Hoe Involv iedereen binnen uw organisatie versterkt

Jessica, Teamlid: “Ik vertrouw op zoveel hulpmiddelen om productief te blijven. Involv is het portaal voor al deze toepassingen, het startpunt van mijn werkdag.”

“Maar er is meer. Involv geeft me toegang tot alle informatie die ik nodig heb. Ik herinner me de tijd dat documenten per post heen en weer werden gestuurd, werden opgeslagen op de computer van mensen of verborgen in onze onhandige documentenopslagplaats. Het vinden en delen van informatie is nu een fluitje van een cent en ik krijg altijd een gepersonaliseerd, gefilterd overzicht van documenten die voor mij relevant zijn.”

Jill, Communicatiemanager: “Relevantie is essentieel om mensen betrokken te houden bij onze interne communicatie. Wij bieden meertalige inhoud en richten ons op iedereen in zijn eigen taal. En hoewel sommige informatie door alle collega’s kan worden bekeken, is het grootste deel van de informatie gesegmenteerd naar specifieke afdelingen.”

“Wat ik het leukst vind aan Involv zijn de mogelijkheden voor inhoudelijke curatie en de sociale kenmerken ervan. Vroeger communiceerden we daar alleen top-down. We wisten eigenlijk niet hoe mensen zich met die inhoud bezighielden. Nu weten we dat wel, zelfs voor onze externe medewerkers. Involv stelt gebruikers in staat om gesprekken te starten, te interageren via social-media en functionaliteiten en inhoud te creëren. Communicatie is nu een tweerichtingsproces.”

Christina, HR-manager: “Het vinden van de juiste medewerkers is een echte uitdaging. Daarom is het van belang om medewerkers te behouden. We willen elke nieuwkomer de best mogelijke ervaring geven. Ons instapproces in Involv doet dat ook, terwijl we door slimme automatiseringen een aantal tijdrovende opvolgingstaken uit handen nemen.”

“Het intranet stelt ons ook in staat om onze normen en doelstellingen van het bedrijf over te brengen en de prestaties op het intranet te erkennen als deze als voorbeeld dienen voor onze kernwaarde. Wij geloven dat dit belangrijk is om een gezonde werkcultuur te hebben en een gemeenschap van gelijkgestemde mensen op te bouwen.”

David, CEO: “Ons vorige intranet had een gebrek aan betrokkenheid. Het was niet gebruiksvriendelijk genoeg en sloot niet goed aan bij andere apps die mensen gebruikten. Daarom was de integratie met onze andere hulpmiddelen een van onze belangrijkste aandachtspunten bij het zoeken naar een modern intranet.”

“Involv helpt ons controle terug te krijgen over de groeiende hoeveelheid gegevens in onze organisatie. Informatie is nu gecentraliseerd en kennis kan worden ingezet. Dit heeft onze productiviteit drastisch verhoogd. Ik heb ook het gevoel dat onze bedrijfsvisie nu beter bekend is, waardoor het team in dezelfde richting kan blijven roeien.”

“Als CEO moet ik ook direct inzicht hebben in welke afdelingen waar mee bezig zijn. Involv geeft mij een vogelvluchtig beeld van alles wat er gebeurt, of ik nu wel of niet op kantoor ben.”

Mark, IT-manager: “Involv is een game-changer omdat het makkelijk te gebruiken is. De gebruikersacceptatie is geweldig en het opzetten van het intranet was stressvrij en kostte slechts een paar klikken. Het bewerken van pagina’s is een fluitje van een cent dankzij de drag-and-drop editor. Voor het opzetten van onze intranet-informatiearchitectuur kregen we ondersteuning van Involv’s succesteam.”

“Involv gebruikt geavanceerde technologie van Microsoft. Op het moment dat Microsoft zijn Office 365-suite bijwerkt, hebben we toegang tot deze nieuwe functies. Het betekent ook dat we genieten van de hoogste beveiligingsstandaarden ter wereld en dat geeft me een gerust gevoel.”