Verbeter onboarding met onze nieuwe HR-module

Eerste indrukken zijn belangrijk, toch? Onderzoek toont aan dat een sterk onboardingproces het behoud van nieuwe medewerkers met maar liefst 82% kan verhogen. Toch ontbreekt het bij veel organisaties nog steeds aan een solide onboardingproces om nieuwe medewerkers vertrouwd te maken met hun rol en de organisatiecultuur. Goed nieuws: we lanceren een nieuwe onboardingmodule die perfect integreert met zowel Involv intranet als standaard SharePoint-omgevingen, waardoor de onboarding soepeler en efficiënter verloopt.

1. Medewerker onboarding:
De ‘Medewerker Onboarding-sectie’ is het eerste wat wat de nieuwe medewerker te zien krijgt, nog voor die start. Dit leidt hen door hun onboardingtraject. Hier vinden ze een uitgebreid overzicht van alle noodzakelijke stappen en taken die voltooid moeten worden vóór hun officiële startdatum. Dit proces zorgt ervoor dat medewerkers grondig voorbereid zijn en over de benodigde kennis beschikken voor hun nieuwe functie.

2. Admin panel
In dit gedeelte kunt u alle elementen configureren die nodig zijn voor het onboardingproces, inclusief het instellen van profielen, secties, teams en interne taken.

Binnen deze module kunt u bepalen hoeveel stappen een nieuwe medewerker moet voltooien. Per stap kan je ook de specifieke aandachtspunten aangeven die moeten worden afgevinkt voordat ze naar de volgende fase kunnen gaan. Bijvoorbeeld, stel dat de eerste stap gaat over auto- en hardware waarbij taken zoals het instellen van computers, het ophalen van autosleutels en het overzetten van bestanden naar de cloudomgeving moeten worden voltooid, dan moeten deze eerst worden afgevinkt voordat ze kunnen doorgaan naar de volgende module, zoals het afronden van het contract.

3. User dashboard:
Dit dashboard biedt een uitgebreid overzicht van alle toegewezen taken voor de onboarding van de medewerker, zodat niets over het hoofd wordt gezien en alle betrokken partijen op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden.

Onze nieuwe HR-onboardingmodule is niet alleen bedoeld om het leven van HR-managers makkelijker te maken—het transformeert de hele onboardingervaring tot een efficiënt proces. En dit is waarom:

• Gebruiksvriendelijke interface: Het intuïtieve ontwerp stelt HR-managers en teamleiders in staat om moeiteloos taken en profielen in te stellen, zonder uitgebreide technische kennis. Zo kan iedereen de tool vanaf het begin effectief gebruiken.
• Aanpasbaar en flexibel: Elke organisatie is uniek, en dat geldt ook voor hun onboardingbehoeften. Onze module stelt u in staat om aangepaste onboardingprofielen te maken voor verschillende rollen binnen uw organisatie, waardoor de ervaring wordt afgestemd op de specifieke behoeften van elke nieuwe medewerker. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat iedereen de juiste start krijgt.
• Gestroomlijnde processen: Door alle onboardingtaken en -stappen in één platform te integreren, maakt onze tool het proces gestroomlijnd en efficiënt. Dit vermindert de tijd en moeite om nieuwe medewerkers klaar te stomen, zodat ze meteen efficiënt aan de slag kunnen.

Onboarding is teamwork, waarbij HR, IT, de boekhouding en andere afdelingen betrokken zijn. Met onze tool kunt u taken toewijzen aan verschillende teamleden, zodat alle aspecten van het onboardingproces worden gedekt. Deze collaboratieve aanpak zorgt voor een samenhangende onboardingervaring voor de nieuwe medewerker.