Ontdek hoe Involv ook aan de specifieke zakelijke vereisten van uw business voldoet

Elke organisatie heeft verschillende behoeften en verwachtingen bij een intranet. Er kan een nood zijn om de interne communicatie te stroomlijnen, de samenwerking te vergemakkelijken, het documentbeheer te optimaliseren, de onboarding te versnellen of vele andere. En ongetwijfeld hebben veel van deze organisaties unieke bedrijfsprocessen: een zeer specifieke methodologie inzake projectmanagement, complexe goedkeuringsprocedure of meertalig documentbeheer, om er maar enkele te noemen.

U denkt waarschijnlijk dat er voor al deze organisaties geen one-size-fits-all oplossing bestaat. En om eerlijk te zijn, dat dachten wij ook tijdens de eerste jaren dat we betrokken waren bij samenwerkingsprojecten. Pas nadat we met een zeer divers klantenbestand hadden gewerkt, merkten we dat de basisbehoeften erg gelijkaardig waren.

Hierdoor besloten we ons aanbod bij te schaven. We bouwden een kant-en-klare intranetoplossing die alle basisbehoeften dekt en indien nodig verder kan worden aangepast. We bouwden Involv op het Office 365- en SharePoint-ecosysteem, zodat we alle Office 365-apps konden integreren. Dit zijn namelijk veelal de zakelijke applicaties die mensen vandaag reeds gebruiken. Dankzij Involv konden we klanten nog meer waarde voor hun geld bieden. Het kant-en-klare intranet werd zelfs verkozen tot “best value intranet intranet 2019 wordwide”. Deze award werd toegekend door Clearbox, dat jaarlijks een uitgebreid rapport maakt van SharePoint intranet-in-a-box oplossingen. Het rapport benadrukt eveneens dat de basisbehoeften voor organisaties over de hele wereld om beter te communiceren en samen te werken, dezelfde zijn. De belangrijkste features van alle producten die werden beoordeeld lijken namelijk behoorlijk op mekaar.

Voor de meeste organisaties wegen de voordelen van een kant-en-klaar intranet zwaarder door dan die van een op maat gemaakt intranet. Vooral met een zeer flexibele en configureerbare oplossing zoals Involv. Laten we eens kijken hoe Involv aan uw zakelijke vereisten voldoet.

VOLDOE AAN VERSCHILLENDE BEHOEFTEN

Involv is gebouwd op het Office 365- en SharePoint-ecosysteem. U krijgt toegang tot alle krachtige functies van Office 365 en intranet best-practices via één gecentraliseerde digitale werkplek, die tegemoet komt aan verschillende behoeften binnen uw organisatie. Enkele van de meest voorkomende behoeften zijn:

• Verbeter de samenwerking. Creëer teamomgevingen, werk samen aan documenten en deel bestanden binnen en buiten uw organisatie.
• Verbeter communicatie en medewerkersbetrokkenheid. Voeg nieuws en evenementen toe, deel competenties op de wie-is-wie pagina en omarm sociale functies zoals likes en comments.
• Verbeter de zoekcapaciteiten naar informatie en documenten. Gebruik de krachtige zoekmotor en filter resultaten.
• Verzeker uzelf dat medewerkers belangrijke bedrijfsinformatie ontvangen. Voeg nieuws toe of voeg een prominente notificatieafdeling toe aan de intranetportal.
• Beveiligde toegang tot bedrijfsinformatie van thuis en onderweg. Uw flexibel intranet is toegankelijk via uw browser en mobiele app.
• Verlies minder tijd aan e-mail. Centraliseer de communicatie binnen het intranet, waardoor het gemakkelijker wordt om kennis te delen en verminder het risico op dubbele en inconsistente informatie.

INTEGREER MET UW ANDERE TOEPASSINGEN

Lever een geïntegreerde ervaring op verschillende systemen. Naast de geïntegreerde Office 365-toepassingen kunt u Involv koppelen aan uw andere bedrijfsapplicaties. U kunt bijvoorbeeld uw kwaliteitssysteem, projectmanagementtool en CRM verbinden, al dan niet via de beschikbare API.

ZEER FLEXIBEL EN CONFIGUREERBAAR

Involv biedt alle bouwstenen om het intranet te maken dat aan uw behoeften voldoet. Drag and drop de functies die u nodig heeft en pas uw eigen branding toe. Maak uw inhoud relevant voor verschillende doelgroepen binnen uw organisatie door het voorzien van gerichte, gepersonaliseerde en meertalige inhoud.

Uw intranet groeit met u mee naarmate er nieuwe tools en functies opduiken. Nieuwe tools binnen de Office 365-suite en nieuwe functies die we bouwen dankzij de geweldige feedback van onze klanten, kunnen naadloos worden geïntegreerd.

VERFIJN INDIEN NODIG

Hoewel een kant-en-klaar intranet zoals Involv de meeste gebruikersbehoeften dekt, kan het nog steeds nodig zijn de standaardfunctionaliteit aan te passen. U kunt veilig aangepaste functionaliteit bovenop Involv bouwen. Onze specialisten kunnen het werk voor u uitvoeren, maar u kunt hiervoor evengoed samenwerken met uw favoriete partner.

Enkele vaak voorkomende aanpassingen zijn:

• Configureren van het DMS
• Toevoegen van workflows / digitale processen
• Aanmaken van specifieke componente
• Integratie met legacy- of SAAS-tools
• Integratie met narrowcasting

Bespreek uw intranetproject met ons: stuur een e-mail naar [email protected] of plan een demo in.