Hoe brengt u een cultuur van samenwerking tot stand in uw organisatie

‘Teamwork makes the dream work’. Iedereen die ooit in een team heeft gewerkt dat klikt, weet dat dit helemaal klopt. Door doeltreffend samen te werken, bereiken u en uw team meer.

In feite is teamwork of teamsamenwerking een essentieel onderdeel van elk goed presterend team. Uit een studie (waarin meer dan duizend bedrijven onder de loep werden genomen) bleek dat bedrijven die samenwerking aanmoedigen, vijf keer meer kans hadden om goed te presteren

Maar hoewel de meeste organisaties zich bewust zijn van de grote voordelen van teamwork voor het succes van de organisatie, wordt er weinig gedaan om een cultuur van samenwerking te ontwikkelen.

Wat is de reden voor het falen van teamsamenwerking op de werkvloer?

Goede samenwerking begint met vertrouwen. En vertrouwen wordt opgebouwd door open en eerlijke communicatie.

In een samenwerkingscultuur delen leiders openlijk nieuws en informatie, of het nu goed of slecht is. En werknemers zijn goed op de hoogte van wat er op het werk gebeurt, vooral van belangrijke kwesties en actuele gebeurtenissen. Ze zijn gemotiveerd om hun stem te laten horen en feedback te delen met managers en met elkaar.

Omgekeerd, wanneer werknemers er niet in slagen doeltreffend samen te werken, is dat meestal te wijten aan communicatie- en vertrouwensproblemen. Bedrijven met een slechte communicatie vinden het vaak moeilijk om samen te werken met hun teams. Bovendien, hoe kan de samenwerking binnen een team worden geoptimaliseerd als er verwarring en gebrek aan begrip bestaat tussen werknemers?

Een andere belangrijke reden voor het mislukken van teamsamenwerking is het gebrek aan geschikte hulpmiddelen en technologie. In veel organisaties vinden werknemers het moeilijk om samen te werken omdat ze niet over de middelen beschikken om contact te leggen, te communiceren en ideeën uit te wisselen. Het kan zelfs nog lastiger zijn wanneer u met een verspreid team werkt.

3 best practices om een cultuur van samenwerking tot stand te brengen

1. Ruimte scheppen voor een klimaat van vertrouwen en transparantie.

Een cultuur van samenwerking tot stand brengen betekent in wezen een omgeving van vertrouwen en transparantie creëren. Natuurlijk moeten mensen elkaar kunnen vertrouwen voordat ze effectief kunnen samenwerken.

En om vertrouwen op te bouwen, is transparantie essentieel. Transparantie op de werkvloer kan worden omschreven als duidelijke en eerlijke communicatie.

Het vereist dat leiders werknemers op de hoogte houden van alles wat er op het werk gebeurt, vooral belangrijke kwesties en veranderingen. En werknemers voelen zich op hun gemak bij het delen van hun meningen en feedback. Ze communiceren vrijuit en wisselen ideeën en gedachten open en eerlijk uit.

Daarnaast moedigen bedrijven met een samenwerkingscultuur het delen van kennis en het genereren van ideeën door werknemers aan. Werknemers zijn gemotiveerd om hun expertise en best practices te delen, zodat iedereen van elkaar kan leren. Dit versterkt ook de band tussen werknemers.

2. Zorg voor de juiste hulpmiddelen om samenwerking mogelijk te maken

70% van de werknemers zegt dat digitale technologie de samenwerking verbetert (Aruba Networks). Je kunt geen goede samenwerking tussen medewerkers verwachten als je ze niet voorziet van de nodige hulpmiddelen.

Gelukkig maakt de technologie van vandaag het makkelijker dan ooit voor werknemers om effectief samen te werken, ongeacht waar ze werken. Er zijn veel samenwerkingstools en -platforms uitgevonden om mensen te helpen effectiever te communiceren en samen te werken.

Een van de meest doeltreffende tools waar organisaties in investeren, is het bedrijfsintranet. Het is namelijk een krachtig platform gebleken om teamleden met elkaar te verbinden, de communicatie te vergemakkelijken en de samenwerking te verbeteren. Organisaties kunnen het bedrijfsintranet op verschillende manieren inzetten voor de samenwerking tussen medewerkers:

• Voor het centraliseren van alle communicatie op één plek. Iedereen heeft eenvoudiger en sneller toegang tot al het bedrijfsnieuws en updates.
• Voor het gebruik als een gedeeld platform waar iedereen toegang heeft tot bestanden, documenten kan wijzigen en deze veilig kan delen met collega’s.
• Om mensen met elkaar in contact te brengen door HR-functies toe te voegen, zoals de people directory waarmee je elke collega op het werk kunt opzoeken en met hem in contact kunt komen, of de people profiles waarmee je informatie met je collega’s kunt delen.
• Om een ruimte te creëren voor ideeënvorming en kennisuitwisseling (Involv intranet heeft een ideation functie die werkgevers helpt om ideeën van werknemers effectief te verzamelen)
• Om processen en procedures te automatiseren (Involv integreert naadloos met Microsoft collaboration tools zoals Sharepoint, Teams, Yammer)

3. Erkenning en waardering van samenwerkingsacties

Voor de meeste werknemers is het krijgen van erkenning een van de grootste drijfveren om betrokken te blijven en zich in te zetten voor hun job.

Als u mensen wilt aanmoedigen om meer met elkaar samen te werken, zorg er dan voor dat u samenwerkingsacties erkent en waardeert wanneer ze plaatsvinden.

Wacht niet tot het functioneringsgesprek om deze erkenningen te delen. Goede samenwerkingsacties kunnen het best worden erkend op het moment dat ze zich voordoen.

U kunt een snelle e-mail sturen, het bedrijfsintranet gebruiken om het puike werk van uw werknemer onder de aandacht te brengen, of hem publiekelijk prijzen tijdens de teamvergadering. U zult merken dat een simpel compliment een groot verschil kan maken.

In een notedop:

Steeds meer organisaties over de hele wereld erkennen de vele positieve effecten van een samenwerkingscultuur op de productiviteit, creativiteit en tevredenheid van hun werknemers en maken van samenwerking nu een prioriteit in hun bedrijfsstrategie.

Om met succes een samenwerkingscultuur tot stand te brengen, moeten organisaties meer doen dan alleen mensen vertellen dat ze meer moeten samenwerken. Als uw organisatie interne samenwerking wil stimuleren, zorg er dan voor dat u de bovenstaande best practices opneemt in uw actieplan.

U kunt beginnen met uw organisatie transparanter te maken door alle informatie op één plek te centraliseren, wat met Involv eenvoudig kan. U kunt hier meer te weten komen over Involv.