4 manieren waarop een intranet thuiswerken efficiënter maakt

(Photo: Annie Spratt via Unsplash)

Door de uitbraak van het coronavirus hebben wereldwijd bedrijven de stap gezet naar thuiswerk. Zijn uw medewerkers klaar om op afstand te werken? Zijn ze uitgerust om thuis productief te kunnen blijven? Als u overweegt een intranet voor uw werknemers te bouwen, wacht dan niet langer! Dit is een tijd waarin de waarde van een geïntegreerde oplossing zoals Involv intranet tot zijn recht komt. Dit zijn de belangrijkste voordelen van een intranet voor werken op afstand.

BESTANDEN DELEN

Wanneer u thuis werkt, is toegang tot bestanden en documenten het eerste wat u nodig heeft. Het gebruik van externe harde schijven of cloudopslag zoals Google Drive of Dropbox is meestal niet de beste oplossing. En zeker niet voor interne gegevens die belangrijk en vertrouwelijk zijn.

In plaats daarvan kunnen bestanden worden geüpload naar een intranetsysteem waar alle gebruikers toegang tot hebben, wat het hele proces veel gemakkelijker maakt. Met een laptop en een internetverbinding hebben uw medewerkers toegang tot bestanden, kunnen ze deze samen bewerken en ook gaan delen met collega’s. Het is gemakkelijk, snel en veilig, ongeacht waar ze zich bevinden.

GEÏNFORMEERD BLIJVEN

Coronavirus of niet, veel bedrijven hebben last van interne communicatieproblemen. Nieuws wordt geleverd via een wekelijkse nieuwsbrief-e-mail, maar wordt in vele gevallen gemist of genegeerd, het gepubliceerde nieuws en updates zijn voor de meesten irrelevant en dus onaantrekkelijk … Er zijn veel redenen waarom communicatie kan mislukken. Het implementeren van een modern intranet kan u helpen deze problemen te overwinnen.

Er kunnen bijvoorbeeld bedrijfsnieuws en afdelingsupdates worden gemaakt en gepubliceerd om alle medewerkers op de hoogte te houden. U kunt zelfs een doelgroep, zoals een specifieke groep, team of medewerkers die op een bepaalde locatie werken, toevoegen aan een specifiek nieuwsitem om de relevantie te waarborgen.

COLLEGIALITEIT VERBETEREN

Voor mensen die er niet aan gewend zijn, kan werken op afstand een isolerende ervaring zijn. We zijn sociale wezens die genieten van elkaars gezelschap. Zonder collega’s om in fysieke vorm mee te communiceren, biedt een intranet een ruimte die een gevoel van een grotere verbondenheid en gemeenschap biedt, naast het bieden van vele manieren om contact te houden met uw collega’s.

Zo stelt de gebruikersprofielcomponent binnen Involv intranet iedereen in staat om elkaar persoonlijk te leren kennen. Met de komende verjaardagen mis je nooit de verjaardagen van je collega’s. De nieuwe aanwervingen-widget laat zien wie jouw nieuwe collega’s zijn, wat ze doen en hoe je contact met hen kunt opnemen.

Als u meer informatie wilt over hoe intranetsoftware uw bedrijfsproductiviteit kan helpen te midden van de uitbraak van het coronavirus, neem dan vandaag nog contact met ons op. Ons team kan u helpen om binnen enkele dagen een intranet op te zetten.