Hoe ziet een goede en effectieve intranet startpagina eruit?

Een intranet is al lang niet meer slechts een opslagplek voor documenten en beleidsregels. In 2025 speelt het een cruciale rol in de digitale werkplek en is het de centrale hub voor interne communicatie, samenwerking en productiviteit. Daarbij vormt de intranet startpagina vaak de eerste indruk en het belangrijkste toegangspunt voor medewerkers.

Er is geen perfect ontwerp voor een startpagina aangezien de pagina even uniek moet zijn als de organisatie en de werknemers. Sommige elementen kunnen echter het verschil betekenen tussen een nuttige, boeiende startpagina en een digitale woestijn.

Maar hoe zorg je ervoor dat jouw intranet startpagina echt impact maakt? Een effectieve intranet startpagina moet intuïtief, visueel aantrekkelijk en functioneel zijn. In deze blog bespreken we de belangrijkste elementen van een succesvolle intranet startpagina, inclusief de nieuwste trends en best practices.

1. Eenvoudige en overzichtelijke structuur

Een intranet startpagina moet gebruikers niet overweldigen. Een minimalistisch en geordend ontwerp zorgt ervoor dat medewerkers snel vinden wat ze nodig hebben. Zorg ervoor dat cruciale informatie, zoals bedrijfsnieuws en veelgebruikte tools, direct zichtbaar is zonder dat gebruikers eindeloos moeten scrollen.

Less is more! Wees dus selectief in wat je op de startpagina weergeeft en hou de belangrijkste informatie voor bovenaan de pagina.

2. Intuïtieve navigatie

Een goed gestructureerde navigatie helpt medewerkers efficiënter te werken. Beperk het aantal hoofdmenu-items en gebruik een duidelijke hiërarchie. Dropdown-menu’s en zoekfunctionaliteiten maken het makkelijker om snel bij de juiste informatie te komen.

Volgens experts is het genoeg om 5-7 navigatie – items te voorzien. Als jouw organisatie veel informatie, data en links bevat kan je dit best onderverdelen door een dropdown – menu of een mega menu te gebruiken

*Mega menu: een groot paneel dat uit het navigatiemenu schuift. Dit biedt een hele waaier aan mogelijkheden.

3. Gepersonaliseerde en relevante content

Niet elke medewerker heeft behoefte aan dezelfde informatie. Door personalisatie toe te passen, zoals content op basis van afdelingen, locaties of functies, verhoog je de relevantie en betrokkenheid. Denk aan dashboards die tonen wat belangrijk is voor specifieke teams, zoals KPI’s, projectupdates en relevante aankondigingen.

Door de ‘doelpubliek’ functie binnen Involv kan je de juiste inhoud aan mensen binnen een specifiek team, locatie of departement weergeven.

4. Mobiele toegankelijkheid

Met de opkomst van hybride en remote werken moet een intranet altijd en overal toegankelijk zijn. Een mobielvriendelijk ontwerp, of zelfs een dedicated intranet-app, zorgt ervoor dat medewerkers onderweg of vanuit huis moeiteloos kunnen inloggen en communiceren.

De Involv app is aanpasbaar aan jouw huisstijl en is beschikbaar voor zowel Android als Apple apparaten. Bekijk de Involv mobiele app brochure om de app te ontdekken.

5. Visuele elementen en micro-interacties

Een saaie, tekst-gebaseerde intranetpagina behoort tot het verleden. Volgens Forrester Research zijn mensen zelfs 75% sneller geneigd een video te bekijken dan tekst te lezen.

Gebruik dus visuele elementen zoals video’s, infographics en interactieve widgets om de gebruikerservaring te verbeteren. Micro-interacties, zoals animaties en hover-effecten, zorgen ook voor een dynamisch en aantrekkelijk platform.

6. Consistente branding en bedrijfscultuur

De startpagina van een intranet weerspiegelt vaak de bedrijfscultuur en helpt medewerkers zich thuis te voelen in de digitale werkomgeving. Zorg ervoor dat de look & feel van het intranet aansluit bij de visuele identiteit van het bedrijf. Maar ga verder dan de startpagina: trek de branding door het hele intranet om een herkenbare, samenhangende en professionele omgeving te creëren.

7. Het belang van witruimte

Witruimte, oftewel de lege ruimte op een pagina, speelt een cruciale rol in zowel het design als de gebruikerservaring. Zie het als een adempauze die structuur brengt en de aandacht van medewerkers naar de juiste elementen leidt. Goed toegepaste witruimte zorgt voor een overzichtelijke, rustige uitstraling en maakt het eenvoudiger om belangrijke informatie te verwerken. Durf dus ruimte te laten tussen content en visuele elementen voor een prettige en efficiënte gebruikerservaring.

Bekijk zelf maar eens wat jouw aandacht trekt in de onderstaande afbeeldingen:

(foto credits)

Conclusie

Een effectieve intranet startpagina is niet alleen een informatieportaal, maar een essentieel onderdeel van de digitale werkplek. Door te focussen op eenvoud, personalisatie, visuele aantrekkelijkheid en integraties, creëer je een platform dat medewerkers daadwerkelijk ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.

Wil je weten hoe jouw organisatie het meeste uit het intranet kan halen? Neem contact op met onze experts en ontdek de mogelijkheden!