Jouw intranet in 2025: 7 trends die je niet mag missen

Intranetten zijn de afgelopen jaren ontwikkeld tot één van de belangrijkste tools voor samenwerking en communicatie binnen bedrijven. Ontdek in dit artikel 7 trends van 2025 en hoe Involv jou kan helpen om de intranet-expert te worden!

Hybride werken wordt meer en meer een vaste waarde in onze werkcultuur. Daarom is het belangrijk om niet enkel je kantoormedewerkers te ondersteunen, maar ook werknemers die op locatie werken, zoals op een werf, in de zorg of in de logistiek.

Met een mobiel-vriendelijk intranet maak je het mogelijk om ook deze werknemers makkelijk te bereiken. Via deze weg kunnen zij belangrijke projectupdates, uurroosters of mededelingen te zien krijgen.

Hoe Involv meegaat met de trends:

Bereik en betrek je mobiele werknemers, waar ze ook zijn, bijvoorbeeld met de mobiele app van Involv Intranet of via Involv Cast, een snelle en gemakkelijke manier om je content weer te geven op tv-schermen doorheen je organisatie. Op de planning voor 2025 bij Involv: het upgraden van de Involv mobiele ervaring, zodat deze nog intuïtiever, toegankelijker en krachtiger wordt voor jouw niet-kantoormedewerkers.

Elke dag worden we overspoeld met meldingen, updates en berichten. Het kost steeds meer tijd om de juiste informatie te vinden en écht productief te werken. Een gepersonaliseerd intranet brengt hier verandering in. Door zich aan te passen aan de voorkeuren en behoeften van gebruikers, toont het enkel wat écht relevant is.

Hoe Involv meegaat met de trends:

• Content op maat: Jouw nieuws, documenten en meldingen, helemaal afgestemd op jouw team of rol.
• Snelkoppelingen: Zet de links die je het meest gebruikt vooraan op jouw startpagina.
• Gepersonaliseerd nieuwsoverzicht: Kies zelf de content die jou interesseert voor een nieuwsfeed op maat.
• Meldingsvoorkeuren: Ontvang meldingen via jouw favoriete kanalen.
• Meertaligheid: Geniet van ondersteuning in meerdere talen.

Artificiële intelligentie speelt een steeds grotere rol in ons dagelijks leven en is in 2025 cruciaal voor een intranet dat werknemers optimaal ondersteunt. AI-gestuurde personalisatie gaat verder dan traditionele functies en stelt werknemers in staat om:

• Sneller relevante informatie te vinden: AI biedt automatisch toegang tot documenten, projecten en contactpersonen die aansluiten bij iemands rol, waardoor tijd wordt bespaard.
• Een intranet dat zich aanpast: Door gebruik leert AI wat werknemers nodig hebben en stelt het proactief belangrijke documenten of meldingen voor.

Deze functies bevorderen zowel de productiviteit als de betrokkenheid van werknemers.

Bovenop de personalisatie die AI biedt, kan het werknemers en bedrijven ook helpen op vlak van contentcreatie. Het genereert relevante inhoud die tijd bespaart en zorgt voor consistente kwaliteit, uniforme stijl en foutloze opmaak.

Hoe Involv meegaat met de trends:

Bij Involv zijn we volop aan het werken om onze AI-functies te integreren in ons product! Denk maar aan:

• Contentcreatie-assistent: Zet je ideeën om in tekst met maar een paar klikken.

• Tekstoptimalisatie: Maakt je schrijfwerk strakker met controle van grammatica- en stijlfouten en suggesties voor het verrijken van je teksten.
• Automatische beeldcreatie: Creëer makkelijk de juiste beelden, zonder dat je nog door stockfoto’s hoeft te spitten.
• Automatische vertalingen: Schrijf moeiteloos teksten in meerdere talen zonder dat je een externe tool nodig hebt.

En we zijn nog lang niet klaar. Er staat nog veel meer innovatie op de agenda.

Onder andere door de opkomende hybride werkcultuur kunnen werknemers zich minder en minder betrokken voelen bij hun bedrijf. Een goed intranet kan hier ook een cruciale rol spelen in het bevorderen van de verbondenheid en motivatie van een team.

Hoe kan een werknemer zich dan meer betrokken voelen bij het bedrijf?

• Transparante communicatie: Het delen van belangrijke bedrijfsupdates, persoonlijke mijlpalen of behaalde resultaten van het bedrijf via het intranet.
• Chatgroepen of forums: Door deze functies op je intranet kunnen werknemers onderling ideeën uitwisselen of elkaar beter leren kennen.
• Interactie: geef werknemers de mogelijkheid om te liken, reageren of collega’s te vermelden om de betrokkenheid te verhogen.
• De ideation tool maakt het delen van nieuwe voorstellen heel eenvoudig.

In 2025 wordt het integreren van tools en systemen binnen het intranet een belangrijke trend. Documenten, agenda’s en HR-systemen komen samen, wat schakelen tussen apps overbodig maakt.

Het resultaat is een efficiëntere, meer samenhangende werkplek die de productiviteit verbetert en de samenwerking stimuleert.

Hoe Involv meegaat met de trends:

Involv speelt hierop in door uitgebreide integratiemogelijkheden aan te bieden met zowel Microsoft 365-oplossingen als andere third-party applicaties. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

De analytische functies van een intranet zijn eveneens van groot belang. Ze bieden organisaties waardevol inzicht en bruikbare conclusies.

Deze analyses stelt hen in staat om data-gedreven beslissingen te maken en de ervaring van hun intranetgebruikers te verbeteren. Het resultaat? Een intranet dat daadwerkelijk waarde biedt aan je werknemers.

Hoe Involv meegaat met de trends:

Involv geeft je de inzichten die je nodig hebt om je intranet optimaal te benutten door middel van hun analytics center. Hier vind je onder andere:

• Aantal views
• Aantal bezoekers
• Aantal likes en comments
• Aantal log-ins

Meer dan ooit is het beschermen van gegevens een noodzaak voor bedrijven. Moderne intranetten omvatten tegenwoordig veel informatie, zoals projectplannen, interne communicatie en vertrouwelijke documenten. Met werknemers die van eender waar of op verschillende apparaten toegang hiertoe hebben, is een goed beveiligingsmodel daarom essentieel.

Hoe Involv meegaat met de trends:

Involv intranet is gebouwd op Microsoft 365, wat betekent dat het standaard profiteert van alle krachtige databeveiligingsprotocollen van Microsoft. Hierdoor zijn bedrijfsgegevens beschermd en is er een mogelijkheid om toegangsrechten eenvoudig te beheren.

Door in te spelen op deze trends creëer je niet alleen een betere werkplek, maar ook een team dat meer betrokken is.

Onze experts staan klaar om het intranet te bouwen dat naadloos aansluit bij de uitdagingen van vandaag. Wacht niet langer, plan nu je demo en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen.