Je opent je laptop. Teams-bericht van HR, nieuwsbrief via mail, event-invite in Outlook, beleidspagina ergens op SharePoint. Hoe moet je medewerkers bereiken als alles verspreid zit?
Herkenbaar? Dan is het tijd voor een modern intranet dat wél werkt – en meegroeit met jouw organisatie. In deze blogpost leer je waarom een intranet een uitstekende investering is voor jouw bedrijf, welke voordelen het biedt en waarom je zou moeten kiezen voor een oplossing die verder gaat dan de standaardplatforms zoals SharePoint of andere intranetoplossingen.
Wat je wint met een intranet dat wél werkt:
1. Van informatiespamming naar gerichte communicatie
Je wil dat medewerkers weten wat ertoe doet – maar je communicatie verdrinkt in Teams-chats, mails en losse tools. Met een intranet breng je alles samen: nieuws, updates en beleid, overzichtelijk en op maat. Zo bereikt je boodschap de juiste mensen, op het juiste moment.
2. Van ‘waar stond dat ook weer?’ naar één bron van waarheid
Beleidsdocumenten in SharePoint, HR-formulieren in Google Drive, procedures in een pdf op je desktop… Klinkt bekend? Een intranet centraliseert cruciale info op één plek, altijd up-to-date en gemakkelijk vindbaar. Geen zoektochten meer, wél duidelijkheid.
3. Van zenden naar echte betrokkenheid
Een goed intranet is geen prikbord, maar een platform voor dialoog. Denk aan reacties op nieuws, polls, sociale updates en medewerkersverhalen. Zo voelen collega’s zich gehoord én verbonden – ook als ze vanop afstand werken.
4. Van versnippering naar vlotte samenwerking
Teams verspreid over locaties en tijdzones? Via een intranet deel je moeiteloos documenten, werk je samen aan content en blijf je connected. Zonder te schakelen tussen vijf verschillende apps.
5. Van cultuur op afstand naar digitale verbondenheid
Ook van thuis uit willen medewerkers het gevoel hebben: “ik hoor erbij”. Je intranet is de plek voor herkenning, waardering en identiteit – van verjaardagen en bedrijfsverhalen tot kleine successen. Cultuur leeft er digitaal.
Waar SharePoint (en andere intranetten) tekortschieten:
1. Complexiteit en gebruikerservaring
SharePoint heeft een complexe interface die voor veel medewerkers moeilijk te navigeren is. De overvloed aan functies en opties kan verwarrend zijn, wat leidt tot lagere adoptie en tijdverspilling bij het zoeken naar informatie.
Hoe Involv dit verbetert: Involv biedt een gebruiksvriendelijke interface die intuïtief is en eenvoudig te navigeren. Dit zorgt ervoor dat medewerkers snel vinden wat ze nodig hebben, waardoor de adoptie en efficiëntie binnen het bedrijf verbeteren.
2. Beperkingen in integraties en aanpassingen
SharePoint biedt beperkte aanpassingsmogelijkheden zonder diepgaande technische kennis. Het aanpassen van de interface of het toevoegen van nieuwe functies vereist vaak een IT-afdeling, wat het moeilijk maakt om het platform aan te passen aan de specifieke behoeften van het bedrijf.
Hoe Involv dit verbetert: Involv biedt een flexibele oplossing die gemakkelijk integreert met tools zoals Microsoft 365 en kan worden aangepast aan de unieke behoeften van jouw organisatie, zonder dat er technische expertise vereist is.
3. Beperkte ondersteuning voor samenwerking
SharePoint is voornamelijk gericht op documentbeheer, maar biedt beperkte mogelijkheden voor informele samenwerking en sociale interactie. Dit kan ervoor zorgen dat medewerkers zich minder verbonden voelen met hun collega’s, vooral in hybride werkomgevingen.
Hoe Involv dit verbetert: Involv legt de nadruk op samenwerking door sociale tools te integreren, zoals forums, chatfuncties en nieuwsfeeds. Dit maakt het makkelijker voor medewerkers om ideeën uit te wisselen, successen te delen en in contact te blijven, wat de teamdynamiek verbetert.
4. Klantenspecifieke oplossingen en maatwerk
SharePoint biedt een standaardplatform dat vaak niet goed aansluit bij de unieke behoeften van een organisatie. Het aanpassen aan de specifieke bedrijfscultuur kan complex zijn en vereist vaak technische expertise.
Hoe Involv dit verbetert: Involv biedt meer mogelijkheden voor maatwerk, waardoor organisaties hun intranet kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften, inclusief design en functionaliteiten die passen bij hun cultuur en workflow.
Conclusie:
Een intranet is niet meer weg te denken uit moderne organisaties, vooral in tijden van hybride werken. Het biedt talloze voordelen, van verbeterde communicatie en samenwerking tot het centraliseren van belangrijke bedrijfsinformatie. Toch is het belangrijk om verder te kijken dan standaardoplossingen zoals SharePoint, die vaak tekortschieten op het gebied van gebruiksvriendelijkheid, maatwerk en samenwerking. Een flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing zoals Involv kan de productiviteit verhogen en tegelijkertijd de bedrijfscultuur versterken, wat leidt tot een efficiëntere en meer verbonden werkomgeving.
Als je op zoek bent naar een intranet dat echt aansluit bij de behoeften van jouw organisatie, zorg er dan voor dat je een oplossing kiest die meer biedt dan alleen basisfunctionaliteit. Een goed intranet is de sleutel tot een succesvolle, verbonden en productieve werkomgeving.
Wil je voelen hoe een modern intranet het verschil maakt? Boek een demo en ontdek het zelf.