10 intranet content ideeën voor meer betrokkenheid

Content is koning. Dit geldt niet alleen voor websites, maar ook voor intranetten.

Het lijdt geen twijfel dat content een belangrijke rol speelt in het succes van het intranet. Zonder frisse, relevante en boeiende content verouderen intranetten snel omdat medewerkers geen reden hebben om ze te bezoeken.

Regelmatig nieuwe content op het intranet publiceren is echter niet zo eenvoudig en gemakkelijk als het klinkt. Veel intranetbeheerders en content creators worstelen met het bedenken van nieuwe content en ideeën voor hun intranet.

Daarom hebben wij 10 intranet content ideeën voor u op een rijtje gezet. Ontdek ze en laat u inspireren om uw medewerkers betrokken te houden bij het intranet.

Sectornieuws en inzichten

Voor veel functies geldt dat het bijhouden van nieuws en ideeën uit de sector tot beter werk leidt. Overweeg om nieuws uit de sector op uw intranet te plaatsen zodat werknemers snel toegang hebben tot de externe informatie die ze nodig hebben. Dit bespaart hen veel tijd bij het verzamelen van informatie uit verschillende bronnen. U kunt dit doen door handmatig relevant nieuws te selecteren, of door een Rss-feed aan het intranet toe te voegen.

Kalender van bedrijfsevenementen

Organiseert u regelmatig interne evenementen zoals opleidingen, workshops of teambuildingdagen in uw bedrijf? Met een evenementenkalender op het intranet weten uw medewerkers waar en wanneer deze evenementen plaatsvinden. Maak, indien mogelijk, de registratie voor evenementen beschikbaar via uw intranet. Dit verhoogt de deelname aan evenementen en is nog een reden voor werknemers om het intranet regelmatig te raadplegen.

Nieuwkomers

Informeer medewerkers over hun nieuwe collega’s met een “Nieuwkomers” ruimte op het intranet. Naast namen en titels kunt u ook foto’s en links toevoegen naar de volledige profielen van de medewerkers, zodat iedereen de nieuwe collega’s beter kan leren kennen. Mensen kunnen hun nieuwe collega zelfs verwelkomen met een paar vriendelijke woorden. Nieuwkomers voelen zich op die manier meer welkom en u zult merken dat ze snel geïntegreerd zijn in hun nieuwe werkplek.

Aankomende verjaardagen

Het weergeven van aankomende verjaardagen van collega’s op het intranet zorgt voor een meer menselijke benadering van uw intranetomgeving. Het biedt mensen de kans om hun collega’s te feliciteren, wat vaak een uitnodiging is voor een gesprek en interactie tussen werknemers – zelfs degenen met wie we niet werken of niet regelmatig praten.

Interne vacatures

Publiceer nieuwe openstaande functies op het intranet, zodat alle medewerkers op de hoogte zijn van de vacatures en de kans krijgen om te solliciteren. Vaak zoeken werknemers naar mogelijkheden om binnen hun huidige organisatie hogerop te komen of van functie te veranderen.

FAQ – Hoe doe je dat?

Maak het werknemers gemakkelijk om antwoorden te vinden op vaak gestelde vragen door een FAQ-pagina op het intranet te plaatsen. Door bijvoorbeeld informatie over vakanties en verlofaanvragen toe te voegen, komt er tijd vrij voor de HR-afdeling, die minder e-mails, telefoontjes en steeds terugkerende vragen hoeft te beantwoorden. Met het Involv-intranet kunt u uw content publiceren voor een bepaalde doelgroep om de relevantie en betrokkenheid te vergroten. Zo kunt u bijvoorbeeld een ‘Hoe doe je dat-pagina’ maken speciaal voor bouwtechnische medewerkers.

Verhalen van werknemers

Een intranet is de perfecte plek om de verhalen van werknemers te publiceren. Dit kunnen lessen zijn die ze hebben geleerd uit hun rol, ervaringen die ze hebben opgedaan bij het laatste project, prestaties van het team of alles wat waardevol kan zijn voor anderen. Dit zijn voorbeelden van boeiende content die u aan uw intranet kunt toevoegen. Het moedigt het delen van kennis binnen uw organisatie aan, helpt een sterkere bedrijfscultuur op te bouwen en zorgt ervoor dat medewerkers zich meer gewaardeerd voelen.

Sociale feeds van uw bedrijf

Heeft uw bedrijf een sterke aanwezigheid op sociale media, waarom zou u die dan niet vermelden op het intranet. Het helpt medewerkers om op de hoogte en betrokken te blijven bij uw merk en de communicatie met klanten. Met een sociale feed op het intranet kunnen werknemers een post liken of delen zonder het intranetportaal te verlaten.

Leuke activiteiten

Het intranet hoeft niet altijd over werk te gaan. Laat ook niet-zakelijke dingen toe zoals bijvoorbeeld de foto’s van het bedrijfsfeest, het speelschema van het voetbalteam of een nieuwsupdate over de pasgeboren baby van je collega, enz. Het zijn leuke ideeën die je op het intranet kunt plaatsen voor een betere betrokkenheid.

Ideeën en suggesties

Moedig werknemers aan om hun ideeën en gedachten te delen op het intranet. Dit stimuleert niet alleen de innovatie binnen uw organisatie, maar waarborgt ook dat ieders ideeën worden gehoord. Met de Involv ideation tool kunt u op het intranet ideeën indienen, bespreken, evalueren en beheren doorheen de organisatie.

Conclusie:

Er is meer dan alleen maar nieuws en aankondigingen om op het intranet te delen. Het is een geweldig hulpmiddel voor het delen van nuttige en leuke content om de bedrijfscultuur te stimuleren en ervoor te zorgen dat mensen zich meer verbonden voelen. Maak gerust gebruik van deze 10 best-practice ideeën hierboven om een betere intranetbetrokkenheid te realiseren.

Door regelmatig boeiende en relevante informatie op het intranet te plaatsen, geeft u werknemers een reden om terug te blijven komen voor nog meer nieuws.

Maak contentcreatie kinderspel met Involv intranet

Met Involv beschikt u over een super gebruiksvriendelijk platform voor het delen van content onder uw medewerkers. U kunt een doelgroep toevoegen voor elke communicatie en kiezen waar de content moet worden weergegeven om ervoor te zorgen dat deze altijd relevant is.

Involv maakt het ook mogelijk voor uw medewerkers om voorkeuren in te stellen, zodat ieders nieuwsfeed gepersonaliseerd is op basis van hun interesses.

De widgets waar we het net over hadden, zoals aankomende verjaardagen, nieuwe aanwervingen, interne vacatures, ideeën, enz. kunnen met een paar klikken in uw intranet worden geïntegreerd.

Wilt u meer te weten komen over Involv? Plan een gratis demo met ons en ontdek hoe andere organisaties het gebruiken om de betrokkenheid van werknemers te verbeteren.

(Photo: freepik)