Op 2 maart woonden we het voorjaarsvonk congres in het Lamot in Mechelen bij, dat volledig in het teken stond van inclusie en diversiteit. De hele dag door was er één centrale vraag die in alle verschillende sessies terugkwam namelijk:
“Hoe kunnen we een inclusievere cultuur creëren voor onze medewerkers?”
Inclusie en diversiteit in de praktijk: wat hebben we geleerd van Unia?
Tijdens de eerste sessie kregen we een presentatie van Unia, het Interfederaal Gelijke kansencentrum in België, dat zich inzet voor de bestrijding van discriminatie en de bevordering van gelijke kansen.
Er werd dieper ingegaan op het begrip discriminatie en aan de hand van concrete situaties werd het publiek uitgedaagd om te beoordelen of er sprake was van verboden gedrag. Hieronder geef ik twee voorbeelden die aan bod kwamen. Voel je vrij om zelf ook te beoordelen of je denkt dat er sprake is van discriminaitie.
Voorbeeldsituaties: sprake van discriminatie of niet?
Situatie 1 : In een vacature vermeld je voor een onthaalmedewerker de volgende taalvereisten :
Nederlands: moedertaal
Engels/Frans: vlotte mondelinge kennis
Andere talen: pluspunt
Gaat het hier over discriminatie?
Ja, Het vermelden van “Nederlands: moedertaal” als een vereiste veroorzaakt indirecte discriminatie, omdat het sommige kandidaten kan uitsluiten die een uitstekende kennis van het Nederlands hebben, maar geen moedertaalsprekers zijn..
Situatie 2 : Je zoekt een acteur om Barak Obama te spelen. Je vermeld in je oproep expliciet dat je op zoek bent naar een man met een donkere huidskleur.
Gaat het hier over discriminatie?
Nee, er wordt wel een direct onderscheid gemaakt en dat is verboden, maar in sommige situaties kunnen er legitieme beroepsvereisten zijn die een onderscheid maken op basis van ras, geslacht of andere beschermde kenmerken, zoals in het geval van casting voor een film of theaterstuk en dat is toegelaten.
Hoe VDAB en Telenet hun organisatie inclusiever hebben gemaakt”
Na de presentatie van Unia, gaven VDAB en Telenet een toelichting over hoe zij hun organisatie hebben aangepast om meer inclusief te worden.
Beide organisaties hebben een inclusiescan laten uitvoeren, waarbij alle vormen van communicatie zowel intern als extern onder de loep werden genomen. Dit omvatte onder meer het intranet, de wekelijkse nieuwsbrieven, interne magazines, perscommunicatie, sociale media en meer. Met deze scan konden ze analyseren waar er mogelijkheden waren voor verbetering,
Dit heeft ervoor gezorgd dat zij hun communicatie en andere processen inclusiever hebben kunnen maken. Het delen van deze praktijkvoorbeelden was zeer inspirerend en kan andere organisaties helpen om ook stappen te zetten richting een meer inclusieve cultuur.
De bijdrage van een intranet aan het bevorderen van een inclusieve werkomgeving
Het creëren van een inclusieve werkcultuur begint met het aanpassen van de interne communicatie binnen de organisatie. Verschillende functionaliteiten binnen Involv kunnen daarbij helpen.
1.Persoonlijke voornaamwoorden
Een van de manieren om dit te doen is door het geven van de mogelijkheid aan medewerkers om hun persoonlijke voornaamwoorden te vermelden bij de “Wie is Wie- component “op het intranet. Op die manier kunnen medewerkers hun genderidentiteit respecteren.
2.Polls en enquêtes
Verzamel werknemersfeedback over initiatieven voor diversiteit en inclusie door gebruik te maken van enquêtes, polls of andere feedbacktools op het Involv intranet. Analyseer de resultaten om gebieden te identificeren waar verbetering nodig is en om de voortgang in de loop van de tijd te monitoren
3.Diversiteit & Inclusie berichtenbord
Een Diversiteit & Inclusie berichtenbord kan toegevoegd worden aan het intranet waar medewerkers ideeën kunnen delen over hoe de organisatie inclusiever kan worden en hoe inclusieve communicatie kan worden bevorderd. Dit stimuleert een open dialoog en laat medewerkers meedenken over hoe de organisatie beter kan worden.
4. Aanpasbare Kleuren, Lettergrootte En Spraaktechnologie Op Het Intranet
Om ervoor te zorgen dat het intranet toegankelijk is voor mensen met verschillende beperkingen, zoals kleurenblindheid en slechtziendheid bieden we de mogelijkheid aan om de kleuren van het intranet zelf te kiezen. Ga indien nodig voor duidelijke kleuren en contrasten. Daarnaast kan iedere gebruiker de lettergrootte van de tekst zelf aanpassen. Hierdoor kunnen mensen die slechtziend zijn beter in staat zijn inhoud te lezen.
Om het intranet nog toegankelijker te maken voor mensen met beperkingen, bieden we ook spraaktechnologie aan. Gebruikers kunnen hierdoor de inhoud van het intranet beluisteren in plaats van het te lezen. Dit is een grote hulp voor mensen met een visuele beperking.
5.Meertalig Intranet
Bovendien is het belangrijk om het intranet aan te bieden in verschillende talen, om een inclusieve werkomgeving te creëren voor alle medewerkers.
6.Evenementen en nieuws
Geef diversiteit en inclusie een boost door evenementen en vieringen te promoten op je intranet. Deel informatie over aankomende evenementen, culturele vieringen en andere belangrijke gebeurtenissen. Nodig medewerkers uit om deel te nemen en meer te leren over verschillende culturen en tradities. Zorg ervoor dat de verhalen en ervaringen van medewerkers worden gedeeld op het nieuwsplatform, zodat er een gevoel van verbondenheid ontstaat.
Ontdek meer manieren om uw intranet te gebruiken om een positieve en inclusieve werkomgeving te creëren.