Involv Intranet: Het beste intranet voor steden en gemeenten op Microsoft 365
Verbeter de communicatie, samenwerking en kennisdeling binnen uw lokale overheid.
Steden en gemeenten werken met veel afdelingen, locaties en functies. Het bereiken van elke medewerker met relevante updates, snelle toegang tot documenten en consistente interne communicatie kan een echte uitdaging zijn met standaard tools.
Involv is een gebruiksvriendelijk SharePoint-intranet, speciaal gebouwd voor de realiteit van organisaties in de publieke sector. Snel te implementeren, eenvoudig te beheren en boordevol krachtige functies voor communicatie, samenwerking en werknemersbetrokkenheid.
Speciaal gebouwd voor teams in de publieke sector
We hebben samengewerkt met toonaangevende lokale overheden, zoals de provincie Antwerpen, om Involv af te stemmen op de werkelijke behoeften – van communicatie op afdelingsniveau tot snelle onboarding en updates voor de burger.
🎯 50+ plug-and-play componenten, volledig aanpasbaar
🔐 Draait volledig binnen uw Microsoft 365-tenant – geen externe gegevensopslag
🌍 Schaalbaar voor afdelingen, steden of overheidsdiensten
Bekroond als ‘Beste intranet wereldwijd’ door ClearBox Consulting
Waarom lokale overheden voor Involv kiezen
Ga live in weken – niet maanden
Start tot 5x sneller dan aangepaste SharePoint builds.
🧭 Bereik de juiste mensen met de juiste boodschap
Gebruik content targeting om relevante informatie te leveren per rol, locatie of taal.
🤝 Betere samenwerking tussen afdelingen
Ingebouwd organigram, Who’s Who-directory en gedeelde documentbibliotheken.
📈 Hoge adoptie, lage trainingsbelasting
Onboarding tours, verplichte leesbevestigingen en een intuïtieve interface.
Bereik elke medewerker – op kantoor, in het veld of onderweg
Met Involv kunt u gerichte updates, aankondigingen en waarschuwingen naar de juiste mensen sturen – via desktop, mobiel of digital signage in openbare gebouwen.
Wat u krijgt:
- Intranet met volledig eigen merk, afgestemd op de identiteit van uw organisatie
- Pushmeldingen voor dringende updates
- Directe toegang tot nieuws, mensen, documenten en agenda’s
- Meertalige ondersteuning inbegrepen
Inclusief mobiele app – beschikbaar op iOS en Android
Snelle en veilige toegang tot de juiste informatie
Van interne beleidsregels tot HR-documenten of raadsprocedures – met Involv kunnen medewerkers binnen enkele seconden vinden wat ze nodig hebben.
✔ Slim zoeken met filters, synoniemen en live resultaten
✔ Rolgebaseerde toegangscontrole voor gevoelige inhoud
✔ Co-authoring in realtime via SharePoint & OneDrive
✔ Geoptimaliseerd voor alle apparaten: desktop, tablet en smartphone
CUSTOMER STORY: PROVINCIE ANTWERPEN
Ontdek hoe Provincie Antwerpen optimaliseerde
de samenwerking tussen 2.000 mensen optimaliseerde.
Veelgestelde vragen
Wat is het voordeel van een intranet speciaal voor steden en gemeenten?
Een gespecialiseerd intranet voor steden en gemeenten, zoals Involv, biedt oplossingen die zijn afgestemd op de unieke noden van lokale overheden. Denk aan communicatie tussen verschillende stadsdiensten, kennisdeling, HR-processen en samenwerking tussen gemeentelijke afdelingen. Het resultaat: snellere interne communicatie, minder e-mails, en meer betrokken medewerkers.
Is Involv geschikt voor kleine én grote gemeenten?
Ja. Involv is schaalbaar en modulair opgebouwd, waardoor het perfect past bij zowel kleinere gemeenten als grote steden. Of je nu 50 of 5.000 medewerkers hebt, je kunt de functies en lay-out van het intranet volledig aanpassen aan je noden.
Kan Involv gekoppeld worden aan bestaande gemeentetoepassingen?
Absoluut. Involv integreert naadloos met Microsoft 365, SharePoint en andere tools die vaak worden gebruikt in overheidsorganisaties. Ook toepassingen zoals Outlook, Teams, OneDrive en personeelsportalen kunnen eenvoudig worden gekoppeld.
Hoe helpt een intranet bij de interne communicatie binnen de gemeente?
Een intranet centraliseert alle interne informatie, nieuwsberichten, documenten en updates op één plek. Medewerkers hoeven niet langer te zoeken in hun mailbox of verschillende mappen – ze vinden snel wat ze nodig hebben. Dit verbetert de transparantie en stimuleert samenwerking.
Is een intranet ook toegankelijk voor medewerkers op het terrein of zonder vaste pc?
Ja. Involv is volledig responsive en kan gebruikt worden via smartphone of tablet. Via de mobile app heb je een perfecte gebruikers ervaring. Zo blijven ook medewerkers van de technische dienst, groendienst of externe locaties altijd op de hoogte van het laatste nieuws en hun taken.
Hoe snel kunnen we starten met een intranet voor onze gemeente?
Dankzij de gebruiksklare templates en het gebruiksvriendelijke beheerportaal van Involv kan je gemeente binnen enkele weken live gaan. We begeleiden je van strategie tot oplevering, inclusief training van je team.
Klaar om de voordelen en mogelijkheden van Involv intranet te ontdekken?
Gratis demo, kies het gewenste tijdstip.
Copyright Involv All Rights Reserved © 2025 | General conditions | Privacy Statement