Breek door je communicatiebarrières met digital signage

Voor veel organisaties is het intranet het hart van de interne communicatie.

Digital signage biedt een krachtige aanvulling hierop. Het laat je toe om belangrijke informatie te tonen op dynamische digitale schermen doorheen het bedrijf – en zo mensen te bereiken die het intranet niet (vaak) op de traditionele manier bezoeken.

Plaats deze displays op strategische locaties en ze zorgen voor een maximale zichtbaarheid van berichten zodat iedereen je meest belangrijke informatie heeft gezien én betrokken blijft. Van het laatste nieuws tot veranderingen in het beleid of nieuwe evenementen, alles krijgt een plekje op het scherm.

Involv intranet is een omnichannel oplossing. Digital signage is een van de kanalen waarop je je content kan tonen in slechts een paar klikken. Zo blijft iedereen op de hoogte én breng je meer bezoekers naar je intranet – waar men de volledige updates kan lezen.

Gebruik digitale schermen en ervaar zelf de positieve impact:

• Verhoogde zichtbaarheid: Plaats schermen waar iedereen ze ziet. Door belangrijke info steeds opnieuw te laten zien op meerdere locaties, zal je niemand meer missen

• Realtime updates: Vergeet oude statische posters die je zelf nog moet verwisselen. Met één klik zet je alle nieuwe info op de schermen die je wil. Zo blijft alles fris en actueel.

• Gecentraliseerd beheer: Met de cloud-software update je snel en eenvoudig alle schermen. IT-teams kunnen nieuwe locaties toevoegen naargelang de nood.

• Meer intranet bezoekers en interactie: Hoewel je dankzij digital signage mensen bereikt buiten het intranet heeft het ook een positieve impact op je intranet. Medewerkers zullen namelijk gestimuleerd worden om de volledige updates te bekijken op het intranet.

• Groter bereik: Terwijl het intranet ideaal is voor de mensen die achter hun laptop zitten, zijn het de digitale schermen die ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is. Door slim te kiezen waar je ze neerzet, zorg je ervoor dat je boodschap verder reikt dan ooit tevoren.

Digitale schermen garanderen dat medewerkers overal in het bedrijf op de hoogte blijven. Maar welke inhoud plaats je best op het scherm? Dat hangt af van de locatie en doelgroep. Hier alvast wat inspiratie om je op weg te helpen:

• In de eetruimte: Toon het laatste bedrijfsnieuws, nieuwste trainingen of de updates van het HR-beleid.

• In winkelketens: Licht speciale aanbiedingen uit, introduceer nieuwe producten of zet je teamleden in de kijker: goed voor de sfeer én de verkoop.

• Op de werkvloer: Toon de productiedoelen, datakwaliteit of nieuwste veiligheidsregels.

• In magazijnen/distributiecentra: Motiveer het team met real-time updates waarin ze hun progressie kunnen volgen

• In ziekenhuizen: In de zorg telt elke seconde dus kies voor directe communicatie en toon uurroosters, nieuwe toewijzingen of protocollen.

• Op schoolcampussen: Laat studenten en personeel weten wat er op het menu staat, welke evenementen eraan komen of toon andere interessante aankondigingen.

Met Involv Cast, de digital signage oplossing voor Microsoft 365, maken we het nog makkelijker. Involv Cast is de snelle en eenvoudige manier om je SharePoint-nieuws weer te geven op displays doorheen de organisatie. De meest eenvoudige manier om iedereen up-to-date en betrokken te houden.

Ontdek hoe handig Involv Cast is:

• De setup is snel, eenvoudig en zal automatisch nieuws ophalen uit je SharePoint omgeving.

• Met Involv Cast Configurator kan je eenvoudig de opmaak van je digital signage schermen aanpassen.

• Involv Cast helpt om het effect van de SharePoint intranet investering uit te breiden met digitale schermen.

• Ons team van experts staat klaar om jouw digitale signage-netwerk te perfectioneren.

Involv Cast heeft zowel een gratis als betalende versie. Je hebt geen Involv-licenties nodig om te beginnen. Waar wacht je nog op? Ontdek hier meer over Involv Cast en bereik je medewerkers overal, niet enkel op hun computer.