SharePoint vs. Involv: Wat zeggen de experts?

SharePoint is een van de bekendste tools binnen de digitale werkomgeving, boordevol samenwerkingsmogelijkheden. Maar eerlijk is eerlijk: SharePoint is krachtig, maar soms ook best ingewikkeld. Zeker als je er een volwaardig intranet mee wilt bouwen.

En daarom introduceerden we Involv Intranet. Nu de grote vraag: Is Involv gewoon een aanvulling op SharePoint, of is er meer?

Over die vraag buigen communicatie expert Pascal Herreweghe en Tom Van Rousselt, een doorwinterde SharePoint-consultant, zich. Hun gesprek biedt een boeiende verkenning van wat er allemaal (on)mogelijk is met SharePoint en geeft ons een helder beeld van de toekomst van intranetoplossingen.

We hebben het gesprek voor je opgesplitst in drie video’s, elk rond een specifiek thema dat in deze blog wordt besproken. Je kunt ervoor kiezen om de bijbehorende video’s te bekijken of je verdiepen in deze blog.

Voor ons is de vraag niet zozeer Involv vs SharePoint intranet. SharePoint is namelijk een geweldig platform met ontzettend veel mogelijkheden. Involv vervangt SharePoint niet, maar biedt een laag erbovenop.

SharePoint, diepgeworteld in de bedrijfswereld, biedt een stevige set tools waar organisaties wereldwijd op vertrouwen. Maar kan SharePoint niet intuïtiever en meer op maat? Dat is precies waar Involv Intranet in beeld komt.

Involv bouwt voort op de sterke basis van SharePoint en breidt de mogelijkheden uit. Het doel? SharePoint makkelijker maken in gebruik, de betrokkenheid van gebruikers verhogen, navigatie vereenvoudigen en contentbeheer stroomlijnen, zonder de krachtige basisfuncties te verliezen. Zo verandert het intranet van een simpele plek voor documenten naar een dynamische en interactieve digitale werkplek voor iedereen.

Bij Involv draait alles om kennis delen en samenwerken. Klantsuccesmanagers, zoals Pascal en Tom, leiden een team van experts om ervoor te zorgen dat elk project slaagt. Na de lancering zorgen ze via de ‘hypercare’-ondersteuning voor een soepele overgang en passen ze dingen aan op basis van gebruikersfeedback. Daarmee focust Involv op samenwerking, niet alleen in de technologie, maar ook in hoe we projecten beheren. Dit draagt bij aan succes in elk opzicht.

Zelf een SharePoint intranet opzetten? In onze blog “Uitdagingen bij het bouwen van je eigen SharePoint intranet” bespreken we waarom je het zelf zou doen, wanneer je externe experts inschakelt en vergelijken we beiden met de Involv-aanpak

Involv zet een slimme, gebruikersvriendelijke interface bovenop SharePoint, waarbij naadloze integratie en het beschermen van je data voorop staan. Belangrijke functies die de dagelijkse omgang met het intranet verbeteren, zijn onder meer:

• Aanpasbare zoekfunctie: Tom benadrukt de hoge mate van aanpassing, wat superbelangrijk is voor het efficiënt terugvinden van informatie.
• Verbeterde navigatie: Beheerders van het intranet kunnen de hoofdnavigatie aanpassen aan hun behoeften. Daarnaast kunnen gebruikers hun intranetervaring personaliseren door favoriete links en onderdelen van de startpagina te kiezen, afgestemd op hun specifieke werkprocessen en voorkeuren. 

Hoewel de kracht van SharePoint soms zorgt voor complexiteit, pakt Involv deze uitdaging aan met een overzichtelijke, website-ervaring. Overbodige knoppen en lijsten worden weggewerkt, wat zorgt voor een gebruiksvriendelijker platform voor zowel de makers van content als de gebruikers. Dit maakt van het intranet niet alleen een krachtig hulpmiddel, maar ook een intuïtief en aangenaam platform.

Involv zorgt ervoor dat je niet alleen op je computer, maar ook op je smartphone, tablet en andere slimme schermen aan je intranet kunt. Het integreert ook perfect met Microsoft Teams. Dus, of je nu aan je bureau zit of in een vergadering bent, je hebt altijd en overal toegang tot je intranet.

Involv gaat verder dan de standaard notificatiemethode en biedt op maat gemaakte pushmeldingen, Teams-integratie en e-mailcommunicatie. Je kan deze meldingen gerust aanpassen volgens de branding van je organisatie zodat de berichten niet enkel informatief zijn maar ook perfect passen bij de stijl en waarden van je bedrijf.

Involv gaat nog een stapje verder dan SharePoint en breidt de standaard aanpassingsmogelijkheden van het intranet uit. Samen met onze Klantsuccesmanagers kun je het intranet helemaal naar jouw hand zetten met gepersonaliseerde kleuren en lay-outs. De brandingsfuncties van het platform geven een unieke touch, waardoor je intranet er niet alleen goed uitziet, maar ook uniek is. SharePoint biedt een solide basis, maar in ons lookbook zie je pas echt wat er allemaal mogelijk is met Involv.

In de wereld van digitale werkplekken maakt Involv Intranet echt het verschil. Het zet de complexiteit van SharePoint om in een gestroomlijnde, gebruikersgerichte ervaring. De tips van Pascal en Tom laten zien hoe belangrijk het is om de juiste mix van skills te hebben voor een modern intranet. Involv gaat een stap verder dan de traditionele IT-mogelijkheden. Het zorgt voor een vlotte overgang na de lancering en maakt robuuste, aanpasbare functionaliteit mogelijk.

Met Involv wordt je intranet een gebruiksvriendelijke en intuïtieve hub die makkelijk aan te passen is, waardoor medewerkers makkelijker met elkaar in verbinding staan, beter geïnformeerd zijn en meer betrokken worden. Involv Intranet zorgt niet alleen voor een verbetering van SharePoint, het verandert de manier waarop we werken in de digitale werkruimte.