Een intranet creëren dat je medewerkers écht graag gebruiken, is geen eenvoudige taak. Tijdens ons recente webinar bespraken we praktische strategieën om ervoor te zorgen dat jouw SharePoint-intranet succesvol is – nu en in de toekomst. Hier zijn de essentiële inzichten die je op weg helpen.
1. Begin met SharePoint, maar stop daar niet
Microsoft SharePoint biedt een solide basis voor het centraliseren van de communicatie en samenwerking binnen je organisatie. Maar zodra je bedrijf groeit tot meer dan 100 medewerkers, wordt het beheren van een standaard SharePoint-intranet uitdagender. De vraag naar maatwerk neemt toe, middelen raken overbelast en het intranet kan snel onoverzichtelijk worden. Daarom kiezen de meeste middelgrote en grote organisaties voor externe intranetoplossingen zoals Involv Intranet om SharePoint effectief te optimaliseren.
2. Verrijk je SharePoint-intranet met Involv
In plaats van maandenlang SharePoint aan te passen, biedt Involv je vanaf dag één een volledig functioneel intranet. Het verbetert de SharePoint-ervaring, stroomlijnt contentcreatie en bevat meer dan 50 op maat gemaakte webonderdelen die niet rechtstreeks bij Microsoft beschikbaar zijn. Deze functies maken interne communicatie aanzienlijk eenvoudiger en effectiever.
Bovendien legt Microsoft steeds meer de nadruk op AI en cloudtechnologieën, waardoor intranet-specifieke verbeteringen mogelijk minder prioriteit krijgen. Organisaties die op zoek zijn naar uitgebreide functionaliteit en een verbeterde gebruikerservaring kiezen daarom vaak voor gespecialiseerde oplossingen zoals Involv.
3. Lanceren is nog maar het begin
Het opzetten van je intranet is slechts de eerste stap. Voortdurende evolutie is de sleutel tot succes. NatureScot, het Schotse natuuragentschap, implementeerde Involv als onderdeel van hun digitale transformatiestrategie. Ze kozen voor een iteratieve aanpak: ze begonnen met de basisfunctionaliteiten en voegden later stapsgewijs nieuwe functies toe. Op deze manier kon het intranet zich aanpassen aan de veranderende behoeften van de organisatie en bleef het relevant.
4. Houd je intranet actueel
Regelmatige updates en frisse content zijn essentieel voor een effectief intranet. Een duidelijke contentstrategie zorgt ervoor dat je intranet relevant blijft en in lijn is met je bedrijfsdoelen.
Involv maakt contentcreatie eenvoudiger in vergelijking met standaard SharePoint of andere externe oplossingen:
- Geen gedoe met SharePoint: Publiceer nieuws, evenementen, veelgestelde vragen en vacatures snel en intuïtief.
- Direct starten: Maak content met één klik via het (+)-icoon naast de webonderdelen.
- Eenvoudig beheer: Alle content beheren in één overzichtelijk admin-paneel.
- Ingebouwde metadata: Voeg metadata toe voor betere vindbaarheid en doelgroepgerichtheid.
- Belangrijke content uitlichten: Toon cruciale updates op de homepage of afdelingspagina’s.
- AI-ondersteuning: Gebruik Involv AI om content moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
- Multi-channel publicatie: Verspreid content naar Teams, mobiele apps en digitale borden om medewerkers overal te bereiken.
Dankzij deze intuïtieve functies blijft je intranet relevant en boeiend, zonder dat het veel tijd kost.
5. Personaliseren, personaliseren, personaliseren
Medewerkers verwachten tegenwoordig een gepersonaliseerde digitale ervaring. Zorg ervoor dat nieuws, tools en functies zijn afgestemd op specifieke rollen en afdelingen. Involv faciliteert dit met geavanceerde doelgroepgerichtheid, contentabonnementen en meertalige ondersteuning.
Interactieve elementen zoals polls, discussieforums en sociale functies zijn geen luxe, maar essentieel om betrokkenheid en kennisdeling te stimuleren.
6. Gebruikersadoptie bepaalt het succes
Een intranet moet intuïtief en geïntegreerd zijn in dagelijkse werkprocessen om gebruikersadoptie te bevorderen. Involv Intranet wordt erkend om zijn gebruiksgemak, zoals Stefaan Van Bossuyt, ICT Officer bij Plan International België, benadrukt:
“Het geweldige aan het Involv-intranet is het gebruiksgemak. Het is een laag bovenop SharePoint waarin we niet alleen een goed documentbeheersysteem hebben, maar ook een sterk communicatieplatform.”
7. Bouw samen aan je intranet
De beste intranetten worden gecreëerd met input van gebruikers. Betrek je medewerkers vanaf het begin en vraag feedback van teams uit de hele organisatie, niet alleen van IT of management. Een gezamenlijke ontwikkeling zorgt voor een gevoel van eigenaarschap en een intranet dat echt aansluit bij de behoeften van de dagelijkse gebruikers.
HTI Group, een wereldleider in industriële technologie, werkte samen met Involv en partner Solvion om hun nieuwe intranet te implementeren. Dit project omvatte een kernteam en een uitgebreid projectteam met meer dan 50 internationale leden, waardoor de oplossing optimaal aansloot op de wereldwijde bedrijfsvoering.
Klaar om een boeiend, effectief en toekomstbestendig intranet te bouwen? Begin met de sterke basis van SharePoint en vergroot de impact van je intranet met oplossingen zoals Involv. De meest succesvolle Microsoft-intranetten zijn diegene die continu worden verbeterd met gebruikers in gedachten.
Meer weten over Involv?