Ontdek Microsoft Viva (en wat Involv onderscheidt van Viva connections)

Sinds de aankondiging in februari is Microsoft Viva uitgegroeid tot een hot topic voor organisaties overal ter wereld. Viva, geïntroduceerd als een Employee Experience Platform (EXP), trekt veel aandacht en belangstelling van HR-professionals, interne communicatiedeskundigen en leidinggevenden.

Maar wat is Microsoft Viva nu eigenlijk en welke voordelen biedt het uw organisatie?

Deze blogpost is bedoeld om u een kort overzicht te geven van de 4 modules die Microsoft Viva biedt en de rol van Involv daarin. We zullen ook Viva connections vs. Involv intranet toelichten aangezien ze enkele gemeenschappelijke kenmerken hebben.

Wat is Microsoft Viva?

Microsoft Viva wordt door Microsoft gedefinieerd als een Employee Experience Platform (EXP) dat communicatie, kennis, leren, middelen en inzichten samenbrengt.

Het doel van Viva is om werknemers één enkel toegangspunt te bieden tot alles wat ze nodig hebben in de vier kerngebieden van Employee Experience – elk behandeld onder 4 Microsoft Viva-modules.

Alle vier de Viva-applicaties zullen integreren met Microsoft Teams.

• Verbinding – Viva connections

• Welzijn – Viva Insights

• Kennis – Viva Topics

• Leren – Viva Learning

Microsoft introduceerde Viva als een nieuwe oplossing, maar veel deskundigen hadden al snel door dat Viva niet een volledig nieuw product van Microsoft is.

Het lijkt te gaan om een bundeling van een aantal tools en functies die al bestaan in Microsoft 365. Deze worden nu herverpakt onder de naam “Viva”. Ik zal in het kort de voordelen van elke Viva-module en de prijs ervan toelichten.

Viva Connections

Viva Connections lijkt de meeste mogelijkheden te hebben die een intranet biedt voor interne communicatie. Het maakt deel uit van Microsoft Teams en geeft werknemers snel toegang tot een standaard SharePoint-pagina die gevuld kan worden met bedrijfsnieuws, belangrijke updates en documenten zoals beleidsregels, voordelen of hulpbronnen.

Wat licenties betreft, zal Viva Connections beschikbaar zijn voor elke organisatie met een Microsoft 365 en SharePoint licentie.

Viva Insights

Deze module geeft gebruikers geautomatiseerd inzicht in hun tijdsbesteding en productiviteit door middel van diverse standaard statistieken en aanbevolen acties. Viva Insights maakt gebruik van “My Analytics” en “Workplace Analytics”, die al enkele jaren deel uitmaken van Microsoft 365.

My Analytics was gratis en is dat vandaag nog steeds. Workplace Analytics vereist een extra maandelijkse betaling.

Viva Topics

Met behulp van AI, ordent Viva Topics automatisch content over de applicaties en teams en toont het relevante content aan gebruikers. Deze toepassing bestond al enkele jaren als een intern onderzoeksproject met de naam “Project Cortex”.

Om Viva topics te gebruiken, moet u een extra abonnement per maand per gebruiker betalen.

Viva Learning

Met Viva Learning kunt u binnen Teams een leermanagementsysteem opzetten dat verschillende leerbronnen samenbrengt, waaronder LinkedIn Learning, Microsoft Learn, populaire derde-aanbieders zoals Coursera, Skillsoft, Pluralsight evenals de eigen inhoud van uw bedrijf die is opgeslagen op SharePoint.

Op dit moment is Viva Learning nog niet op de markt, en het stappenplan is nog onduidelijk. Maar één ding is zeker, er zal extra voor betaald moeten worden.

Involv werkt perfect samen met Microsoft Viva

Aangezien Involv is gebouwd in het Microsoft 365-ecosysteem, integreert het naadloos met alle Microsoft 365-oplossingen. Ons doel is om organisaties te helpen het maximale uit de Microsoft 365-oplossingen te halen door gebruik te maken van Microsoft ontwikkelingen en technologieën.

Dit betekent dat u Involv zeker kunt gebruiken in combinatie met Microsoft Viva om een geweldige digitale werkplekervaring voor werknemers te creëren. We werken aan enkele manieren om Microsoft Viva en de functionaliteiten ervan te gebruiken in Involv. Onze klanten zullen hier bijgevolg rechtstreeks voordeel uit halen.

