Hoe uw intranet helpt de verbondenheid op de werkvloer te stimuleren

We hebben allemaal behoefte aan contact met anderen. Het is een fundamentele menselijke behoefte die we nodig hebben om te gedijen. Het gebrek aan sociale contacten is zelfs een grotere bedreiging voor de gezondheid dan roken.

Daarom is het van cruciaal belang dat organisaties sociale connecties onder werknemers aanmoedigen en hen ondersteunen om sterke relaties op te bouwen op het werk.

Door de interne communicatie en samenwerking te stimuleren heeft het (sociaal) intranet bewezen een geweldige tool te zijn die u helpt dit te bereiken.

In deze blogpost deel ik hoe u uw sociale intranet kunt gebruiken om verbondenheid te creëren onder uw werknemers.

Maar laten we eerst eens kijken naar de 3 grote voordelen van sterke sociale connecties op het werk.

Op de werkvloer verwijzen sterke connecties naar goede relaties met collega’s, het gevoel van inclusiviteit, erbij horen en gesteund worden.

Het is bewezen dat sterke banden tussen werknemers gunstig zijn voor zowel het individu als de organisatie:

Er is een duidelijke correlatie tussen goede onderlinge connecties en de betrokkenheid van werknemers. Met andere woorden, ons goed voelen en verbonden zijn op het werk maakt ons meer betrokken, gemotiveerd en productief. Hier zijn enkele bevindingen uit verschillende onderzoeken:

• • Werknemers die een beste vriend op het werk hebben, hebben twee keer zoveel kans om betrokken te zijn bij hun baan.
  • 57% van de mensen zegt dat het hebben van een goede vriend op het werk het werk aangenamer maakt
  • 64% van de werknemers met een hoge sociale verbondenheid geeft aan zeer geëngageerd te zijn op het werk, terwijl slechts 10% met een lage sociale verbondenheid zichzelf als zeer geëngageerd beschouwt op het werk.
  • Relaties met collega’s dragen het meest bij aan de betrokkenheid van werknemers.

Tientallen jaren van onderzoek bewijzen de gezondheidsvoordelen van sterke sociale connecties. Mensen met sterke sociale connecties zijn gezonder door deze voordelen:

• • Het versterkt je immuunsysteem
  • Het helpt je sneller te herstellen van ziekte
  • Het helpt om niveaus van angst en depressie te verlagen
  • – Het kan zelfs je leven verlengen!

Het tegenovergestelde is ook waar. Een tekort aan sociale interactie zou vergelijkbaar zijn met 15 sigaretten per dag roken en alcoholist zijn, het zou schadelijker zijn dan niet sporten, en twee keer zo schadelijk als zwaarlijvigheid.

Recent onderzoek heeft uitgewezen dat in de best presterende teams, mensen zich concentreren op het opbouwen van sterke sociale banden met elkaar. Mensen halen er de banden aan met collega’s en creëren zelfs vriendschappen.

Een heel eenvoudige manier om een hechtere band met uw medewerkers en collega’s op te bouwen is het bespreken van niet-werkgerelateerde onderwerpen – familie, hobby’s, reizen, bijvoorbeeld. Door gemeenschappelijke interesses te delen kan je op een meer oprechte manier contact maken.

Erkenning van collega’s en leidinggevenden geeft uw teamleden ook het gevoel dat ze gewaardeerd worden en houdt hen gemotiveerd. Maak het tonen van waardering dus een onderdeel van uw organisatiecultuur als u verbondenheid op de werkvloer wilt stimuleren.

Organisaties die zich bewust zijn van de voordelen die ik hierboven heb genoemd, zijn op zoek naar manieren om meer sociale connecties op de werkplek te stimuleren. Werknemers een sociaal intranet bieden blijkt een effectieve manier te zijn om dit doel te bereiken.

Ik zal een aantal van de meest gebruikte functies van een sociaal intranet doornemen en aantonen hoe ze helpen een verbonden werkplek op te bouwen.

