Hoe Involv Intranet gebruiken om een sterke bedrijfscultuur op te bouwen

De bedrijfscultuur beïnvloedt hoe werknemers denken en zich voelen, wat op zijn beurt invloed heeft op hun gedrag.

Een goede bedrijfscultuur kan waarden, overtuigingen en attitudes positief beïnvloeden en heeft een grote invloed op de manier waarop werknemers berichten van hun werkgever waarnemen en erop reageren.

Wanneer interne communicatie in lijn is met de bedrijfscultuur, zijn werknemers meer geneigd om belangrijke boodschappen en verhalen te begrijpen en omarmen, wat leidt tot meer betrokkenheid, hogere productiviteit en een positievere werkomgeving. Op deze manier maakt interne communicatie cultuur tastbaar.

Het opbouwen en onderhouden van een positieve bedrijfscultuur was cruciaal tijdens de pandemie en blijft dat ook in dit tijdperk van hybride werken. Want met minder persoonlijke interacties en zonder de juiste platforms bestaat het gevaar dat de bedrijfscultuur afbrokkelt.

Als die geheime saus, het ontastbare dat een organisatie uniek maakt, onaangeroerd blijft, zal de cultuur veranderen en zullen de eens gedeelde waarden verdwijnen, met als gevolg dat de betrokkenheid van de werknemers afneemt.

Technologie kan geen bedrijfscultuur creëren, maar het kan wel bijdragen aan het versterken ervan. Met de juiste technologie kan je een veilige omgeving creëren waar medewerkers zich thuis voelen en zichzelf kunnen zijn.

Intranetten zijn een uitstekend middel om een interne cultuur te ondersteunen waarin effectieve communicatie met alle betrokkenen mogelijk is. Dit platform biedt toegang aan alle gebruikers, wat leidt tot verbondenheid en gezamenlijk streven naar een gemeenschappelijk doel.

Hoe kun je een intranet gebruiken om een sterke cultuur op te bouwen? We vroegen onze eigen digitale communicatiespecialist Pascal Herreweghe naar zijn tips. Hier zijn zijn suggesties:

1. Plaats medewerkers in de spotlight: verhalen en erkenningen

Het intranet kan worden gebruikt om de prestaties en mijlpalen van medewerkers te vieren. Denk aan jubilea, promoties en persoonlijke successen. Dit draagt bij aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.

2. Voeg een over ons / cultuur pagina toe

Elke organisatie zou een “Over ons”- pagina op het intranet moeten hebben waarin de missie, bedrijfscultuur, waarden, marketingstrategie en openbare informatie van het bedrijf worden beschreven. Dit helpt medewerkers zich verbonden te voelen met het bedrijf en haar doelen.

3. Creeer een veilige plek die de work-life balance bevordert

Het bevorderen van welzijn is een topprioriteit geworden voor alle organisaties. Creëer een rubriek met tips en tricks over welzijn, veerkracht, stressbeheersing en timemanagement. Bied middelen aan voor externe medewerkers, zoals advies over het inrichten van een werkplek thuis en tips over hoe men verbonden blijft met collega’s.

Promoot programma’s die de werk-privé balans ondersteunen, zoals flexibele werkregelingen, welzijnsprogramma’s of zelfs een fitnessuitdaging. Tot slot is het belangrijk om medewerkers die een goede werk-privé balans hebben bereikt in de bloemetjes te zetten, en hun verhalen en strategieën te delen.

4. Gebruik sociale kanalen om te promoten wat je doet

Moedig medewerkers aan om de sociale kanalen binnen het intranet, zoals Viva Engage (vroeger Yammer) te gebruiken. Laat hen initiatieven en successen delen en de collega’s taggen met wie ze hebben samengewerkt.

5. Gebruik beelden van echte mensen

In plaats van gebruik te maken van stockfoto’s is het een goed idee om een database op te bouwen met foto’s van je collega’s en deze op te slaan in het beveiligde documentbeheersysteem van Involv. Moedig je collega’s aan om selfies en foto’s toe te voegen, echte verhalen hebben nu eenmaal afbeeldingen van echte mensen nodig.

6. Faciliteer het onboardingsproces

Ze zeggen dat werknemers binnen de eerste 90 dagen op een nieuwe baan weten of ze blijven of niet. Een goede onboarding is dus cruciaal om als organisatie een goede eerste indruk te maken. Met behulp van Involv’s onboarding tools en het gebruik van functies als de ‘call to action banner’ en de ‘verplichte lees’-functies, kan je ervoor zorgen dat de inhoud door de juiste mensen op het juiste moment wordt gelezen.

7. Moedig likes, shares, comments en tagging aan

Ze worden misschien gezien als ‘vanity metrics’, maar het aantal likes, shares en comments zijn een goede maatstaf voor jouw voortgang bij het creëren van een geweldige cultuur. Door deze sociale functies in te schakelen laat je zien dat jouw organisatie een cultuur wil creëren die betrokkenheid waardeert.

8. Creëer transparantie

Communiceer openlijk over de doelstellingen van de organisatie en hoe het bedrijf presteert. Geef de CEO een platform op het intranet om te communiceren over belangrijke kwesties via video of tekst en creëer mogelijkheden om digitaal in contact te komen met de CEO.

9. Betrokkenheid van werknemers vergroten

Om de betrokkenheid van werknemers te vergroten, kunnen enquêtes, feedbackforums en prikborden worden gebruikt om een gevoel van eigenaarschap en betrokkenheid bij het bedrijf en de bedrijfscultuur te bevorderen.

Ontdek hoe de Provincie Antwerpen haar intranet gebruikt om een sterke bedrijfscultuur op te bouwen

Provincie Antwerpen fungeert als een overkoepelend orgaan voor verschillende dienstverleningen, waar de cruciale beleidsbeslissingen voor de regio worden genomen. Om hun bedrijfscultuur van samenhorigheid, innovatie en samenwerking te ondersteunen, was er behoefte aan een splinternieuw intranet.

Sinds de installatie van Involv Intranet zijn medewerkers in staat om enerzijds met elkaar in contact te komen en anderzijds hun expertise en kennis te delen.

Lees onze case study.

Wil je je intranet gebruiken om een sterke interne cultuur op te bouwen? Download ons ebook voor meer tips en tricks of boek jouw demo in.