals.

En we zijn nog lang niet klaar. Er staat nog veel meer innovatie op de agenda. Elke dag werken onze experts eraan om jouw productiviteit te boosten en werkprocessen soepeler te laten lopen. Stay tuned!

Verken vandaag al de toekomst van intranetoplossingen met Involv.