Gepersonaliseerde nieuwsfeed

Als mensen op de hoogte worden gehouden van het reilen en zeilen binnen de organisatie, voelen ze zich meer betrokken. Sociale intranetten hebben meestal een nieuwsfeed op de homepage, zodat niemand nieuws en updates mist. Bovendien kunnen werknemers, net als bij sociale media, hun nieuwsfeed personaliseren zodat er inhoud wordt getoond van de onderwerpen of categorieën die hen het meest interesseren.

Reageren, liken en @vermeldingen

Sociale intranetten laten gebruikers reageren op informatie in de vorm van een reactie, like of @vermelding. Deze tweerichtingscommunicatie helpt conversaties te stimuleren.

Directory en persoonlijke profielen

De employee directory is een essentiële intranetfunctie. Hier kunnen werknemers snel hun collega’s vinden en met hen in contact komen, ongeacht waar ze zich bevinden. Typisch bevatten de profielen enkele rubrieken die door werknemers zijn ingevuld, zoals ‘over mij’, interesses, vaardigheden, enz. Deze extra informatie kan zeer nuttig zijn om uw collega’s beter te leren kennen.

Verjaardagen, recente aanwervingen en verjaardagen op het werk

Sommige sociale intranetten zoals Involv kunnen automatisch informatie uit HR-tools importeren en weergeven, zoals verjaardagen, recente aanwervingen en werkverjaardagen. Dit zijn geweldige gespreksstarters. Wens collega’s een gelukkige verjaardag, verwelkom nieuwe medewerkers en erken medewerkers voor hun loyaliteit. Maak kennis met elkaar en vorm banden.

Peilingen en enquêtes

Een andere manier om werknemers zich betrokken te laten voelen is hen te laten zien dat hun mening ertoe doet. Het lanceren van een poll of enquête op het intranet is een geweldige manier om dit te bereiken. Hetzelfde geldt voor het toevoegen van een feedbackknop aan uw artikelen en andere content.

Bloggen

Bloggen maakt het voor medewerkers mogelijk om hun kennis, expertise en inzichten te delen. Overweeg om het publiceren van content voor meer mensen open te stellen, zodat ook zij gemakkelijker een bijdrage kunnen leveren.

Communities en groepen

Het is geweldig om samen te werken met gelijkgestemde collega’s. Sociale intranetten ondersteunen het creëren van speciale ruimtes voor mensen met gemeenschappelijke interesses. Deze communities kunnen werkgerelateerd of niet-werkgerelateerd zijn, met onderwerpen zoals sport, reizen of andere hobby’s.

Externe sociale media feeds

Om medewerkers op de hoogte te houden van marketingcampagnes of communicatie met klanten, nemen veel organisaties externe sociale feeds van platformen als Twitter, Facebook en Instagram op in hun intranet.

Mobiele app

Hou ook uw medewerkers die op de baan zijn op de hoogte van uw nieuws. Met een mobiele app kan iedereen contact houden en reageren, ongeacht waar ze werken. En als u uw gebruikers de mogelijkheid wilt geven om zelf content te creëren, kunnen ze dat zelfs vanuit de mobiele app doen.

Integratie van Yammer en Teams

We gebruiken allemaal sociale platformen in ons privéleven. Zo blijven we verbonden en geïnformeerd over wat er in de wereld gebeurt. Yammer en Teams zijn de zakelijke sociale tools. Ze stellen collega’s in staat om te chatten, documenten te delen en samen te werken, allemaal op één plek. Omdat Involv is gebouwd op het Microsoft 365 framework, zijn deze tools van nature onderdeel van de oplossing.

We brengen een derde van ons leven op het werk door. Het is dan ook geen verrassing dat we voor ons welzijn goede sociale contacten met collega’s nodig hebben.

Elke organisatie zou daarom moeten streven naar een sociale werkomgeving waar mensen verbonden zijn met mekaar en de organisatie.

Als u meer wilt weten over Involv intranet en hoe andere organisaties Involv gebruiken om verbondenheid op de werkvloer te stimuleren, neem dan gerust contact met ons op!