Hoe je jouw intranet kunt gebruiken om samenwerking te faciliteren

Teamwork makes the dream work”, maar het kan soms een uitdaging zijn om collega’s te laten samenwerken. Het onderzoek van het McKinsey Global Institute , toont aan dat de gemiddelde werknemer ongeveer 20 procent van zijn tijd op het werk besteedt aan het zoeken naar collega’s die kunnen helpen bij een taak.

In een ideale wereld zouden collega’s elkaar snel kunnen vinden en met één klik kunnen samenwerken. Wanneer collega’s ideeën, kennis en middelen delen, zijn ze naar verluidt efficiënter en effectiever in het oplossen van problemen.

Organisaties die samenwerking als prioriteit stellen, zijn succesvoller in het creëren van een cultuur van transparantie, wat essentieel is voor het behoud van een gezonde werkomgeving.

In organisaties werken afdelingen en teams vaak geïsoleerd van elkaar. Daarnaast hebben verschillende functies hun eigen unieke behoeften, doelen en processen, waardoor het voor werknemers vaak lastig is om kennis te delen en toe te passen in de praktijk.

Het is aan organisaties om proactief te zijn in het doorbreken van communicatiebarrières tussen afdelingen en collega’s. Er moeten organisatie brede initiatieven zijn die kennisdeling, transparantie en onderlinge verbondenheid aanmoedigen.

This is where internal comms comes in. By using effective comms strategies organisations can lay the groundwork for better collaboration.

Here’s some tips from our customers on how they’re using their intranets to facilitate better collaboration:

1. Beheer documenten op een effectieve manier

Een sterk documentbeheersysteem is een van de fundamenten van een efficiënte samenwerking. Involv is gebouwd in het Microsoft 365-ecosysteem, wat je toegang geeft tot functies zoals geavanceerde beveiliging, samenwerking en versiebeheer. Deze centrale opslagplaats fungeert als een “bron van waarheid” in de hele organisatie en elimineert het risico van verouderde en gedupliceerde documenten.

2. Bevorder inclusiviteit

Zorg ervoor dat iedereen zich gehoord en betrokken voelt bij discussies en besluitvormingsprocessen met behulp van de Involv Ideation-tool. Deze tool stelt alle medewerkers binnen de organisatie in staat om ideeën te delen en te bespreken. Na de bespreking kunnen managers de ideeën evalueren en besluiten of ze deze wel of niet zullen uitvoeren.Op deze manier kan iedereen actief deelnemen aan het proces en wordt er gestreefd naar inclusiviteit en diversiteit binnen de organisatie.

3. Bied de juiste tools aan

Integreer Involv in Microsoft Teams en geef medewerkers de tools die ze nodig hebben om effectief samen te werken op het platform dat ze elke dag gebruiken. Met de slimme wie is wie component kunnen collega’s elkaar vinden door te zoeken op naam, afdeling of vaardigheden. Nadat ze elkaar hebben gevonden, zijn er verschillende manieren waarop ze met elkaar kunnen verbinden. Zo wordt effectieve samenwerking gestimuleerd en kunnen medewerkers makkelijker en efficiënter werken.

4. Bevorder samenwerking tussen verschillende afdelingen

Moedig medewerkers van verschillende afdelingen en teams aan om samen te werken en kennis en expertise te delen. Met behulp van de gebruikersprofielen van Involv kunnen collega’s elkaars beschikbaarheid zien.

Stimuleer teamleden om hun functie, leidinggevende, projecten waaraan ze werken en eventuele speciale vaardigheden in hun profiel op te nemen. Het profiel kan ook hun hobby’s en persoonlijke interesses bevatten. Zo kunnen collega’s snel hulp vinden en contact leggen met andere collega’s die dezelfde interesses delen.

5. Creëer een omgeving waarin voortdurend leren wordt gestimuleerd

Gebruik Involv om kenniscentra te creëren waar medewerkers alle informatie kunnen vinden die ze nodig hebben om hun werk effectief uit te voeren en van elkaar te leren.

6. Maak tijd voor ontspanning

Moedig medewerkers aan om elkaar buiten het werk beter te leren kennen en creëer kansen voor teambuilding-activiteiten. Gebruik de evenementenfunctie om tijd te maken voor plezier.

Vergeet niet om je evenementen te promoten op jouw nieuwsfeed evenals op externe sociale kanalen, zoals Twitter, LinkedIn en Facebook, zodat iedereen kan deelnemen.

Benieuwd naar de tools die Involv te bieden heeft om samenwerking te vergemakkelijken? Ontdek ze in ons gratis e-book.

Plan vandaag nog een demo in met een van onze intranetexperts en ervaar hoe Involv jullie bedrijf kan ondersteunen.