Viva Connections of een intranet?

Zoals ik hierboven al aanhaalde, hebben Viva Connections en een intranet overlappende functies. Beide tools helpen organisaties om nieuws en informatie aan werknemers te verstrekken.

Maar het is belangrijk om te weten dat hoewel Viva connections veel voordelen heeft, vooral voor interne communicatie, het ook enkele beperkingen heeft. En dat is waar een intranet, zoals Involv, kan helpen.

1. INVOLV RICHT ZICH OP HET VERBETEREN VAN SAMENWERKING, NIET ALLEEN COMMUNICATIE.

Viva connections brengt al het bedrijfsnieuws, de informatie en de bedrijfsmiddelen samen binnen Teams. Het legt veel nadruk op communicatie.

Involv daarentegen bevordert zowel de communicatie als de samenwerking tussen werknemers. Het is niet alleen ontworpen als centrale communicatiehub voor organisaties, het helpt ook verbondenheid en samenwerking tussen werknemers te bevorderen met veel essentiële intranetfuncties, zoals een people directory, organigram, volledige werknemersprofielen, documentbeheer en ideeënvorming.

2. MET INVOLV KUNT U MEERDERE TOEPASSINGEN/SHAREPOINTSITES IN TEAMS INTEGREREN.

Met Viva connections kunt u slechts één Home Site meenemen en 1 toepassing per huurder integreren, terwijl u met Involv meerdere toepassingen en SharePointsites in Teams kunt onderbrengen.

Dit is vooral belangrijk voor grote organisaties met meerdere (regionale) intranetten, omdat ze verschillende intranetsites in Teams kunnen integreren op basis van de locatie van de gebruikers.

3. INVOLV BIEDT EEN MEER GEPERSONALISEERDE ERVARING VOOR GEBRUIKERS.

Omdat Involv het mogelijk maakt om meerdere SharePoint intranetsites in Teams te implementeren op basis van de locatie van de gebruikers, biedt het gebruikers een meer gepersonaliseerde ervaring, in plaats van slechts één intranet voor iedereen.

Bovendien beschikt Involv over de functie ‘My Page’, een goed ontworpen en uitgebreide overzichtspagina met een schat aan gepersonaliseerde gebruikersinformatie. Het biedt gebruikers een compleet nieuwsoverzicht, links naar hun recente documenten, samenwerkingssites en productiviteitstoepassingen, een takenoverzicht, en meer.

4. INVOLV BIEDT MEER MOGELIJKHEDEN VOOR INTRANET BRANDING.

Met Viva connections beschikt u over een communicatieplatform met een vrij generieke “look en feel”. De branding-mogelijkheden zijn nog zeer beperkt.

Daarom kiezen veel organisaties voor Involv; omdat ze meer vrijheid hebben om het intranet een eigen merk te geven. Wij besteden namelijk veel aandacht aan de sjablonen om u een mooi, modern en intuïtief intranet te geven. U kunt de look en feel van het intranet eenvoudig aanpassen aan uw huisstijl. Neem zeker een kijkje in ons Involv inspiratieboek vol prachtige intranetontwerpen.

SAMENGEVAT:

Bovendien krijgt u ook de volledige ondersteuning van ons team van intranetexperts met tonnen aan expertise, best practices en checklists. Dit kan onnodige stress en productiviteitsverlies voor uw IT-team en/of HR- en communicatieteam helpen voorkomen.

Met Involv geniet u van een volledig uitgewerkt platform (of u het nu een intranet of een communicatieplatform noemt) om al uw medewerkers te bereiken en te betrekken via meerdere kanalen (desktop, mobiel, Teams, enz.). Intranetten zijn ook in vele opzichten van onschatbare waarde gebleken voor de samenwerking tussen werknemers.

We wensen te benadrukken dat deze configuratie, filosofie en onze best-in-class functionaliteiten zeker niet inbegrepen zijn in Viva Connections.

Wij hopen dat deze blogpost u een beter inzicht heeft verschaft over Microsoft Viva, en ook de vraag heeft beantwoord over de rol van Involv in dit alles.

Wilt u meer weten over Involv? Plan een gratis demonstratie met een van onze intranetexperts!

(Photo: Freepik)