Er komt heel wat kijken bij het plannen en ontwerpen van een geslaagd intranet. Het is gemakkelijk om enthousiast te worden als u bij het proces betrokken bent – en dat is alvast een goede zaak. Maar wat nog belangrijker is, is om ook alle andere gebruikers enthousiast te maken. Lees hoe Kom op tegen Kanker haar intranetlancering overgetelijk maakte en hoe u hetzelfde kunt doen.
Een goed uitgevoerde intranetlancering is enorm belangrijk. Het zorgt ervoor dat de gebruikers enthousiast worden, houdt ze op de hoogte van de planning en laat ze de waarde van het nieuwe platform inzien. Kortom: het creëert betrokkenheid in een vroeg stadium, wat cruciaal is voor het succes van elk intranet.
Het communicatieteam van Kom op tegen Kanker was zich hier ook van bewust. Zij stuurden voor de start van hun intranetproject een enquête uit naar de medewerkers om feedback te verzamelen over hun wensen en noden. Aan de hand daarvan konden zij de intranetdoelstellingen en -behoeften definiëren.
En wat de lancering van het nieuwe intranet betreft, deze wilde het team niet onopgemerkt voorbij laten gaan. Het is de gewoonte binnen de organisatie om successen te vieren en daarnaast viel de lancering van hun intranet samen met een terugkeer naar kantoor post-covid. Reden genoeg om van de Involv-intranetlancering een feestelijke gebeurtenis te maken.
De geboorte van ‘Flor’
Er is een probleem met technologie en de vele tools die we gebruiken. Mensen hebben er namelijk niet echt een band mee. Daarom is het een goed idee om uw intranet een naam te geven. Het geeft het intranet een identiteit en vermenselijkt het, waardoor het zich onderscheidt van andere bedrijfssystemen. En dat is belangrijk voor een platform waarvan u wilt dat uw gebruikers het dagelijks gebruiken. Kom op tegen Kanker doopte hun Involv-intranet ‘Flor’, en vierde dat als een geboorte om dat gevoel van vermenselijking te versterken.
Het communicatieteam van Kom op tegen Kanker heeft fantastisch werk geleverd. Ze maakten geboortekaartjes en een poster. Daarop kondigden ze de naam van het pasgeboren intranet aan, de lanceringsdatum en 9 redenen waarom Flor iedereen binnen de organisatie zal helpen om het meeste uit hun werkdag te halen.
De kaarten werden uitgedeeld, vergezeld van suikerbonen. En om het feest compleet te maken, mocht een grote taart natuurlijk niet ontbreken.
Het team maakte daarnaast nog een nuttige video die mensen door de belangrijkste functies van het intranet leidt. Ook hier hebben ze geweldig werk geleverd. De video legt niet de nadruk op de technologie, maar toont hoe Flor het leven van mensen beter maakt en hoe het hen helpt het meeste uit hun werkdag te halen. De video laat bijvoorbeeld zien waar men informatie kan vinden, hoe men op de hoogte blijft van het laatste nieuws, hoe in contact te komen met collega’s en hoe men het intranet zich eigen kan maken.
Het resultaat van deze intranet-lancering? De geboorte van het intranet is niet onopgemerkt gebleven en het communicatieteam van Kom op tegen Kanker kreeg heel wat positieve feedback van hun collega’s.
Benieuwd naar hoe anderen het hebben aangepakt? Check onze nieuwste blogpost over succesvolle intranet lanceringen en haal inspiratie uit de ervaringen van onze klanten! Tips voor een succesvolle intranetlancering: inspirerende verhalen van Involv klanten