MS Teams of Intranetten: Profiteer van het beste van beide werelden!

Microsoft Teams is met 115 miljoen gebruikers over de hele wereld een van de meest gebruikte tools voor teamwork en communicatie op de werkvloer. Het is wereldwijd door meer dan 500.000 organisaties succesvol geïmplementeerd.

Omwille van zijn populariteit, bovenop de overlappende mogelijkheden die zowel Teams als een modern intranet bieden, is een vraag die veel organisaties stellen: “Hebben we nog wel een intranet nodig?”.

Ons antwoord is volmondig Ja! Hier is waarom u ze allebei nodig hebt.

Microsoft Teams is geen intranetplatform

Zoals we reeds hebben uitgelegd in de vergelijkende analyse tussen MS Teams en Involv intranet, kan MS Teams alleen niet voldoen aan alle behoeften van de werknemers voor een betrokken en productieve werkdag. Het ontbreekt aan veel essentiële functies die organisaties nodig hebben om de interne communicatie te optimaliseren en de bedrijfscultuur uit te bouwen.

Een groot minpunt van MS Teams ten opzichte van intranetten is dat het niet ontworpen is voor het publiceren van bedrijfsnieuws. Als u een artikel of bedrijfsupdate post in een kanaal binnen Teams, zal het snel verdwijnen in de berichtenstroom.

Maar begrijp ons niet verkeerd, wij houden ook van Teams. We gebruiken het dagelijks om samen te werken binnen projecten, maar het is niet hetzelfde als een intranet. Het intranet is geoptimaliseerd voor leiders om de bedrijfswaarden, missie en visie te delen.

Het is het platform voor werknemers om up-to-date te blijven inzake de ontwikkelingen in het bedrijf, om onmiddellijk informatie terug te vinden (zonder veel tabbladen en klikken zoals bij het gebruik van Teams) en om collega’s beter te leren kennen (door hun profielpagina te bezoeken met informatie zoals vaardigheden, het organigram van het team, interesses, enz).

Vooral voor interne communicatieprofessionals zal een intranet met een geavanceerde analytische functie hen helpen de effectiviteit van hun communicatie te meten.

MS Teams en Intranetten – elk platform dient verschillende doelen, en daarom hebben organisaties ze allebei nodig om aan hun werknemers een geweldige digitale werkplekervaring te bieden.

Haal het beste uit twee werelden met Involv Teams Intranet

Terwijl uw digitale werkplek eigenlijk zowel Teams als een intranet zou moeten omvatten, is de gebruikerservaring niet optimaal wanneer werknemers voortdurend tussen twee platformen moeten schakelen.

Om die reden overwegen veel organisaties hun bedrijfsintranet te integreren in Teams. Om u te helpen het beste van beide werelden te ervaren, hebben we een Teams-integratie ontworpen waarmee u uw intranet rechtstreeks in Teams kunt onderbrengen.

Uw Teams intranet zorgt ervoor dat iedereen alles heeft wat nodig is voor een productieve werkdag, op slechts 1 plek.

Get started with Involv Teams Intranet

Hieronder beschrijven we de vijf belangrijkste voordelen van het implementeren van een Involv Teams Intranet.

1. Wees daar waar uw gebruikers zijn. Gebruikers kunnen bedrijfsnieuws bekijken, informatie zoeken of een intranetbron openen zonder hun favoriete app – Teams – te hoeven verlaten.

2. Het stelt u in staat om snel uw prachtige intranetsite binnen Teams in te richten en te presenteren. De configuratie van uw nieuwe intranet duurt dagen (geen weken of maanden).

3. Het biedt dezelfde intranet ervaring als die via de browser. Zowel (content) beheerders als gebruikers kunnen alle intranet functionaliteiten binnen Teams gebruiken.

4. Het is veilig en vertrouwd in gebruik. Involv intranet is gebouwd bovenop SharePoint en Office 365, zodat alle data en communicatie die u en gebruikers op uw intranet plaatsen binnen Teams zich binnen het Microsoft ecosysteem bevindt.

5. Hebben uw medewerkers Teams al behoorlijk onder de knie, dan kan een Teams-intranet helpen bij een goede invoering van uw intranet. U brengt het intranet naar de medewerkers, niet andersom.

Door een Teams-intranet te bouwen, benut u uiteindelijk het vermogen van zowel Teams als het intranet. Vanuit het perspectief van eindgebruikers en communicatieprofessionals bespaart het hen tijd en helpt het hen productiever en meer betrokken te zijn. Alles zit nu in één enkel holistisch digitaal platform.

Kortom, indien u uw interne communicatie en samenwerking wilt optimaliseren, waarom dan niet opteren voor het beste van beide door een Teams Intranet te implementeren, in plaats van een afweging te maken tussen Teams en Intranet?

Hebt u hulp nodig bij uw Teams intranet project, neem dan contact met ons op. Plan een demo met ons (het is helemaal gratis!)

(Photo: Designed by Freepik)