2000 werknemers
Wereldwijd
Industriegroep Handelaars & Distributeurs
Deze case betreft een Zweeds handelsbedrijf dat gespecialiseerd is in supply chain-oplossingen voor C-onderdelen. Het bedrijf is opgericht in 1977, is gegroeid door meer dan 50 overnames en opereert nu wereldwijd met 1500 tot 2000 werknemers (70% kantoorpersoneel en 30% productiepersoneel).
Het bedrijf ondergaat momenteel een strategische transformatie om de bedrijfsstructuur te verenigen, wereldwijd kennis te delen en de digitale capaciteiten te versterken.
Waarom overstappen naar Involv Intranet?
Met het einde van de levensduur van hun huidige Valo-intranet in juli 2025, had het bedrijf een toekomstbestendige oplossing nodig.
Van de vele alternatieven sprong Involv eruit vanwege het soepele en probleemloze migratieproces.
Waarom? Omdat Involv is gebouwd op dezelfde basis – SharePoint en Microsoft 365 – en dezelfde architectuur en methodologie volgt. Dit maakt de overgang eenvoudig. Belangrijke structuren zoals content feeds en link-webparts worden naadloos overgezet, wat tijd en middelen bespaart.
Maar het gaat niet alleen om een soepele overgang. Involv biedt krachtige functies die de interne communicatie verbeteren, zoals:
- Gebruiksvriendelijk platform voor zowel intranetbezoekers als contentmakers.
- Nieuwsbrieven, meldingen en contentabonnementen om teams verbonden en geïnformeerd te houden.
- Mobiele toegankelijkheid voor productiemedewerkers via gedeelde computers, mobiele apps en digitale signage.
- Onboardingtools voor nieuwe medewerkers.
Kortom, Involv vervangt Valo niet alleen – het verbetert de hele ervaring.
Onze migratieaanpak
We begrijpen dat het veranderen van een intranetplatform verstorend kan zijn voor de dagelijkse werkzaamheden. Daarom hebben we een strategische aanpak ontwikkeld die de impact op gebruikers minimaliseert en tegelijkertijd een soepele overgang garandeert.
Het proces verloopt grotendeels achter de schermen. We werken eerst aan het backend-systeem terwijl de frontend-ervaring vertrouwd blijft. Dit betekent dat gebruikers (zowel bezoekers als contentmakers) ongestoord kunnen blijven werken, zonder dat ze iets merken van de technische transformatie. Zodra alles gereed is, voeren we een enkel overgangsmoment uit waarin het systeem overschakelt naar Involv. Deze aanpak:
- Voorkomt dagelijkse verstoringen tijdens de overgang.
- Vermindert de leercurve voor gebruikers.
- Bevordert productiviteit gedurende de hele migratie.
- Minimaliseert verandermanagement-uitdagingen.
Hoe Involv dit mogelijk maakte
Valo-intranet scan
We begonnen met een grondige scan van het bestaande Valo-intranet om de complexiteit van de overgang in kaart te brengen. Dit gaf waardevolle inzichten, waaronder:
- De structuur van het intranet, het aantal sites, meertalige instellingen en Valo-webparts die vervangen moesten worden.
- Functionaliteiten en configuraties die moesten worden gemigreerd, geoptimaliseerd of verwijderd.
- Een duidelijke migratieroadmap, inclusief tijdsinschatting en benodigde middelen.
- Kansen om het intranet te verbeteren in plaats van slechts Valo te vervangen.
Wil je ook overstappen van Valo naar Involv? Vraag een gratis Valo-intranet scan aan om inzicht te krijgen in jouw migratieproces en een op maat gemaakte roadmap te ontvangen.
Begrijpen van bedrijfsbehoeften
Het belangrijkste doel was om de volledige intranetfunctionaliteit te behouden voordat de Valo-ondersteuning eindigde.
In nauwe samenwerking met stakeholders bepaalden we:
- De structuur van het intranet, het aantal sites, meertalig gebruik en de te vervangen Valo webparts.
- Functies en configuraties die gemigreerd, geoptimaliseerd of verwijderd moesten worden.
- Een duidelijk stappenplan voor de migratie, met een overzicht van de benodigde tijd en middelen.
- Mogelijkheden om het intranet verder te verbeteren dan alleen het vervangen van Valo.
Involv configureren voor succes
Goed nieuws voor Valo-gebruikers: er verandert bijna niets!
- Jouw content blijft precies waar deze is.
- Alle links, namen en URL’s blijven behouden.
- Gebouwd op SharePoint en Microsoft 365 (net als Valo).
- Geen verlies van functies of functionaliteiten.
Daarnaast hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd:
- Behouden van de vertrouwde look & feel
Niemand houdt van een ingrijpende verandering. We hebben:
- Aangepaste templates gecreëerd die aansluiten bij het bestaande Valo-design.
- Bedrijfskleuren, stijlen en algemene uitstraling behouden.
- Gebruikers laten werken in een vertrouwde omgeving zonder visuele veranderingen.
2. Slim contentbeheer
Omdat alles op zijn plaats blijft, hebben we ons gericht op het beter maken ervan:
- Alle bestaande Valo-content bleef toegankelijk op de bekende locaties.
- Er werd een centraal platform opgezet voor het delen van bedrijfsnieuws en updates.
- Afdelingen kregen meer controle over hun eigen contentupdates.
3. Verbeterde medewerkersdirectory en gebruikersprofielen
- De medewerkersdirectory kreeg een vernieuwd, visueel aantrekkelijk design zonder in te leveren op functionaliteit.
- Het bedrijf gebruikte eerder Delve voor gebruikersprofielen, maar dit werd vervangen door de Involv User Profile-pagina, die meer personalisatie en flexibiliteit biedt.
Wat heeft het bedrijf bereikt?
De belangrijkste doelen van het bedrijf waren het garanderen van een naadloze migratie, het behouden van de productiviteit en het verbeteren van de interne communicatie. Door te kiezen voor Involv, behaalde het bedrijf de volgende successen:
- Naadloze overgang zonder downtime of verstoringen in de dagelijkse operaties.
- Volledige functionaliteit behouden door alle Valo-componenten te vervangen met Involv-equivalenten.
- Vertrouwde gebruikerservaring dankzij behoud van bestaande branding, lay-outs en navigatie.
- Betere toegankelijkheid voor alle medewerkers, inclusief productiepersoneel via mobiele apps, Teams en digitale signage.
- Verbeterde interne communicatie met tools zoals nieuwsbrieven, onboardingfuncties en contentabonnementen, waardoor updates toegankelijker en aantrekkelijker werden.
Door de overstap naar Involv heeft het bedrijf niet alleen Valo vervangen, maar ook nieuwe mogelijkheden ontgrendeld die samenwerking, kennisdeling en toekomstige groei ondersteunen.
Wat nu?
Nu de basis staat, helpen we het bedrijf om het volledige potentieel van Involv te benutten, inclusief:
- Uitbreiding van templates en lay-outs.
- Implementatie van nieuwe communicatietools.
- Toevoeging van krachtige samenwerkingsfuncties.
- Gebruik van geavanceerde analyses en mobiele mogelijkheden.
Wil jij je intranet transformeren?
Benieuwd hoe eenvoudig het is om Valo te vervangen door Involv?
Begin met een gratis Valo-migratiescan of plan een gesprek in om meer te ontdekken.
Jouw team verdient een intranet dat werk eenvoudiger, sneller en beter verbonden maakt. Laten we dit samen realiseren—zonder gedoe!