Wij houden van SharePoint. Maar we weten dat het niet altijd eenvoudig is om op te zetten en te gebruiken.
SharePoint is een krachtig platform dat bedrijven helpt documenten en informatie te beheren. Toch horen we vaak van organisaties dat het opzetten van een gebruiksvriendelijk intranet in SharePoint tijdrovend en complex is.
Daarom bouwden wij Involv, het kant-en-klare SharePoint intranet dat direct werkt, zonder gedoe. Met Involv profiteer je van de sterkte van SharePoint, maar dan met een intuïtieve interface, extra functionaliteiten en een snellere implementatie. Zo krijgen je medewerkers snel toegang tot de juiste informatie, zonder lange configuratietrajecten.
Wat haal jij uit een SharePoint intranet?
1. Centraliseer kennis
2. Samenwerken, overal en altijd
3. Makkelijke personalisatie van werkprocessen
4. Versterk security en compliance binnen Microsoft 365
5. Omnichannel: Eén platform, meerdere touchpoints
6. De sleutel tot tijdswinst, betrokkenheid en retentie
7. Interne communicatie versterken
↓ ↓ ↓
1. Kennis en informatie centraliseren
Elke organisatie genereert dagelijks een enorme hoeveelheid informatie en documenten. Toch verspillen medewerkers gemiddeld 25% van hun tijd aan het zoeken naar bestanden en informatie, verspreid over e-mails, lokale mappen en diverse tools.
Met Involv bundel je alle gegevens op één centrale plek binnen SharePoint, zonder de complexiteit. Dankzij flexibele toegangsrechten krijgen afdelingen en projectteams direct toegang tot relevante informatie. De krachtige SharePoint-zoekfunctie, geoptimaliseerd door Involv, zorgt ervoor dat medewerkers bestanden en gegevens moeiteloos terugvinden.
Tijdsbesparing: Onderzoek toont aan dat medewerkers tot 25% van hun tijd besteden aan het zoeken naar informatie. Een efficiënt intranet kan deze tijd aanzienlijk verminderen, wat leidt tot hogere productiviteit.
2. Naadloze samenwerking, altijd en overal
SharePoint is ontworpen om samenwerking te faciliteren, maar vereist vaak extra configuratie. Involv haalt de technische barrières weg en biedt direct de tools die teams nodig hebben:
- Real-time samenwerking: bewerk en deel documenten gelijktijdig.
- Taken en agenda’s beheren: houd projecten georganiseerd.
- Afdelings- en projectsites: op maat gemaakt voor elke teambehoefte.
- Directe communicatie: chat en nieuwsfeeds zonder extra instellingen.
- Mobiele ondersteuning: blijf verbonden via elk apparaat.
3. Makkelijk personaliseren met branding en widgets
Een intranet moet herkenbaar en intuïtief zijn. Personalisatie zorgt ervoor dat medewerkers sneller relevante info vinden en zich meer betrokken voelen. SharePoint biedt basisfuncties zoals gebruikersspecifieke content, toegangsrechten en teamsites. Maar diepgaandere personalisatie vereist vaak technische kennis.
Involv biedt eenvoudige brandingopties, waarmee je zonder technische kennis je eigen logo, kleuren en thema instelt. Dit zorgt voor een vertrouwde, professionele uitstraling.
Daarnaast biedt Involv veelzijdige widgets om de homepagina en andere secties volledig op maat te maken. Dynamische content zorgt voor een gepersonaliseerde ervaring per gebruiker, gebaseerd op rol, afdeling en interesses.
4. Verhoogde security en compliance binnen Microsoft 365
Beveiliging is cruciaal bij een intranet. Involv bouwt voort op de sterke beveiligingsmaatregelen van Microsoft 365 en voegt extra bescherming toe:
- Single Sign-On (SSO) en multifactor-authenticatie voor veilige toegang.
- Dataversleuteling en GDPR-compliance voor optimale privacybescherming.
- Versiebeheer en automatische back-ups om gegevensverlies te voorkomen.
5. Omnichannel: Altijd en overal toegang
Moderne medewerkers werken hybride en hebben toegang nodig via verschillende kanalen. Involv maakt dit mogelijk door integraties met:
- Microsoft Teams: bekijk nieuws, documenten en workflows rechtstreeks.
- SharePoint Online & OneDrive: naadloze samenwerking en documentbeheer.
- Involv Mobile App: blijf onderweg verbonden.
- Involv Cast: toon cruciale bedrijfsinformatie op displays.
6. Meer betrokkenheid en hogere productiviteit
Een intranet vanaf nul bouwen in SharePoint is tijdrovend en vereist expertise. Involv bespaart tijd en verhoogt de productiviteit vanaf dag één:
- Tijdsbesparing: medewerkers vinden informatie sneller.
- Betrokkenheid: een intuïtief en gebruiksvriendelijk platform verhoogt de adoptie.
- Geautomatiseerde processen: verbeter workflows en interne communicatie.
7. Interne communicatie versterken
Effectieve interne communicatie is de sleutel tot succes. Involv biedt krachtige tools zoals:
- Nieuwsbrieven: gepersonaliseerd en automatisch gegenereerd voor verschillende afdelingen.
- HR Onboarding: vereenvoudig het inwerkproces met geautomatiseerde workflows.
- Directe communicatie: chat, nieuwsfeeds en notificaties houden iedereen op de hoogte.
Klaar om je intranet te optimaliseren?
Waarom worstelen met de complexiteit van een standaard SharePoint-intranet als je met Involv direct aan de slag kunt?
Ervaar hoe Involv je organisatie helpt groeien en
vraag vandaag nog een demo aan!