Hoe u de zichtbaarheid van uw team behoudt wanneer u op afstand werkt

Op afstand werken heeft veel tal van voordelen. Enkele voorbeelden hiervan zijn: geen woon-werkverkeer, flexibele planning, geen afleiding op kantoor, enz. Het brengt echter ook verschillende uitdagingen met zich mee.

HR en managers zullen door door het afstandswerken meer zichtbaarheid moeten krijgen op hun externe medewerkers. Het gebrek aan persoonlijke sociale interacties kan er eveneens voor zorgen dat veel externe medewerkers zich geïsoleerd en niet verbonden voelen. Hierdoor raken ze minder betrokken bij hun werk.

Hoe kan je dan de zichtbaarheid behouden wanneer iedereen op afstand werkt? Hier zijn 5 bewezen tips.

Plan een videogesprek met jouw team

Wanneer je niet in het echte leven kan afspreken zijn videogesprekken een ideaal alternatief. Iedereen kan elkaar zien en horen, waardoor we ons meer verbonden voelen.

Je kan bijvoorbeeld een videogesprek inplannen voor een dagelijkse stand-up vergadering waar elk lid van het team een ​​update deelt over hun taken en werkvoortgang. Het organiseren van virtuele hangouts of lunchpauzes met collega’s van andere teams is ook een goede manier om de zichtbaarheid te behouden en sociaal isolement te verminderen.

Één-op-één gesprekken met collega’s

Velen van ons hebben liever een goed één-op-één gesprek boven een groepsomgeving. Als dat het geval is, probeer dan individueel met jouw collega’s te communiceren door te bellen of een bericht te sturen.

Het hoeft niet altijd over het werk te gaan, het kan ook een informeel gesprek zijn. Die informele gesprekken kunnen je helpen om een ​​sterkere band met collega’s te ontwikkelen.

Start een bedrijfsprogramma op

Veel organisaties beginnen met het opstarten van bedrijfsprojecten of initiatieven om multifunctionele communicatie en samenwerking te stimuleren. Door aan die projecten deel te nemen, krijgen mensen uit verschillende teams de kans om met elkaar in contact te komen en hun stem te laten horen.

Dit is een geweldige manier om iedereen binnen de organisatie aan te moedigen om met elkaar te verbinden en het bedrijfsnetwerk te versterken, hetgeen ook kan helpen om de communicatie op de werkplek te verbeteren.

Moedig werknemers aan om hun inzichten rond het bedrijfsintranet te delen

Intranetoplossingen worden vaak gebruikt voor belangrijke communicatie en updates vanuit het management. Ze kunnen ook worden gebruikt als een digitale plek voor medewerkers om hun inzichten over projecten of prestaties te publiceren.

Moedig jouw medewerkers aan om te schrijven over wat interessant is aan hun baan, lessen die ze uit hun functie hebben geleerd of over alles dat waarde kan bieden aan anderen. Dit kan mensen motiveren om meer over hun collega’s te leren en helpt om meer kennis binnen uw organisatie te delen.

Bezoek het kantoor wanneer mogelijk

(Disclaimer: Een bezoek aan het kantoor is op dit moment misschien geen optie, omdat mensen in veel landen verplicht zijn om van thuis uit te werken als veiligheidsmaatregel voor covid-19.)

Afgezien van bovengenoemde, bezoek je indien mogelijk het kantoor om de collega’s fysiek te ontmoeten en te spreken. Grijp deze kans om een ​​persoonlijke band met jouw collega’s te ontwikkelen.

Videobellen is een geweldig alternatief, maar mensen persoonlijk ontmoeten is de beste manier om relaties op te bouwen en te versterken.

Ten slotte:

Mensen zijn sociale wezens. Sociale interactie is essentieel voor elk aspect van ons leven. Daarom is het begrijpelijk dat veel werknemers zich geïsoleerd en niet verbonden voelen wanneer ze op afstand werken. Werkgevers en managers mogen dit probleem niet over het hoofd zien en moeten actie ondernemen om de teamspirit en zichtbaarheid te vergroten.

Deze tips hierboven zijn een geweldige manier om te beginnen.

(image credit: freepik.com)